Samenstelling
Aanwezig
Sofie Vandeweerd, burgemeester;
Koen Sleypen, schepen;
Theo Snijkers, schepen;
Roberto Prata, schepen;
Pieter Indemans, schepen;
Patrick Doumen, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kelly Issaris, schepen;
Ingrid Erlingen, schepen
Secretaris
Patrick Doumen, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Vandeweerd, burgemeester
2024_CBS_01735 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de opening van carnaval 2024-2025 door de Ex-Jung van Pier en de Herdenkingsplechtigheid van NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk - Goedkeuring
Motivering
Juridische context
- het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid;
- de bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187;
- de bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135;
- het decreet over het lokaal bestuur en inzonderheid artikel 56;
- het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten;
- de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen;
- de aanvraag van Ex-Jung van Pier voor het afsluiten van enkele straten in Stokkem op 11 november 2024 ter gelegenheid van de opening van carnaval 2024-2025.
- de aanvraag van Jos Op 't Eijndt van NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk voor het afsluiten van een gedeelte van de Steenkuilstraat op 11 november 2024.
Feitelijke context
De Ex-Jung van Pier organiseert de opening van het carnavalsseizoen 2024-2025 in Stokkem op 11 november 2024.NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk organiseert de Herdenkingsplechtheid op 11 november 2024.Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.Om alles veilig te laten verlopen, lijkt het noodzakelijk om hiervoor een gedeelte van de Steenkuilstraat en enkele kruispunten rondom af te sluiten voor alle verkeer.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de volgende aanvraag voor de organisatie van de opening van het carnavalsseizoen 2024-2025 en de Herdenkingsplechtigheid 11 november op de Steenkuilstraat te Stokkem.
Omschrijving activiteit:
| Opening van het carnavalsseizoen 2024-2025
Herdenkingsplechtigheid 11 november
|
Naam organisatie / vereniging / club:
| 1. Ex-Jung van Pier
2. NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk
|
Naam aanvrager:
| 1. Erwin Yzermans
2. Jos Op 't Eijndt
|
Datum (van - tot):
| 11 november 2024
|
Uur (van - tot):
| van 10.00u tot 21.00u
|
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen met bijhorend signalisatieplan.
| Verkeersmaatregelen |
| Datum van de maatregelen: | maandag 11 november 2024 |
| Duur van de maatregelen: | van 08.00u tot 21.00u |
| Omschrijving van de maatregelen: |
Tijdelijke verkeersmaatregelen tussen 08.00 uur en 21.00 uur
|
| A. Afsluiten van het kruispunt Steenkuilstraat x A. Sauwenlaan | d.m.v. 4 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren en 1 bord C3 |
| B. Afsluiten van het kruispuntje Langs de Graaf x wegske langs de Kring | d.m.v. 2 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3 (en dit halverwege het wegske langs de Kring zodat de bewoners van de appartementen nog kunnen inrijden op hun parkeergedeelte) |
C. Steenkuilstraat x Schuttersstraat
| d.m.v. 3 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3 + 1 bord D1e (verplichte richting naar links - voor verkeer komende vanaf de Sen. G. Ruttenstraat)
|
Tijdelijk verkeersmaatregelen tussen 10.30 uur en 14.00 uur
|
|
|
| D. Sen. G. Ruttenstraat x Steenkuilstraat | d.m.v. 3 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3 + 1 bord D1f (verplichte richting naar rechts voor verkeer komende vanaf de Sen. G. Ruttenstraat) |
E. Afsluiten van het kruispunt Steenkuilstraat x Rechtestraat
+ instellen van een parkeerverbod op een gedeelte van de Steenkuilstraat
| d.m.v. 3 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren
d.m.v. 2 borden E3 (verboden te parkeren en stil te staan) t.h.v. de parkeervakken tussen Steenkuilstraat 48 en 54
|
| Aandachtspunten |
| Een doorgang van minstens 3 meter moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties; de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen. |
Artikel 3
De organisaties zijn verantwoordelijk en staan in voor:
- het voorzien van parkeergelegenheid;
- het informeren van de buurtbewoners m.b.t. de organisatie van de Opening van het carnavalsseizoen / Herdenkingsplechtigheid NSB - afdeling Stokkem-Leut-Meeswij;
- het juist plaatsen en weghalen van de signalisatie opgenomen in bovenstaand signalisatieplan;
- De organisatie van de opening van het carnavalsseizoen 2024-2025 (Ex-Jung van Pier) is verantwoordelijk voor het plaatsen van de verkeerssignalisatie bij de aanvang, alsook voor het weghalen na de beëindiging van de activiteit (punten A, B en C van het signalisatieplan)
- De organisatie van de Herdenkingsplechtigheid (NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk) is verantwoordelijk voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie na de activiteit (punten D en E van het signalisatieplan);
- het parcours/activiteiten 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten wordt.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
- De Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg te Tongeren;
- De Griffie van de Politierechtbank te Tongeren, Afdeling Maaseik;
- Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch - e-mail: dispatch@bwol.be;
- De Lijn - dienst omleidingen;
- Politie Maasland;
- Stedelijke Werkplaatsen;
- De aanvragers