Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Senator G. Ruttenstraat 9. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Noteborn 19. Betrokkene liet na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks effectief verblijf op dit adres.

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocumenten ten onrechte verkeerd werd aangemaakt. Er werd een nieuw identiteitsdocument aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

De dienst Toerisme heeft nood aan statafels met bijhorende hoezen en een transportkar.

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Flanders Furniture bvba, Ijzerdijk 91a te 8600 Diksmuide.

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Er dienen twee verplaatsbare camera's aangekocht te worden door de stad Dilsen-Stokkem. Deze kunnen voorzien worden via de samenwerkingsovereenkomst s-Lim. Er is voldoende budget voorzien in het meerjarenplan. 

Er is een visum verleend van de financieel directeur onder nummer VFD24016. 

De Stedelijke Humaniora Dilsen heeft nood aan een uitbreiding van rekken. Er werd een overheidsopdracht gevoerd en deze kan gegund worden aan Almasy omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2024. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De werkgroep De Faar heeft de technische beschrijving aangeleverd van het los meubilair dat gemonteerd en geleverd dient te worden voor De Faar. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget van 2024.

De werkgroep De Faar heeft de technische beschrijving aangeleverd van het los meubilair dat gemonteerd en geleverd dient te worden voor De Faar. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget van 2024.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van 2 VTE technisch assistent infrastructuur met ingang van 08/04/2024 en met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang met ingang van 1 juni 2024 en met prestatiebreuk 19/38.

De vacature voor speelpleinwerking Bovenuit dient opnieuw gepubliceerd te worden vanwege te weinig kandidaten.

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Goedkeuring van het voorstel tot minnelijke schikking met Alphatronics aangaande hun factuur met referentie VFK/12470217 dd. 08.02.2024.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Uitbating bokkenstal n.a.v. Bokkerieje 2024' op zondag 26 mei 2024, georganiseerd door Koninklijke Toneelgroep De Herbloeiende Stock Stokkem & Koninklijke Harmonie St. Cecilia Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Buitenspeeldag' op woensdag 29 mei 2024, georganiseerd door Stadsbestuur Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'zomerkermis Dilsen' op 2 en 3 juni 2024, georganiseerd door Stadsbestuur Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zaterdag 15 juni 2024.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Summer Breakout Party' op vrijdag 28 juni 2024, georganiseerd door Gezinsbond Rotem-Elen.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Zomerbar Dilsen' op 28 en 29 juni 2024 en 5 en 6 juli 2024, georganiseerd door Chiro Dilsen en KSA Dilsen.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Ter promotie van het openbaar groen organiseert de Vereniging van Openbaar Groen (VVOG) de wedstrijd Openbaargroen-awards.

Er kan voor 6 verschillende wedstrijdthema's worden ingeschreven. 

Er wordt voorgesteld om Dilsen-Stokkem in te schrijven voor wedstrijdthema 2 'bijenvriendelijke gemeente'.

Met dit wedstrijdgedeelte willen VVOG en Departement Omgeving steden en gemeenten verder stimuleren om het openbaar groen bijenvriendelijk te organiseren. Aanplant van bijenbomen en -struiken, inzaaien van bloemenweides en vaste bijenvriendelijke beplanting dragen hiertoe bij. Daarnaast promoten ze ook educatie en sensibilisatie.

Inschrijven kan tot 30 april 2024.

In maart en april gingen de opruimactie Straat.net en Maas.net door.  8 scholen en 11 verenigingen hebben hieraan deelgenomen.

De vergoeding voor de deelnemers van Straat.net wordt betaald door Limburg.net. Zij krijgen €15 per opgeruimde km.

De vergoeding voor de deelnemers van Maas.net wordt betaald door de stad. Zij krijgen 10€/ha en 7€/volle afvalzak.

Natuurpunt heeft als reactie op een schrijven van de Boerenbond een schrijven gericht waarin ze hun rol kaderen, meerbepaald hun aankoopbeleid. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de intentieovereenkomst GIS-diensten van S-LIM voor het jaar 2024.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "SBS Dilsen 2 - Blok 1 & Blok kleuters - Leveren en plaatsen screens".

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Rotem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2024 van Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een machtiging tot inname van een standplaats op het openbaar domein in het kader van ambulante handel.

Het betreft de goedkeuring van de verkoopovereenkomst voor de verkoop van een deel van het openbaar domein aan de Kruisvenlaan te Lanklaar aan Fluvius, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 15 april 2024 waarbij deze overdracht werd goedgekeurd.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling. De verdeling wordt aangevraagd aangezien de onroerende goederen aan elkaar grenzen (1 ruimtelijk geheel) en deze apart verkocht worden.

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 29 december 2023 een omgevingsvergunning af voor  een verkaveling (één lot) op de Stationsstraat te Elen (OMW_2023107488).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van de woning Zandstraat 11 in het vergunningenregister.

Op zaterdag 29 juni en zondag 30 juni 2024 organiseert Hondenclub Diro Dilsen wedstrijden agility op hun terreinen gelegen aan de Sportlaan te Dilsen. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vraag van Hondenclub Diro Dilsen om maximum 10 campers/caravans te laten overnachten op het C-plein van voormalige voetbalclub Heidebloem Dilsen VV.

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques.

Het college van burgemeester en schepenen hecht in dit verband goedkeuring aan een buurtcheque voor volgend initiatief:

Op 17 mei is het IDAHOT-dag. De bijhorende campagne 'PAARS' heeft als doel meer empathie en verdraagzaamheid te creëren in de maatschappij voor LGBTQ+-jongeren. Er hebben reeds 7 scholen het educatieve PAARS-pakket besteld om in de school mee aan de slag te gaan. Huis van het Kind organiseert op 17 mei enkele activiteiten in samenwerking met de jeugddienst, scholen en jeugdverenigingen.

- Sensibilisering over het thema op de middelbare scholen door op de speelplaats  campagnemateriaal uit te delen.

- Organisatie pop-up 'Regenboogcafé' in jeugdhuis de Barak vanaf 20 uur. 

- Vorming over LGBTQ en diversiteit, gericht op ouders, grootouders, leerkrachten, andere opvoeders of jongeren zelf die vragen hebben over, of meer informatie en expertise willen over dit thema. De vorming gaat door in het gebouw van jeugdhuis de Barak

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van het pop-up regenboogcafé en de vorming rond LGBTQ op vrijdag 17 mei 2024 in jeugdhuis De Barak vanaf 20 uur.

Kennisname van diverse aangelegenheden.