Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop een opmerking werd geformuleerd.

Navolgende wijzigingen dienen aangebracht aan vermeld punt van de personeelsdienst:

15             2025_CBS_00443              Uitbreiding prestaties onderhoudsmedewerker -Goedkeuring

Feitelijke context

• In het personeelsplan is een contingent van 28,21 VTE onderhoudsmedewerkers voor stedelijks poetsbedrijf opgenomen waarvan momenteel 27,14 VTE effectief ingevuld zijn.
• De refter en toiletten van 't Schakeltje worden na schooltijd in gebruik genomen door de naschoolse kinderopvang waarvoor extra onderhoud van deze lokalen nodig is.
• Momenteel worden 6 uur per week voorzien voor het onderhoud van deze lokalen maar dat blijkt te weinig te zijn en bijgevolg is de verantwoordelijke van de poetsdienst vragende partij om extra uren te voorzien voor het onderhoud van de refter en toiletten in 't Schakeltje.
• Dieter Baeten, werkt sinds 20 januari 2025 als onderhoudsmedewerker in 't Schakeltje via een vervangingsovereenkomst met een werkweekprestatie van 19/38 en is binnen de ploeg kandidaat voor een uitbreiding van prestaties.
• Aan Dieter Baeten wordt een contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aangeboden, in de functie van onderhoudsmedewerker uitbreiding van zijn bestaande contractuele aanstelling als onderhoudsmedewerker aangeboden, niveau D (D1/D3), over de periode 22 maart 2025 tot en met 1 juni 2025, met prestatiebreuk 6/38 6 uren per week.

Besluit

Artikel 1

Er wordt goedkeuring gehecht aan de uitbreiding van de contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van Dieter Baeten, °22/03/1985, wonende te Europalaan 14 bus 101 - 3650 Dilsen-Stokkem, in de functie van onderhoudsmedewerker, niveau D (D1/D3), met ingang van 22 maart 2025 tot en met 1 juni 2025 en met prestatiebreuk 6/38 waarbij de arbeidsprestatie wordt uitgebreid met 6 uur per week, van 19/38 naar 25/38. Er wordt hiertoe een addendum opgemaakt als bijlage bij zijn conventionele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor de functie van onderhoudsmedewerker.

Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2025 werd een grafconcessie toegekend met grafnummer R7012. Goedkeuring van een erratum aan dit besluit met wijziging grafnummer overeenkomstig het unaniem en schriftelijk verzoek van de nabestaanden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Eindestraat 19/0002. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Emiel Dorlaan 8. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Omwille van de noodzaak om cybersecuritymaatregelen voortduren te evalueren en te versterken wenst de informatieveiligheidscel over te gaan tot afname van de dienstverlening 'Cyber Security Assessment NIS2' bij Cipal dv. Er is voldoende krediet voorzien in het budget van 2025. Er is geen visum vereist van de financieel directeur.

Voor SBS Dilsen is er nood aan valtegels. 

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Rubbermagazijn bv, Zilverstraat 105 te 2718 RP Zoetermeer (NL).

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist. 

De Vlaamse Overheid (Facilitair bedrijf) voerde een procedure voor een raamovereenkomst "bureaustoelen op kantoor" onder bestek nr. 2021/HFB/OP/74753 (perceel 1). SBS 1&2 heeft nood aan tien nieuwe bureaustoelen en kan deze bestellen via deze raamovereenkomst. Er is voldoende krediet voorzien in 2025. Geen visum van de financieel directeur noodzakelijk. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage gemeentelijke werkingsbijdrage 2025 aan Toerisme Limburg VZW. Er is voldoende budget beschikbaar.

Er is voldoende krediet voorzien in het budget Stad en OCMW.

Lijst aanpassingen investeringen 2025 03.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er is nood aan consultancy bij de nieuwe overheidsopdracht LAN en Wifi voor de Stedelijke Humaniora Dilsen. Deze kan gegund worden aan firma Simag Consult omdat zij de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in de meerjarenplanning. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Goedkeuring van een vervanging om medische redenen aan de Stedelijke Humaniora Dilsen.

Goedkeuring van een vervanging om medische redenen aan de Stedelijke Humaniora Dilsen.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke onderwijsinstelling Humaniora Dilsen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directie van de stedelijke onderwijsinstelling geeft aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar het wettelijk pensioen van Wijnen Christiane. Om de continuïteit in het midden van het schooljaar te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger tot einde schooljaar. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van burgemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan:
- de opstart van een bevorderingsprocedure voor de functie van 1 VTE informaticus expert, niveau B4/B5
- de aanleg van een bevorderingsreserve voor de functie van informaticus expert B4/B5

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 28 februari 2025 de functie 1 VTE beleidsdeskundige niveau A1a-A3a en de aanleg van een werfreserve voor desbetreffende functie, vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van een selectieprocedure tot aanleg van een werfreserve voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang. Dit besluit legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

De titularis in de functie verantwoordelijke buitenschoolse kinderopvang is 1/5de afwezig wegens medische bijstand. Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (monitors) aan te werven voor de dienst Kinderopvang tijdens de Paasvakantie. De planning vakantiewerkers 2025 werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 december 2024.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaten, in de functie van technisch assistent met ingang van 1 april 2025 tot en met 31 oktober 2025 en met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent met ingang van 1 april 2025 tot en met 31 oktober 2025 en met prestatiebreuk 38/38.

De titularis in de functie onderhoudsmedewerker is afwezig wegens ziekte. Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

De titularis in de functie van onderhoudsmedewerker locatie Visitor Center De Wissen heeft laten weten dat er opnieuw een verlenging van haar ziekteattest zit aan te komen. Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

De betrokken medewerker vraagt haar ontslag met wederzijdse toestemming met ingang van 31/03/2025. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontslag.

De betrokken mandataris had recht op pensioen door het uitoefenen van het mandaat van schepen stadsbestuur. Naar aanleiding van zijn overlijden heeft zijn echtgenote recht op overlevingspensioen.

Betrokkene is sinds 9 september 2024 in dienst als onderhoudsmedewerker via verschillende contracten van bepaalde duur. Zijn laatste overeenkomst loopt af op 5 april 2025. Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is een verlenging tot het einde van het schooljaar aangewezen. 

Betrokkene is sinds 9 september 2024 in dienst als onderhoudsmedewerker via verschillende contracten van bepaalde duur. Zijn laatste overeenkomst loopt af op 5 april 2025. Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is een verlenging tot het einde van het schooljaar aangewezen. 

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

De communicatiedienst heeft een strategisch beleidsplan opgesteld met 43 acties verspreid over 11 doelstellingen. Het college hecht goedkeuring aan dit beleidsplan.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2025, waarbij de gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's werden goedgekeurd met het oog op het afsluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met een CLB. Gelet op het gebrek aan inschrijvers worden de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering en de onderwijsinspectie verzocht een bemiddelingscommissie op te starten.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2025, waarbij de gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's werden goedgekeurd met het oog op het afsluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met een CLB. Gelet op het gebrek aan inschrijvers worden de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering en de onderwijsinspectie verzocht een bemiddelingscommissie op te starten.

Naar jaarlijkse traditie wordt er een opening van het toeristisch seizoen georganiseerd met dit jaar als thema “Fietsen en wandelen tussen de Mijnterrils in Dilsen-Stokkem."

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis aan de activiteitenkalender 2025 van Visit Dilsen-Stokkem. De activiteitenkalender is in bijlage terug te vinden.

Volgens art. 6 van het nieuwe Pachtdecreet van 4 oktober 2023 dienen alle pachtovereenkomsten schriftelijk opgesteld te worden tussen de partijen. Het schepencollege besliste op 16 februari 2024 om alle lopende pachtovereenkomsten te laten bevestigen door een dergelijke geschreven overeenkomst. 

Deze procedure werd volledig doorlopen. Er dient nog met 1 pachter van de Stad een overeenkomst afgesloten te worden (dhr. Calsius - onduidelijkheid over domicilie). 

De Stad heeft momenteel geen reglement dat de openbare verpachting regelt. Er dient bijgevolg een nieuw reglement voorgelegd te worden aan de gemeenteraad waarin de modaliteiten worden goedgekeurd. De pachtprijs is geen criterium aangezien deze bij wet vastligt. Er wordt voorgesteld om volgende criteria te hanteren waarbij de lokale, actieve (jonge) landbouwer wordt gefaciliteerd. 

1) Algemene voorwaarde: actieve landbouwer

De kandidaat pachter moet een actieve landbouwer zijn. Om beschouwd te worden als actieve landbouwer moet de landbouwer voldoen aan  de definitie van actieve landbouwer van  het Agentschap Landbouw & Zeevisserij en die in aanmerking komen voor steun  binnen het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB)

2) Normen van toewijzing, waarbij navolgende criteria in chronologische volgorde worden afgewogen: 

1. in eerste instantie gebruiker zijn van een aanliggende perceel. Dit verlaagt de transportbewegingen naar de percelen en later beter toe om duurzame innovatieve teelttechnieken te gebruiken. 
2. een ander perceel in gebruik binnen een afstand van 250 meter (in vogelvlucht) van het te verpachten perceel
3. een maatschappelijke zetel binnen een straal van 1 kilometer (in vogelvlucht) rond het te verpachten perceel
4. de jongste kandidaat pachter

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Maaien bermen - dienstjaar 2025".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 16 (factuur 2025-0017) van de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Aanstellen architectenbureau".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de uit te nodigen firma's van de opdracht "Onderhoud pleinen en straten (slemmen) - dienstjaar 2025".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2025 ".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het starten van de procedure en de publicatie van de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2025".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte met nr. 5000076342 van Fluvius System Operator cv betreffende de opdracht "Koppelstraat - Ondergronds brengen netten en vernieuwen openbare verlichting".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tussenkomst in de rioleringswerken van het project "Zijstraat Siemenslaan - Kleine netuitbreiding riolering - Project R006258".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de voorlopige oplevering van het project “Verkaveling Modelstad (Paulina Smeetslaan)”.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé bedrijfsfeest op zaterdag 17 mei 2025.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé feest op zaterdag 12 juli 2025.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van de Buitenspeeldag op woensdag 23 april 2025 gericht op kinderen van 4 tot en met 12 jaar oud. De Buitenspeeldag gaat door in het centrum van Rotem (SBS De Horizon Rotem, Speelterrein Hiegaetsweg, Chiro Rotem, Sporthal & omgeving). 

Het reglement voor speelstraten is een belangrijk instrument voor het bevorderen van de verkeersveiligheid en het creëren van een aangename en veilige speelomgeving voor kinderen in onze stad. Het huidige reglement dateert van 2009 en is daarom vernieuwd, in uitvoering van het plan Kindvriendelijke Steden en Gemeenten (KVSG). 

Het college van burgemeester en schepenen hecht principieel goedkeuring aan het vernieuwd reglement voor speelstraten in Dilsen-Stokkem en besluit dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Gezinsbond afdeling Rotem-Elen organiseert op 27 juni 2025 een Summer Breakout Party voor leerlingen van 4de, 5de en 6de leerjaar van het lager onderwijs.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvraag voor plaatsing van publiciteitsborden langs enkele gemeentewegen en op openbaar domein tussen 15 mei en 30 juni 2025.

Chiro en KSA Dilsen organiseren van 27 juni tot en met 6 juli 2025 een zomerbar aan het KSA-lokaal.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvraag voor plaatsing van publiciteitsborden langs enkele gemeentewegen en op openbaar domein tussen 15 mei en 10 juli 2025.

• De organisatie van de BOA-proeftuin werd op 8 november 2024 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
• Mbt de financiële organisatie van de proeftuin werd door het college van burgemeester en schepenen een aanvullend besluit genomen op 10 januari 2025.
• De proeftuin ging door van 6 januari tem 20 maart en werd zowel door kinderen, ouders als school en begeleiders van de naschoolse opvang zeer positief geëvalueerd.
• Het is aangewezen om dit schooljaar nog een verderzetting te organiseren.
• Er wordt voorgesteld een verlenging van de proeftuin te organiseren in de periode vanaf dinsdag 22 april tem donderdag 26 juni 2025, met een beperkter aanbod aan activiteiten.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het gebruik van de parking op Driepaal Dilsen op 26 en 27 april 2025 voor de organisatie van een rust- en bevoorradingsplaats tijdens de dropping van de Scouts Sint Martinus den XII de.

Kennisname van diverse aangelegenheden.