2025_CBS_00306 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de fuif Volcanic en de 30+ fuif van Chiro Rotem - Goedkeuring

College van Burgemeester en Schepenen

vr 21/02/2025 - 10:45 Schepenlokaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Tijdelijke politieverordening (op het wegverkeer).

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vandeweerd, Burgemeester; Kelly Issaris, Schepen; Koen Sleypen, Schepen; Pieter Indemans, Schepen; Ingrid Erlingen, Schepen; Patrick Doumen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Lydia Peeters, Schepen; Roberto Prata, Schepen

Secretaris

Patrick Doumen, algemeen directeur

Motivering

Juridische context

De bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187.
De bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135.
Het decreet over het lokaal bestuur en inzonderheid artikel 56.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid.
De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten.
De aanvraag van Thomas Sondakh, in naam van Chiro Rotem voor de organisatie op 11 april 2025 van de fuif Volcanic en voor een kinderfuif en 30+ fuif op 12 april 2025.

Feitelijke context

Chiro Rotem organiseert op 11 april 2025 de fuif Volcanic en een kinderfuif en 30+ fuif op 12 april 2025.

Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.

Om alles veilig te laten verlopen, lijkt het noodzakelijk om hiervoor de Hiegaetsweg in Rotem af te sluiten voor het verkeer en een parkeerverbod in te stellen op een gedeelte van de parking aan het zwembad.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de volgende aanvraag voor de organisatie van de Volcanic - fuif, een kinderfuif en een 30+ fuif.

Omschrijving activiteit:	Volcanic - Kinderfuif - 30+ fuif
Naam organisatie / vereniging / club:	Chiro Rotem
Naam aanvrager:	Thomas Sondakh
Adres (straat + huisnr. + postcode + stad/gemeente):	p.a. Hiegaetsweg z/n, 3650 Rotem
Datum (van - tot):	11 april 2025 en 12 april 2025
Uur (van - tot):	Volcanic: 11 april 2025 van 21.00 uur tot en met 12 april 2025 om 03.00 uur Kinderfuif: 12 april 2025 van 14.00 uur tot en met 12 april 2025 om 18.00 uur 30+ - fuif: 12 april 2025 van 21.00 uur tot en met 13 april 2025 om 03.00 uur

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de volgende tijdelijk verkeersmaatregelen met bijhorend signalisatieplan.

Verkeersmaatregelen
Datum van de maatregelen:	11 april 2025 en 12 april 2025
Duur van de maatregelen:	11 april 2025 van 20.00 uur tot en met 12 april 2025 om 04.00 uur 12 april 2025 van 13.00 uur tot en met 13 april 2025 om 04.00 uur
Omschrijving van de maatregelen:
1. Zone parkeerverbod	d.m.v. borden E3
2. # Allemansweg x Hiegaetsweg:	d.m.v. 2 nadars + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3
3. # Hoogbaan x Hiegaetsweg:	d.m.v. 2 nadars + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3
4. Parking Zwembad Rotem:	d.m.v. 2 nadars + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C3
Aandachtspunten
Er zal ook een gedeelte van het grasveld/speelpleintje aan de achterkant van het zwembad gebruikt worden om nog tentjes/materiaal te plaatsen!
Een doorgang moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties; de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 3

De organisator is verantwoordelijk en staat in voor:

het voorzien van parkeergelegenheid;
het juist plaatsen van de signalisatie op de dag van de activiteit zoals vooropgesteld in het signalisatieplan voornoemd en het weghalen van de signalisatie na de beëindiging van de activiteit;
de bekendmaking van deze tijdelijke maatregelen bij de omwonenden van het parcours en/of activiteitenzone;
het parcours/activiteiten 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten wordt.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

De Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg te Tongeren;
De Griffie van de Politierechtbank te Tongeren, Afdeling Maaseik;
Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch - e-mail: dispatch@bwol.be;
Politie Maasland;
Stedelijke Werkplaatsen;
De aanvrager

Bijlagen

8. Chiro Rotem - Volcanic en 30plus fuif - 11 tem 13 april 2025 (signalisatieplan ).pdf