Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Stationsstraat 68/0001. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 406. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er werd bij besluit door het college van burgemeester en schepenen overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 718/A101.

Tijdens de procedure van de ambtshalve afvoering heeft betrokkene echter alsnog zijn adres officieel in orde gebracht, waardoor het eerder genomen besluit dient te worden opgeheven.

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocumenten ten onrechte verkeerd werd aangemaakt. Er werd een nieuw identiteitsdocument aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd. Deze aanvraag werd op 16 februari 2024 reeds goedgekeurd, echter bleek achteraf dat de aanvraag van de grafconcessie foutief werd ingevuld.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

De huidige opdracht 'Raamovereenkomst wassen vensters stad" loopt ten einde. Een nieuwe opdracht werd opgestart voor de jaren 2024 tot en met 2027.

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver per perceel. 

Er is voldoende krediet voorzien in het meerjarenplan. 

Er werd een visum verleend door de financieel directeur (VFD24011).

De Stedelijke werkplaatsen wenst een smartboard aan te kopen. Deze bestelling kan gebeuren via de raamovereenkomst die aankoopcentrale CREAT sloot met firma DIDAKTA. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht van 'Periodieke keuringen en risicoanalyses op 60 maanden voor Stad en OCMW' kan gegund worden aan firma OCB omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende budget voorzien in 2024 en volgende jaren. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur onder nummer VFD24012.

Voor kinderopvang 't Kadeeke is er nood aan nieuwe valtegels op de buitenspeelplaats. 

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Rubbermagazijn bv, Zilverstraat 105, 2718 Zoetermeer (NL).

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Voor de dienst WVC is er nood aan nieuwe badmintonpaaltjes. 

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Janssen-Fritsen, Frank Van Dyckelaan 4, 9140 TEMSE.

Er is voldoende krediet voorzien in 2024.

Er is geen visum van de financieel directeur vereist. 

De huidige huurcontracten met firma CANON binnen het printerpark van de Stad Dilsen-Stokkem lopen tot en met 14 augustus 2024. Daarom is er nood aan nieuwe huurcontracten binnen het printerpark vanaf 15 augustus 2024. Deze huurcontracten inclusief onderhoudscontracten en clicks voor de stad Dilsen-Stokkem kunnen gesloten worden via de raamovereenkomst die aankoopcentrale CREAT heeft gesloten met firma RICOH aangezien de stad Dilsen-Stokkem deelnemer is in TMVS dv. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur onder nr. VFD24009.

Als deelnemer in TMVS kan de stad Dilsen-Stokkem afnemen van raamovereenkomsten gesloten door aankoopcentrale CREAT. De raamovereenkomst 'persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskledij' - afname bij firma Prosafco - kan gebruikt worden door de stad Dilsen-Stokkem voor bestelling werkhandschoenen SWP. De raamovereenkomst loopt nog tot 14 november 2025. Er is voldoende budget voorzien in 2024-2025. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tarieven/retributies inzake de activiteiten/materialen/busvervoer voor de Stedelijke Humaniora voor het schooljaar 2023-2024.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier inzake de gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2023 (4de kwartaal) ten bedrage van 6.120,30€.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De update arbeidsreglement stad Dilsen-Stokkem wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de wijziging van de rechtspositieregeling.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht goedkeuring aan de wijziging van het personeelsplan.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de vacantverklaring van de functie technisch deskundige planner, niveau B4/B5. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van 3 VTE technisch assistent groendienst voor onbepaalde duur, vanaf 1 april 2024 met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de bevordering van de 2 kandidaten, in de functie van verantwoordelijke overheidsopdrachten voor onbepaalde duur met ingang van 01/03/2024 en met prestatiebreuk 38/38.

Het college van burgemeester en schepenen machtigt een afgevaardigde om de bestanden met de kiezerslijsten voor de verkiezingen van 9 juni 2024 rechtstreeks op te halen bij het Rijksregister.

Op 15 februari 2024 bracht de Raad van State de stad op de hoogte van een verzoekschrift tot vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van 11 september 2023 inzake de definitieve vaststelling van het GRUP Zonevreemde Recreatie. Het college van burgemeester en schepenen hecht haar goedkeuring aan de aanstelling van een raadsman.

Het betreft de goedkeuring van de verkoopovereenkomst voor de verkoop van een deel van perceel 1e afd. Dilsen sectie B nr. 998/Y10, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2024 waarbij deze overdracht werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Herinrichting Zandstraat (riolerings- en wegeniswerken)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "Eindestraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en uit te nodige firma's voor de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2024".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Uitvoeren van beheer- en onderhoudswerken in park- en natuurgebieden - dienstjaar 2024".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht "Kasteel Ter Motten - Vervangen ramen vergaderlokalen bovenverdieping".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanleg van een darkfiber-glasvezel tussen het Administratief Centrum en het Educatief Centrum De Faar door Wyre.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan een tweede oproep in functie van het zoeken van kandidaat horeca-uitbaters voor De Faar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 26 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 4 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 5 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Overwegend dat 

- er zich situaties voordoen waarbij een burger met een hoeveelheid restafval blijft zitten die hij moet/wil afvoeren en dit niet mogelijk is via de grijze huisvuilcontainer;

- het deponeren van huisvuil in de grof vuilvcontainer niet is toegestaan

is op CBS 27 juli 2018 akkoord gegaan met de huur van een 1.100L container voor de inzameling van huishoudelijk restafval op het containerpark bij de firma Renewi, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol voor een bedrag van:

- éénmalige leveringskost: €63,00

- 2-wekelijkse ophaling: €89,20/maand

- Totaal: €1.070,00/jaar

Na evaluatie is gebleken dat deze container weinig tot niet gebruikt wordt.

De huurkost voor deze container staat niet in verhouding met het gebruik van deze container.

Wegens de huurkost (€1.070,00/jaar) van deze container die niet in verhouding staat met het gebruik van deze container, wordt het contract met de firma Renewi, Berkenbossenlaan 7, 2400 Mol opgezegd.

Wegens de overheveling van het onderhoudscontract inbraakbeveiliging en brand van het administratief centrum Dilsen-Stokkem, Europalaan 25, 3650 Dilsen-Stokkem van de firma Johnson Controls BV, De Kleetlaan 7B, 1831 Diegem naar de firma Bergoens, Jagersborgweg 15, 3680 Maaseik, wordt het contract 1257-2292 (S030806504 en S030806505) met de firma Johnson Controls BV, De Kleetlaan 7B, 1831 Diegem opgezegd.

De firma All Security Systems nv-sa, Noordzone - Pastoor Cooremansstraat 3, 1702 Groot-Bijgaarden is onderdeel van de firma Johnson Controls BV.

Bij de realisatie van het containerpark heeft Limburg.net de volledige Diftar-toepassing voorzien waarbij de stad instaat voor het beheer van de Diftar-toepassing en is er een onderhoudscontract afgesloten met de installateur Alphatronics nv, Brandstraat 8a, 9160 Lokeren (CBS 17 februari 2009 - Containerpark Dilsen-Stokkem: Onderhoudscontract Diftar-toepassing) voor:

- preventief onderhoud: 2 maal per jaar controleren, corrigeren, schoonmaken en/of smeren van de installatie en controle op het goed functioneren van de veiligheidsvoorzieningen

- curatief onderhoud: opheffen van storingen van de installatie

De voorgenoemde installatie is verwijderd en daarom wordt het onderhoudscontract met de installateur Alphatronics nv, Brandstraat 8a, 9160 Lokeren opgezegd.

KV De Kezelzekskes organiseert naar jaarlijkse gewoonte de carnavalsstoet in Rotem op 1 april 2024. Oorspronkelijk was deze gepland op 18 februari, maar werd door het slechte weer uitgesteld.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt hiernavolgend voorstel goed: Het uitstippelen en plaatsen van een beweegroute op de site van 't Kempken en lokaal dienstencentrum Stockheim in het kader van het charter Gezonde gemeente. De beweegborden maken deel uit van het laagdrempelige project 10 000 stappen om alle inwoners aan te zetten tot meer beweging. Deze route zal feestelijk worden geopend op donderdag 20 juni om 15u tijdens de sporteldag voor senioren.

Goedkeuring van het organiseren van de interactieve theatervoorstelling "Coach Boekie" voor kinderen vanaf 4 jaar op woensdag 6 maart 2024 in de bibliotheek van Dilsen-Stokkem, en dit ter promotie van de Jeugdboekenmaand.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het organiseren van een lezing door Lauren Dedroog op vrijdag 8 maart 2024 in de bibliotheek van Dilsen-Stokkem. Lauren Dedroog is een jonge schrijfster uit Lanklaar die recent debuteerde met het Engelstalige Young Adult boek "A Curse of Crows", dat momenteel wordt opgepikt door een internationale uitgeverij.

Kennisname van diverse aangelegenheden.