2025_RMW_00004 - Reglement tot afbakening van dagelijks bestuur en de bevoegdheden die worden gedelegeerd aan het vast bureau en de afbakening van de categorieën van dagelijks bestuur die vrijgesteld zijn van de visumverplichting en dit overeenkomstig artikel 78 en artikel 266 van het decreet over het lokaal bestuur - goedkeuring. - Goedkeuring

Dit reglement regelt de delegatie van bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn aan het vast bureau  in het kader van de afbakening van wat onder dagelijks bestuur verstaan dient te worden en de afbakening van de categorieën van dagelijks bestuur die vrijgesteld zijn van de visumverplichting , zoals bepaald in artikel 78 en artikel 266 van het decreet over het lokaal bestuur.

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder drempelbedrag: het bij Koninklijk Besluit bepaalde bedrag in het kader van artikel 42 §1. 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).

De volgende bevoegdheden worden gedelegeerd aan het vast bureau.

 1°      Overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten

• De vaststelling van de wijze waarop de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de vaststelling van de voorwaarden ervan en binnen de perken van de kredieten opgenomen in het budget/meerjarenplan en waarbij het drempelbedrag niet wordt overschreden.
• De toetreding tot een aankoopcentrale in de zin van artikel 2 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en voor zover het drempelbedrag niet wordt overschreden

 2°     Personeel & organisatie

• De vaststelling van het organogram en personeelsplan.
• De aanduiding van functies in het organogram waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
• De aanstelling, het ontslag en de uitoefening van tucht ten aanzien van de leden van het managementteam.
• De vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en mogelijke bijlagen.
• De vaststelling van de deontologische code van het OCMW-personeel.
• De vaststelling van reglementen die de arbeidsverhoudingen regelen en die voortvloeien uit decretale en wettelijke verplichtingen en voor zover de bevoegdheid niet uitdrukkelijk is toegewezen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De uitvoering van verplichtingen in het kader van het welzijn op het werk, die voortvloeien uit decretale en wettelijke verplichtingen en voor zover de bevoegdheid niet uitdrukkelijk is toegewezen aan de raad voor maatschappelijk welzijn, en met uitzondering van de vaststelling van het Globaal Preventieplan.
• De vaststelling van wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer verstaan dient te worden.
• Het aangaan van dadingen naar aanleiding van de beëindiging van een dienstverband en die de gevolgen van het beëindiging van het dienstverband tot voorwerp hebben.
• De vaststelling van de openingstijden en sluitingsdagen voor het publiek van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
• De vaststelling van de brugdagen voor het personeel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
• De toewijzing van lokalen/huisvesting aan de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
• Beslissingen inzake vaststelling van stagecontingenten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en het woonzorgcentrum.

3°     Samenwerkingsovereenkomsten 

• Het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten in functie van tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 van de organieke wet betreffende de OCMW's van 14 juli 1976.  

4°     Verplichtingen in het kader van de regelgeving over privacy, gegevensbescherming en informatieveiligheid

• De uitvoering van verplichtingen die voortvloeien uit regelgeving betreffende privacy en informatieveiligheid en voor zover deze uitvoering in de regelgeving niet uitdrukkelijk is toegewezen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 5°    Naleving bijzondere verkoopvoorwaarden – onroerende goederen verkocht door het OCMW-bestuur 

• De beslissing houdende de goedkeuring, de goedkeuring onder voorwaarden of weigering van een vervreemding, hetzij geheel, hetzij deels, de vestiging van erfdienstbaarheden, de inbreng in een rechtspersoon, de wederinkoop, … van onroerende goederen, toebehorend aan één of meerdere natuurlijke personen of rechtspersonen en die werden verworven van het OCMW-bestuur en waarbij in de bijzondere verkoopvoorwaarden werd bepaald dat een instemming van het OCMW vereist is bij een vervreemding, de vestiging van erfdienstbaarheden, de inbreng in een vennootschap,….;

6°     Aanduiden van vertegenwoordigers      

• Het aanduiden of voordragen van vertegenwoordigers van het OCMW in externe adviesraden, overlegplatformen, commissies of rechtspersonen voor zover het een ambtelijke vertegenwoordiger betreft, tenzij uitdrukkelijk wettelijk of decretaal wordt bepaald dat deze bevoegdheid toebehoort aan de raad voor maatschappelijk welzijn; en dus niet in het toepassingsgebied van Deel 3 Titel 3 of Titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur vallen. 
• Het aanduiden of voordragen van vertegenwoordigers van het OCMW in externe adviesraden, overlegplatformen, commissies of rechtspersonen voor zover het een niet-ambtelijke vertegenwoordiging betreft die krachtens een wettelijke, decretale, reglementaire of statutaire bepaling toekomt aan een welbepaalde mandataris; of uitdrukkelijk wettelijk of decretaal wordt bepaald dat deze bevoegdheid toebehoort aan de raad voor maatschappelijk welzijn; en dus niet in het toepassingsgebied van Deel 3 Titel 3 of Titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur vallen.

7°      Verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten met een looptijd van minder dan negen jaar.

• De vaststelling van de contractvoorwaarden over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten.

8°     Thesaurieleningen

De volgende categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur worden overeenkomstig artikel  266 van het decreet over het lokaal bestuur vrijgesteld van visumverplichting:

• Alle financiële verbintenissen waarbij het bedrag vermeld in artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet wordt overschreden, uitgezonderd de aanstelling van statutair personeel, de aanstelling van contractueel personeel voor een onbepaalde duur of voor de periode van 12 maanden of meer en de toekenning van investeringssubsidies.

Het vast bureau kan beslissen een aangelegenheid die haar bij reglement werd toevertrouwd niettemin voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

§1. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 houdende het reglement tot afbakening van dagelijks bestuur en de bevoegdheden die worden gedelegeerd aan het vast bureau en de afbakening van de categorieën van dagelijks bestuur die vrijgesteld zijn van de visumverplichting en dit overeenkomstig artikel 78 en artikel 266 van het decreet over het lokaal bestuur wordt met ingang vanaf heden opgeheven.

§2. Het onderhavig besluit treedt in werking vanaf heden.