Terug College van Burgemeester en Schepenen

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocumenten ten onrechte geannuleerd. Er werd een nieuw identiteitsdocument aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Molenweg 30. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Stationsstraat 68/0002. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Stationsstraat 68/0002. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Omwille van de nakende einddatum van een aantal postgerelateerde contracten is er nood aan nieuwe raamovereenkomst voor de stad. Voor de fysiek aangeleverde post kan er beroep gedaan worden op firma Easypost via aankoopcentrale CREAT. Dit kan aangezien de stad Dilsen-Stokkem deelnemer is in TMVS dv. Er is voldoende krediet voorzien in het meerjarenplan. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur op 24 september 2024 onder nummer VFD24032.

Er is nood aan twee AED-toestellen binnen de stad Dilsen-Stokkem. 

Deze aankoop voor de stad Dilsen-Stokkem kan gesloten worden via de raamovereenkomst die aankoopcentrale CREAT heeft gesloten met firma DEFIBRION aangezien de stad Dilsen-Stokkem deelnemer is in TMVS dv.

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

De sportdienst heeft nood aan tien scheidsrechtertafels. 

De opdracht kan gesloten worden via de raamovereenkomst die aankoopcentrale CREAT heeft gesloten met firma Baert nv aangezien de stad Dilsen-Stokkem deelnemer is in TMVS dv.

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist. 

Er werd een opdracht gevoerd voor de gunning van de infrastructuur die noodzakelijk is voor de publiekscomputers van de bibliotheek. De opdracht kan gegund worden aan firma Tracs Systems NV omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in 2024 en volgende jaren. Geen visum vereist van de financieel directeur.

De Stedelijke Humaniora Dilsen wenst een schoolfestival te organiseren op vrijdag 14 maart 2025. Er werden 3 firma's aangeschreven. Stressfactor is de enige firma die op vrijdag 14 maart 2025 een schoolfestival kan organiseren en dit volledig op maat van de Stedelijke Humaniora Dilsen. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Wegens defect heeft de SHD nood aan een nieuwe snijmachine. 

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Discount Office bvba, Louizalaan 523, 1050 Brussel.

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Er werd een opdracht gemaakt voor het sportkamp van 2024 voor SHD. De opdracht kan gegund worden aan Worriken. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum noodzakelijk.

Na goedkeuring van de raming, lastvoorwaarden en gunningswijze kan de procedure opgestart worden, namelijk de open procedure met Europese publicatie aangezien de Europese drempel overgeschreden zal worden.

De huidige opdracht van glasophaling loopt op 31 december 2024 ten einde. Er dient een nieuwe opdracht in de markt gezet worden. De opdracht dient gevoerd via een open procedure die op Europees niveau gepubliceerd zal worden. Er is voldoende krediet voorzien in het meerjarenplan.

De opdracht betreffende de skireis voor de 5de jaars van de Stedelijke Humaniora Dilsen kan gegund worden aan firma Josk aangezien ze de enige en economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur onder nummer VFD24031.

In de theaterzaal van de Faar dient een projector, projectscherm met toebehoren geleverd en geïnstalleerd te worden. Dit kan via perceel 11 van de raamovereenkomst die Stad Brugge sloot met Inetum Realdolmen. Er is voldoende budget voorzien in 2024. Geen visum noodzakelijk. Een prijsverhoging door een administratieve missing van Real Dolmen Inetum dient goedgekeurd te worden. 

Het college van burgemeester en schepenen hechtte goedkeuring aan de tarieven/retributies inzake de activiteiten/materialen/busvervoer voor de Stedelijke Humaniora voor het schooljaar 2024-2025 op 9 september 2024.

Er is nood aan een aanpassing van het tarief voor de survival en een toevoeging aan het tarief van het sportkamp.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De opdracht 'Exclusieve drankenlevering aan cultuureducatief centrum De Faar' kan gegund worden aan firma Depot30 aangezien ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is een visum bekomen van de financieel directeur onder nr. VFD24033.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke aanstellingen voor STEBO Dilsen schooljaar 2024-2025.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht:
- aan de vacantverklaring van en de opstart van de aanwervingsprocedure voor de functie van polyvalent deskundige, die vacant is binnen de afdeling WVC, de dienst toerisme en de kunstacademie
- aan de aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures van polyvalent deskundige bij de overige diensten van stad en OCMW

Er wordt goedkeuring gehecht:
- aan de opstart van een bevorderingsprocedure voor de functie van polyvalent deskundige,
- aan de aanleg van een bevorderingsreserve voor de functie van polyvalent deskundige.

De bevorderingsprocedure voor de functie van Verantwoordelijke HRM en Personeelsadministratie, en de aanleg van een bevorderingsreserve voor desbetreffende functie is afgerond en 1 VTE Verantwoordelijke P&O stad wordt bevorderd naar de functie van 1 VTE HRM en Personeelsadministratie, in contractueel verband.

Het college van burgemeester en schepenen hecht een principiële goedkeuring aan de wijziging van het personeelsplan

De betrokken medewerker heeft haar ontslag gevraagd aan het bestuur met ingang van 1 januari 2025. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontslag.

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Lanklaar - Overkapping petanqueterreinen aan De Vrietsel ".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (nihilstaat) en vorderingsstaat 2 (eindstaat) van de opdracht "GNOP - Bergerven - Aanleg 3 schotelvormige betonnen poelen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 4 (eindstaat) van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Technieken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de voorlopige oplevering van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Technieken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Technieken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Technieken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 29 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 29 Bis van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 30 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 30 Bis van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20245404 betreffende de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20245446 betreffende de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20245453 betreffende de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20244824 betreffende de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20244825 betreffende de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Toegangscontrole".

Het schepencollege leverde op 12 april 2024 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden te Dilsen-Stokkem, Kasteeldreef, 3e afdeling, sectie A, nrs. 374E en en 377C.
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van de woning Ekselstraat 4 in het vergunningenregister.

Er wordt voorgesteld om een tonnagebeperking in te voeren op de Molenweg van aan de Burg. Henrylaan tot aan de Hoogbaan. 

Chiro Rotem organiseert op 26 oktober 2024 een Halloweentocht in Rotem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

De Ex-Jung van Pier organiseren naar jaarlijkse gewoonte de opening van het carnavalsseizoen en de NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk organiseert de Herdenkingsplechtigheid.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verdere uitvoering van het charter ‘naar een toegankelijke stad’ in samenwerking met Inter - Agentschap Toegankelijk Vlaanderen.  

De opdracht 'Exclusieve drankenlevering aan cultuureducatief centrum De Faar' kan gegund worden aan firma Depot30 aangezien ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is een visum bekomen van de financieel directeur onder nr. VFD24033.