vr 10/11/2023 - 10:30 Schepenlokaal
Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.
Kennisname van diverse aangelegenheden.
Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Tarwestraat 33. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.
Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.
De huidige opdracht papier voor Stad en OCMW loopt af op 31 december 2023. Er werd een nieuwe opdracht gemaakt voor de komende 4 jaar waarbij de stad zal fungeren als aankoopcentrale voor het OCMW. Er is voldoende krediet voorzien in het budget Stad en OCMW.
De opdracht 'collectievorming bibliotheek' loopt 31 december ten einde. Er werd een nieuwe opdracht gemaakt voor de collectievorming bibliotheek waarin boeken besteld kunnen worden. Er is voldoende krediet voorzien in 2024 en volgende.
Uitvaardiging van dwangbevelen voor de inning van een aantal niet-fiscale schuldvorderingen.
Kennisname van
Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.
Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.
Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.
De titularis in de functie van onderhoudsmedewerker is afwezig wegens ziekte.
Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.
Er wordt een jaarplanning opgemaakt voor de vergaderingen Schepencollege/VB en Gemeenteraad/RMW voor 2024.
Er wordt voorgesteld om de succesvolle eindejaarswedstrijd van de afgelopen jaren te herhalen in 2023. Dit ter ondersteuning van het 'lokaal kopen'.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Ritserstraat - Leveren en aanplanten bomen".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 4 (eindstaat) van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 5 (Zaal Nieuwenborgh Stokkem - Update HVAC )".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 bis van de opdracht "De Vrietsel Lanklaar - Vernieuwen dak- en wandpanelen".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opstart van de procedure straatnaamgeving voor de nieuwe weg in de verkaveling "Modelstad" in Lanklaar.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat voor de onderhoudsperiode 2023 van de opdracht "KVV Dilsen-Stokkem - Kunstgrasveld – Onderhoud".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 bis van de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "Realisatie skatepark".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het starten van de procedure en de publicatie van de opdracht "Realisatie skatepark".
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de werkzaamheden (aanbrengen van oude foto's op de gevels) aan volgende beschermde monumenten te Stokkem:
- Rechtestraat 7
- Rechtestraat 19
- Rechtestraat 42
Aanvrager: Iris Vervoort namens BNP Paribas Fortis NV
Onderwerp: de stopzetting van een ingedeelde inrichting of activiteit
Projectlocatie: Ter Motten 1
Aspecten: Geen stedenbouwkundige handelingen, milieurubrieken, geen kleinhandel en geen vegetatiewijziging
Procedure: Melding
Bezwaren: 0
Aanvrager: Jeannette Janssen
Onderwerp: het kappen van een boom
Projectlocatie: Erteveld 7
Aspecten: Stedenbouwkundige handelingen, geen milieurubrieken, geen kleinhandel en geen vegetatiewijziging
Procedure: Vereenvoudigde procedure
Bezwaren: 0
Aanvrager: mevrouw Anita Emons
Onderwerp: het regulariseren van een woninguitbreiding en melding zorgwoning
Projectlocatie: Hoogbaan 2
Aspecten: Stedenbouwkundige handelingen, geen milieurubrieken, geen kleinhandel en geen vegetatiewijziging
Procedure: Vereenvoudigde procedure
Bezwaren: 0
Aanvrager: mevrouw Veerle Colson
Onderwerp: het plaatsen van een afdak aan een stal
Projectlocatie: Langstraat 89A
Aspecten: Stedenbouwkundige handelingen, geen milieurubrieken, geen kleinhandel en geen vegetatiewijziging
Procedure: Vereenvoudigde procedure
Bezwaren: 0
Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zaterdag 18 november 2023.
De Aziatische hoornaar (AH) is een exotische wespensoort die sinds 2017 in Europa voorkomt. Hoornaars zijn bijna dubbel zo groot als een wesp of honingbij. De soort staat erom bekend honingbijenkasten te kunnen binnendringen en volledige nesten leeg te roven.
De AH staat sinds augustus 2016 op de lijst van de Europese invasieve exoten. Lidstaten van de EU zijn verplicht om de soort bij waarneming te vernietigen. Momenteel ontbreekt er een gecoördineerd Vlaams plan van aanpak. Dit maakt dat er verschillen optreden zowel qua aanpak als vergoeden van de onkosten tussen de gemeentes.
Brandweerzone Limburg
De brandweerzone staat in de voor de bestrijding van gewone wespennesten, ze vragen hiervoor een vergoeding van 40€, ten laste van de eigenaar/melder. De nesten van de gewone wesp hangen vaak op redelijk toegankelijke plaatsen, in tegenstelling tot deze van de AH die hoog in de bomen hangen en vaak niet toegankelijk zijn voor de brandweer. Ook de bestrijding zelf moet met meer omzichtigheid gebeuren om te vermijden dat de koningin van de AH uitvliegt.
De brandweerzone heeft in hun mail van 06/11/2023 gevraagd aan de Limburgse gemeenten om een standpunt in te nemen rond de bestrijding en de rol van de brandweerzone. Zij stellen voor dat de brandweerzone de primaire nesten van de AH bestrijdt (nesten hanger lager) en dit aan het tarief van 40€ (cfr. gewone wespennesten). Voor de secundaire nesten (die in de zomer worden gemaakt) stellen zij voor dat de gemeente beroep doet op een gespecialiseerde verdelgers, zoals de medewerkers van de Imkersbond. De gemeenten Zutendaal en Maasmechelen beslisten reeds om de kosten verbonden aan de verdeling van secundaire nesten ten laste te nemen.
Advies van de milieudienst
Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen enerzijds de verdelging van de gewone wespen en de AH. De verdelging van de AH is enerzijds verplicht vanuit de Europese Verordening en anderzijds noodzakelijk vanuit biodiversiteitsoverwegingen (waardoor er eigenlijk een verordening werd gestemd). Vandaar dat het belangrijk is dat er geen drempels zouden moeten zijn bij de burgers om nesten van de AH te melden en te verdelgen. We moeten vermijden dat mensen dit niet aanmelden omdat ze de kost van 40€ niet willen dragen. De bestrijding van de AH is van maatschappelijk belang dat dit goed gebeurt, te vergelijken met de bestrijding van ratten waarbij de Stad ook de kosten draagt.
Vandaar dat we volgende procedure adviseren:
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Vellen, snoeien en aanplanten bomen".
In het kader van het charter ‘gezonde gemeente’ en in het kader van ‘Generatie Rookvrij’ is er gekozen voor een geïntegreerde aanpak van het creëren van rookvrije zones en rookstopbegeleiding aanbieden voor inwoners en werknemers van de stad Dilsen-Stokkem.
In dit kader wordt voorgesteld om één of meerder rookstopcursussen te organiseren in het voorjaar van 2024 (infomoment op 15 januari 2024, start cursus februari 2024) voor inwoners en personeelsleden van stad, OCMW en onderwijs.
Hiervoor moet er vooraf aan sensibilisatie gedaan worden alsook aan werving van mogelijke kandidaat-stoppers. Dit zal gebeuren via de communicatiekanalen van de stad in de maanden november en december van 2023 en begin januari 2024.
Het vormingsaanbod vanuit Huis van het Kind wordt verdergezet in 2024. Er wordt vooral invulling gezocht op basis van vragen en signalen die binnenkomen via het partnerschap Huis van het Kind. De vormingskalender Huis van het Kind voor het najaar 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In de belevingsonderzoeken in het kader van het traject kindvriendelijke steden en gemeenten is mentaal welbevinden één van de prioritaire thema’s, met bijzondere aandacht voor (online) pesten. Het uitwerken van een actieplan tegen pesten is één van de acties die uit dit onderzoek naar boven is gekomen. Met het voorstel in deze nota wordt hieraan alvast deels tegemoet gekomen.
Afdeling WVC en bibliotheek werkten een voorstel van ‘actieplan tegen pesten’ uit met acties voor zowel basis- als secundair onderwijs. Deze acties worden opgehangen aan de Vlaamse Week tegen Pesten van 2 tem 9 februari 2024.
vzw Flip's Fest organiseert op 16 december 2023 een fuif / optreden in zaal De Kring Stokkem.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.
KSA Dilsen organiseert op 22 december 2023 een winterbar, waarvoor wordt gevraagd publiciteitsborden te plaatsen langs enkele gemeentewegen.
De concessieovereenkomst met depot 30 NV voor het cafetaria sporthal De Spil loopt ten einde op 07.01.2024. Naar aanleiding van dit gegeven heeft er overleg plaatsgevonden met de zaalgebruikers van sporthal De Spil. Daarnaast werden mogelijke scenario's en toekomst besproken tijdens de sportraadvergaderingen.
Tijdens de zitting van 6 oktober 2023 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de verlenging van het digibankenproject voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 juli 2026. Hiermee werd in samenwerking met de overige vier Maaslandse gemeenten en met de gemeente Maasmechelen als penhoudende gemeente een nieuwe subsidieaanvraag ingediend. Het projectvoorstel, de -begroting, -planning en bijlagen zoals ze werden ingediend worden nu ter kennisgeving voorgelegd.
De Aziatische hoornaar (AH) is een exotische wespensoort die sinds 2017 in Europa voorkomt. Hoornaars zijn bijna dubbel zo groot als een wesp of honingbij. De soort staat erom bekend honingbijenkasten te kunnen binnendringen en volledige nesten leeg te roven.
De AH staat sinds augustus 2016 op de lijst van de Europese invasieve exoten. Lidstaten van de EU zijn verplicht om de soort bij waarneming te vernietigen. Momenteel ontbreekt er een gecoördineerd Vlaams plan van aanpak. Dit maakt dat er verschillen optreden zowel qua aanpak als vergoeden van de onkosten tussen de gemeentes.
Brandweerzone Limburg
De brandweerzone staat in de voor de bestrijding van gewone wespennesten, ze vragen hiervoor een vergoeding van 40€, ten laste van de eigenaar/melder. De nesten van de gewone wesp hangen vaak op redelijk toegankelijke plaatsen, in tegenstelling tot deze van de AH die hoog in de bomen hangen en vaak niet toegankelijk zijn voor de brandweer. Ook de bestrijding zelf moet met meer omzichtigheid gebeuren om te vermijden dat de koningin van de AH uitvliegt.
De brandweerzone heeft in hun mail van 06/11/2023 gevraagd aan de Limburgse gemeenten om een standpunt in te nemen rond de bestrijding en de rol van de brandweerzone. Zij stellen voor dat de brandweerzone de primaire nesten van de AH bestrijdt (nesten hanger lager) en dit aan het tarief van 40€ (cfr. gewone wespennesten). Voor de secundaire nesten (die in de zomer worden gemaakt) stellen zij voor dat de gemeente beroep doet op een gespecialiseerde verdelgers, zoals de medewerkers van de Imkersbond. De gemeenten Zutendaal en Maasmechelen beslisten reeds om de kosten verbonden aan de verdeling van secundaire nesten ten laste te nemen.
Advies van de milieudienst
Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen enerzijds de verdelging van de gewone wespen en de AH. De verdelging van de AH is enerzijds verplicht vanuit de Europese Verordening en anderzijds noodzakelijk vanuit biodiversiteitsoverwegingen (waardoor er eigenlijk een verordening werd gestemd). Vandaar dat het belangrijk is dat er geen drempels zouden moeten zijn bij de burgers om nesten van de AH te melden en te verdelgen. We moeten vermijden dat mensen dit niet aanmelden omdat ze de kost van 40€ niet willen dragen. De bestrijding van de AH is van maatschappelijk belang dat dit goed gebeurt, te vergelijken met de bestrijding van ratten waarbij de Stad ook de kosten draagt.
Vandaar dat we volgende procedure adviseren:
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Vellen, snoeien en aanplanten bomen".