Besluitenlijst  Vast Bureau

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het vast bureau, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het OCMW Dilsen-Stokkem wenst over te gaan tot een raamovereenkomst voor levering huishoudapparatuur. Daarnaast wenst de Stad ook over te gaan tot een raamovereenkomst voor huishoudapparatuur. De Stad Dilsen-Stokkem heeft een opdracht voorbereid voor een raamovereenkomst levering huishoudapparatuur voor zowel Stad als OCMW.  De Stad zal hier fungeren als aankoopcentrale voor het OCMW. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget van het OCMW voor deze leveringen.

Er werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd voor een nieuwe raamovereenkomst betreffende levering gevogelte voor het woonzorgcentrum. Deze opdracht kan gegund worden aan firma Dekeyzer-Ossaer NV omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur onder nummer VFD25003.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het vast bureau van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het vast bureau aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het vast bureau
• de lijst van kosten.

Het vast bureau neemt kennis van het vrijwillig ontslag van een maatschappelijk assistent in de sociale dienst.

Het vast bureau neemt kennis van het vrijwillig ontslag van een schoonmaakhulp in de dienst zorg aan huis.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van een verkorte selectieprocedure voor de functie van maatschappelijk assistent voor de sociale dienst. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Het vast bureau keurt de aanstelling voor bepaalde duur goed van zes deeltijdse jobstudent zorgkundigen woonzorgcentrum.

Het vast bureau keurt de verlenging van aanstellingen voor bepaalde duur van diverse zorgkundigen in het woonzorgcentrum goed.

Het vast bureau hecht goedkeuring aan de aanstelling in het woonzorgcentrum van twee deeltijds gegradueerde verpleegkunde voor bepaalde duur.

Het vast bureau legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende zitting van de raad maatschappelijk welzijn vast.

In het kader van het lokaal opvanginitiatief neemt het vast bureau kennis van de verkoop van het appartement gelegen Borreshoefstraat 1A/2, 3650 Dilsen-Stokkem en van de opzeg van de huurovereenkomst door de nieuwe eigenaar.

Het vast bureau neemt kennis van de wijziging van eigenaars van het lokale opvanginitiatief in de Borreshoefstraat 1A/5.  De huurovereenkomst blijft van kracht en de nieuwe eigenaars treden in de plaats van de voormalige verhuurder Hermania nv. 

Volgens art. 6 van het nieuwe Pachtdecreet van 4 oktober 2023 dienen alle pachtovereenkomsten schriftelijk opgesteld te worden tussen de partijen. Het Vast Bureau besliste op 16 februari 2024 om alle lopende pachtovereenkomsten te laten bevestigen door een dergelijke geschreven overeenkomst. 

Deze procedure werd volledig doorlopen. 

Voor de percelen van het OCMW hebben 5 pachters aangegeven niet meer te wensen te pachten:

Deze percelen kunnen terug aangeboden worden ter verpachting. Behalve één perceel. Dit is een restperceel in natuurgebied en bebost en is niet meer geschikt voor landbouwgebruik.  De OCMW heeft momenteel geen reglement dat de openbare verpachting regelt. Er dient bijgevolg een nieuw reglement voorgelegd te worden aan de gemeenteraad waarin de modaliteiten worden goedgekeurd. De pachtprijs is geen criterium aangezien deze bij wet vastligt. Er wordt voorgesteld om volgende criteria te hanteren waarbij de lokale, actieve (jonge) landbouwer wordt gefaciliteerd. 

1) Algemene voorwaarde: actieve landbouwer

De kandidaat pachter moet een actieve landbouwer zijn. Om beschouwd te worden als actieve landbouwer moet de landbouwer voldoen aan  de definitie van actieve landbouwer van  het Agentschap Landbouw & Zeevisserij en die in aanmerking komen voor steun  binnen het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB)

2) Normen van toewijzing, waarbij navolgende criteria in chronologische volgorde worden afgewogen: 

1. in eerste instantie gebruiker zijn van een aanliggende perceel. Dit verlaagt de transportbewegingen naar de percelen en later beter toe om duurzame innovatieve teelttechnieken te gebruiken. 
2. een ander perceel in gebruik binnen een afstand van 250 meter (in vogelvlucht) van het te verpachten perceel
3. een maatschappelijke zetel binnen een straal van 1 kilometer (in vogelvlucht) rond het te verpachten perceel
4. de jongste kandidaat pachter

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed: actualisatie kwaliteitshandboek woonzorgcentrum.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed: actualisatie kwaliteitshandboek serviceflats.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed: actualisatie kwaliteitshandboek groep van assistentiewoningen.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel principieel goed: nieuwe overeenkomst met de coördinerend en raadgevend arts woonzorgcentrum.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel principieel goed: algemeen reglement van de medische activiteit woonzorgcentrum.

Kennisname van diverse aangelegenheden.