2023_CBS_01967 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. een fuif / optreden in zaal de Kring Stokkem - Goedkeuring

College van Burgemeester en Schepenen

vr 10/11/2023 - 10:30 Schepenlokaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Tijdelijke politieverordening (op het wegverkeer).

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vandeweerd, burgemeester; Koen Sleypen, schepen; Theo Snijkers, schepen; Roberto Prata, schepen; Pieter Indemans, schepen; Ingrid Erlingen, schepen; Patrick Doumen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Kelly Issaris, schepen

Secretaris

Patrick Doumen, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Vandeweerd, burgemeester

Motivering

Juridische context

De bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187.
De bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135.
Het decreet over het lokaal bestuur en inzonderheid artikel 56.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid.
De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten.
De aanvraag van Andy Dreessen en Geert Gilissen in naam van vzw Flip's Fest voor de organisatie van een fuif / optreden in zaal De Kring Stokkem op 16 december 2023.

Feitelijke context

vzw Flip's Fest organiseert op 16 december 2023 een fuif / optreden in zaal De Kring Stokkem, waarbij er buiten in het steegje een frietkraam wordt geplaatst.

Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.

Om alles veilig te laten verlopen, lijkt het noodzakelijk om hiervoor een gedeelte van het steegje langs de Kring af te sluiten voor het verkeer.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de volgende aanvraag voor de organisatie van een kienavond

Omschrijving activiteit:	Flip's Fest
Naam organisatie / vereniging / club:	vzw Flip's Fest in zaal de Kring Stokkem
Naam aanvrager:	Andy Dreessen - Geert Gilissen
Datum (van - tot):	16 december 2023
Uur (van - tot):	van 21.00 uur (op 16/12/2023) tot en met 03.00 uur (op 17/12/2023)

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de volgende tijdelijk verkeersmaatregelen met bijhorend signalisatieplan.

Verkeersmaatregelen
Datum van de maatregelen:	16 december 2023
Duur van de maatregelen:	van 20.00 uur (op 16/12/2023) t.e.m. 03.30 uur (op 17/12/2023)
Omschrijving van de maatregelen:
1. # Steenkuilstraat / steegje langs zaal De Kring	3 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3
2. Steegje langs zaal De Kring (halverwege het steegje)	3 nadarafsluitingen + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3
Aandachtspunten
Een doorgang moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties; de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 3

De organisator is verantwoordelijk en staat in voor:

het voorzien van parkeergelegenheid;
het juist plaatsen van de signalisatie op de dag van de activiteit zoals vooropgesteld in het signalisatieplan voornoemd en het weghalen van de signalisatie na de beëindiging van de activiteit;
de bekendmaking van deze tijdelijke maatregelen bij de omwonenden van het parcours en/of activiteitenzone;
het parcours/activiteiten 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten wordt.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

De Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg te Tongeren;
De Griffie van de Politierechtbank te Tongeren, Afdeling Maaseik;
Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch - e-mail: dispatch@bwol.be;
Politie Maasland;
Stedelijke Werkplaatsen;
De aanvrager

Bijlagen

277. Flips Fest vzw - Flips Fest - 16 december 2023 (signalisatieplan).pdf