Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocumenten ten onrechte verkeerd werd aangemaakt. Er werd een nieuw identiteitsdocument aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 929/00003. Betrokkene liet na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks  effectief verblijf op dit adres.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de levering van een EHBO-kast voor de SHD. De opdracht kan gegund worden aan firma Manutan NV omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Er werd een opdracht geplaatst voor de aankoop van een dubbelzijdig LED-scherm voor de STEBO. De opdracht kan gegund worden aan firma Maxled omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum van financieel directeur vereist.

Er werd een opdracht uitgeschreven voor de wisselexpo voor visitor center De Wissen. De opdracht kan gegund worden aan HEG Productions omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende budget voorzien in 2024. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht uitgeschreven voor de aankoop van lockers voor de SWP. De opdracht kan gegund worden aan firma Proffix Vakhandel omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Er is nood om de toegankelijkheid van het huidige Intranet uit te breiden naar alle personeelsleden toe. De opdracht kan gegund worden aan firma LCP door middel van een aanvullende levering. Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage gemeentelijke werkingsbijdrage 2024 aan Regionaal Landschap Kempen en Maasland VZW voor het project RivierPark Maasvallei ten bedrage van 14.000,00 €.

Er is voldoende budget beschikbaar.

Het Comité Kapel van de Weerstand Rotem vraagt ondersteuning voor hun geplande activiteiten op 1 september 2024. Er wordt ingestemd met een toelage als kleinschalig bijzonder waardevol initiatief.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de uitbreiding met 10/38 van de huidige arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 22 april 2024.

Bij de laatste wijziging van het personeelsplan waren 2 VTE technisch assistenten voorzien voor de toeristische dienst. Betrokkene werd in afwachting van deze wijziging reeds tijdelijk toegewezen aan deze dienst. Via dit besluit wordt deze toewijzing definitief.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 15 maart 2024 de functie technisch deskundige culturele instellingen vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 15 maart 2024 de functie van coördinator De Faar vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Aanleg kunstgrasvelden KVV Dilsen-Stokkem - K. Standard Elen  - Perceel 1 (AANLEG KUNSTGRASVELD A-PLEIN KVV DILSEN-STOKKEM)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Aanleg kunstgrasvelden KVV Dilsen-Stokkem - K. Standard Elen - Perceel 2 (AANLEG KUNSTGRASVELD B-PLEIN K. STANDARD ELEN)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Dilsen-Stokkem en Showbird Nederland B.V. voor de animatie tijdens de smokkelmarkt.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van BLM vzw voor de herstelling van de signalisatie aan brandkranen i.k.v. de raamovereenkomst “20200032 - De Watergroep cvba - BLM vzw”.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen de stad Dilsen-Stokkem en BLM vzw inzake het onderhoud en de signalisatie van de brandkranen op het grondgebied van de stad Dilsen-Stokkem i.k.v. de raamovereenkomst “20200032 - De Watergroep cvba - BLM vzw”.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 24 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opstart van de procedure straatnaamgeving voor de twee nieuwe wegen in de verkaveling "Heikamp" in Rotem. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2024".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2024".

In de begroting van 2024 wordt een bedrag voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem, hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie'. Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmaties voor organisaties in het tweede, derde en vierde kwartaal van 2024. 

De Week van de Opvoeding wordt elk jaar georganiseerd van 16 tot 23 mei. Deze jaarlijkse campagne wil opvoeden en ouderschap zichtbaar en bespreekbaar maken, vooral door allerlei lokale initiatieven met en voor ouders te organiseren. Als afsluiter van deze week organiseert het stadsbestuur opnieuw een babyborrel. 

Doel is om gezinnen in verbinding te brengen met lokale partners die ondersteuning bieden bij opvoeden en opgroeien aan de hand van interactieve workshops. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van de babyborrel  op zondag 26 mei 2024 in en rond Zaal Aud Lanker voor alle gezinnen met een boreling in 2023. 

VBS De Startbaan Lanklaar organiseert zijn jaarlijks schoolfeest op 14 juni 2024.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Straatcomité Lemkes organiseert op 29 juni 2024 een buurtfeest voor de bewoners van De Lemkes (Nieuwe Weerd) Stokkem.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Kennisname van diverse aangelegenheden.