ma 02/06/2025 - 20:00 digitaal
De raadsleden worden hieromtrent geïnformeerd.
Het decreet over het lokaal bestuur legt in artikel 217 tot 220 voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast.
Wat is organisatiebeheersing?
Organisatiebeheersing legt uit hoe de organisatie de eigen werking op een cyclische wijze evalueert en bijstuurt. Dit kan o.a. door rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen, duidelijk aan te geven hoe de organisatie de eigen werking gaat evalueren, criteria te bepalen voor de keuze van thema’s en risico’s waarvoor verbeteracties geformuleerd worden, een systematische opvolging van verbeteracties, ...
Uitgangspunt hierbij is dat de algemeen directeur het organisatiebeheersingssysteem van de organisatie vaststelt, in overleg met het managementteam. De aanpak wordt vastgelegd in een kader.
Tijdens deze commissie worden de raadsleden geïnformeerd.
1. Nieuw algemeen kader organisatiebeheersing
Bij de start van deze nieuwe legislatuur heeft de algemeen directeur, in samenwerking met het managementteam, het bestaande kader organisatiebeheersing geëvalueerd. De raadsleden krijgen een toelichting over organisatiebeheersing zelf, alsook over het nieuw algemeen kader.
Dit kader wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2025.
2. Rapportage inzake organisatiebeheersing werkingsjaar 2024
De raadsleden worden tevens geïnformeerd over waar de organisatie het afgelopen werkingsjaar aan heeft gewerkt in het kader van organisatiebeheersing.
De beleidscyclus binnen een lokaal bestuur omvat de volgende cycli: de beleidsvoorbereiding, de beleidsbepaling, de beleidsuitvoering en de beleidsbeoordeling.
De bovenstaande cycli kunnen niet zonder ondersteunend cijfermateriaal. Zonder ondersteunend cijfermateriaal wordt de beleidsbepaling “blindvliegen”, wat uiteraard geen optie is. Binnen het stadsbestuur werd sinds 2010 het intern aanwezig cijfermateriaal gestructureerd in de kencijfers. Deze zijn als het ware een opstap naar “evidence based politics”. Het kan ook wat eenvoudiger geformuleerd worden onder de noemer “meten = weten”.
Het spreekt voor zich dat de kencijfers een dynamisch document vormen: in functie van relevantie voor het beleid kunnen thema’s worden toegevoegd of bijgestuurd. Er wordt tevens verwezen naar de samenhang met organisatiebeheersing. De kencijfers zijn immers ook dienstig als rapportage in het kader van organisatiebeheersing.
De raadsleden krijgen een toelichting over de kencijfers editie 2024, die worden voorgelegd aan de raden op 16 juni 2025.