Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoners op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Hoogbaan 168. Betrokkenen zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkenen te achterhalen.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 19 maart 2021 een erratum goed op het collegebesluit van 18 december 2020 aangaande een grafconcessie. Dit erratum wordt bij dit besluit ingetrokken, gezien het besluit van 18 december 2020 geldig is.

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocumenten ten onrechte geannuleerd. Er werd een nieuw identiteitsdocument aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 872 bus 3. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een wasmachine voor de poetsdienst. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma WARA SHOP NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Op probleemlocaties in kader van overlastproblemen en als hulpmiddel voor de handhaving van de openbare orde worden er vaste camera's ingezet. Het probleem van zwerfvuil en sluikstorten kan veel efficiënter worden aangepakt wanneer er verplaatsbare camera's worden ingezet. Op 30 april 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aankoop van 2 verplaatsbare camera's goed via het aanbod van s-Lim CVBA. Naar aanleiding van deze beslissing werd door s-Lim CVBA een definitieve offerte en samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van een mobiele geluidsmeter voor dienst WVC kan gegund worden aan de firma Distrelec BV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Naast 1 januari, de gekende benoemingsdatum in wervingsambten, is er dit schooljaar eenmalig een bijkomende benoemingsdatum op 1 juli 2021. Deze extra benoemingsronde is een eerste aanzet waarmee de overheid meer werkzekerheid wil creëren in het onderwijsveld. De vacantverklaring gebeurde door het college burgemeester en schepenen bij besluit van 21 mei 2021, op basis van de personeelstoestand op 15 mei 2021. Bij dit besluit worden de vaste benoemingen van het secundair en het kunstonderwijs goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde  duur van de kandidaat, in de functie van animator kinderopvang met ingang van 01/07/2021 tot en met 31/08/2021 met prestatiebreuk 19/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van animator kinderopvang met ingang van 01/07/2021 en met 31/08/2021 met prestatiebreuk 19/38.

De laatste aanpassing van het arbeidsreglement dateert van 9 november 2018. Vermits bepaalde regelgevingen ondertussen gewijzigd zijn is een nieuwe update aangewezen.

Voornaamste wijzigingen zijn:

- update ziektereglement

- update beroepsgeheim en deontologie

- nieuw artikel 43: verwerking van persoonsgegeven door de medewerkers

- nieuw artikel 44: verwerking van persoonsgegevens van medewerkers door het bestuur

- nieuwe bijlage 12: Deontologische code gemeente en OCMW-personeel

- nieuwe bijlage 13: Verplichtingen van de medewerkers in het kader van gegevensbescherming en informatieveiligheid

- nieuwe bijlage 14: Rechten van de medewerkers bij de gegevensbescherming door het bestuur

Tot slot werden ook nog een aantal anomalieën aangepast.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…” en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

De ingebruikname van het nieuwe notuleringsprogramma Notula biedt mogelijkheden tot digitalisering van het initiatiefrecht.

Er wordt voorgesteld volgende vormen van initiatiefrecht te integreren in Notula:

• Inzage 
• Bezoek instellingen
• Mondelinge vagen 
• Schriftelijke vragen 
• Extra agendapunten

Om deze vormen van initiatiefrecht te digitaliseren, is een herziening van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vereist, met name wat betreft de artikelen 3§1, 9§3, 10§5- 6, 11, 36§3.

Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement van 11 februari 2019 in te trekken, en in haar totaliteit opnieuw goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen agendeert dit dossier aan de gemeenteraad van 13 september 2021.

In het najaar lanceert de stad een officiële StadsApp. We ontvingen hiervoor een samenwerkingsvoorstel en offerte van s-Lim. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hier goedkeuring aan te hechten.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 4 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 1 (Nieuwbouw onthaalgebouw)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring van vorderingsstaat 1 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 2 (Herinrichting benedenverdieping bestaand Maascentrum)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van Fluvius System Operator cv voor het verplaatsen van nutsleidingen n.a.v. de realisatie van het Educatief Centrum De Faar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat voor de onderhoudsperiode 2021/2 van de opdracht "Centrumplein Dilsen - Groenaanleg "Plein Ter Motten" - Onderhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 9 van de opdracht "Fietsbrug Dilsen-Stokkem - Kantonsweg".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 10 van de opdracht "Fietsbrug Dilsen-Stokkem - Kantonsweg".

Lidl Belgium wenst haar filiaal in Dilsen-Stokkem te openen op zondag 19 december 2021 en zondag 26 december 2021. Hiervoor moet een afwijking op de openingsuren toegestaan worden door het schepencollege.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de inname van openbaar domein voor de plaatsing van een tijdelijk terras i.k.v. de coronacrisis.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke plaatsing van een terras n.a.v. de coronacrisis op het openbaar domein zijnde de parkeerstrook (2 parkeerplaatsen) op de Steenkuilstraat t.h.v. huisnummer 54 in functie van Café ’t Uchterhoes in de periode van 1 juli  2021 tot 15 oktober 2021.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke plaatsing van een terras n.a.v. de coronacrisis op het openbaar domein zijnde de parkeerstrook (1 parkeerplaats) op de Steenkuilstraat t.h.v. huisnummer 35 in functie van Bakkerij Stevens  in de periode van 21 juni 2021 tot 15 oktober 2021.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2021 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 1 (Nieuwbouw onthaalgebouw)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan:

‘Kunst in open ruimte project - cluster Maasvallei’ voor de gemeentes Kinrooi/Maaseik/Dilsen-Stokkem/Maasmechelen/Lanaken.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) voor de opdracht "Veilige schoolomgevingen 2021 - Europalaan - Vernieuwen wegdek".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) voor de opdracht "Veilige schoolomgevingen 2021 - Bestratingswerken".  

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2021 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan onder voorwaarden worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het voorzien van toezicht op de zomerkermis Stokkem 2021 n.a.v. de coronamaatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Aanleg kunstgrasvelden - K. Standard Elen - Ondergronds brengen netten".

Aanvraag afwijking op de geluidsnormen voor zomerkermis Stokkem op 20 en 21 juni 2021.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit zomerkermis Lanklaar  2021 op 4 en 5 juli 2021 georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende aanvraag voor het verkeersvrij maken van het Koning Boudewijnplein en enkele omliggende straten.

Kennisname van diverse aangelegenheden.