Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Regelmatige opvolging van belangrijke financiële informatie draagt bij aan een goede organisatiebeheersing.

Opvolgingsrapportage

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat in het kader van de uitvoering van het meerjarenplan minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportage over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Rapport van de financieel directeur

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau rapporteert over de thesaurietoestand, het debiteurenbeheer, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten.

De SWP heeft nood aan nieuwe magazijninrichting (palletstellingen met toebehoren). De opdracht kan gegund worden aan firma Mecalux Belgium SA omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum vereist.

Om het aantal bezoekers van Visitor Center De Wissen digitaal te registeren dienen er personentellers aangekocht te worden. Deze opdracht kan gegund worden aan firma Acurity omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2024 en volgende. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het derde deel van de aanstellingen voor schooljaar 2024-2025 aan de Stedelijke Humaniora Dilsen.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van en opstart van een selectieprocedure voor de functie van 0,5 VTE busbegeleider en de aanleg van een wervingsreserve.
Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de aanstelling van 0,5 VTE contractuele aanstelling van bepaalde duur.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2024, houdende de vacantverklaring van de functie 0,5 VTE busbegeleider.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de tijdelijke uitbreiding van de arbeidsprestaties van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 1/09/2024 tot en met 30/09/2024 met prestatiebreuk 4/38.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen deze verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen deze verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen (politiereglement) n.a.v. de organisatie van de winterkermis 2024 in Elen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen (politiereglement) n.a.v. de organisatie van de winterkermis 2024 in Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen (politiereglement) n.a.v. de organisatie van de winterkermis 2024 in Lanklaar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "Gallestraat e.a. - Riolerings- en wegeniswerken - Studieopdracht".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's van de opdracht "Overkapping petanqueterreinen aan De Vrietsel".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecomwerken op de 1 Meilaan 7 volgens het bijgevoegde plan met referte 25137911 door Wyre. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecomwerken op de Boslaan volgens het bijgevoegde plan met referte 25128999 door Wyre. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecomwerken (kabeltelevisie) op de Middenstraat volgens het bijgevoegde plan met referte 25136571 door Wyre. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken op de Rijksweg volgens het bijgevoegde plan met referte 558033 door Proximus. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecomwerken (kabeltelevisie) op de Rijksweg  volgens het bijgevoegde plan met referte 3071597 door Wyre. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecomwerken op de Symfonielaan 23  volgens het bijgevoegde plan met referte 25154878 door Wyre. 

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Er is een bestaand onderhoudscontract liftinstallatie voor Bibliotheek Dilsen-Stokkem aangegaan met de firma TK Home Solutions NV/SA, Buchtenstraat 9/302, 9051 Gent.

Aan dit onderhoudscontract wordt nu bijkomend een contract abonnement simkaart toegevoegd.

Dit onderhoudscontract gaat in vanaf 08/2024.

De Militaire Vriendenkring organiseert op 8 september 2024 hun jaarlijkse rommelmarkt op het gemeenteplein in Rotem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvraag voor plaatsing van publiciteitsborden langs enkele gemeentewegen en op openbaar domein.

Kon. Fanfare St. Martinus Dilsen organiseert op 15 september 2024 een openlucht zomerconcert.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvraag voor het gebruik van speelplein Graanwijk voor dit concert.

Op vrijdag 6 september wordt het bibliotheekgedeelte in De Faar opgeleverd door de aannemer. Vanaf 9 september kan er daarom worden gestart met de verhuis van de bibliotheek, in samenwerking met de stedelijke werkplaatsen. De bibliotheek zal gesloten zijn van maandag 9 september tot en met zaterdag 5 oktober, om dan officieel open te gaan voor het publiek tijdens de feestelijke opening op 6 oktober.

Vanaf de heropening van de bibliotheek in het nieuwe Cultuureducatieve Centrum De Faar op zondag 6 oktober kan het Open Libary Concept "Open+" in gebruik worden genomen. Voor dit systeem werden alle technieken geïntegreerd in de verbouwing van de bibliotheek binnen De Faar. Alvorens effectief van start te kunnen gaan, moet er nog een reglement worden bepaald waarin bepaalde afspraken worden vastgelegd (uren, leeftijdsbeperkingen, voorwaarden, ...). Alvorens iedereen effectief toe te laten tot Open+, wordt er gestart met een kleine testgroep van max. een twintigtal personen om de kinderziektes uit het systeem te halen en dit reglement bij te sturen. Zolang er met deze testgroep wordt gewerkt, zullen er concrete afspraken worden gemaakt tussen de bibliotheek en deze individuele testgebruikers.

Sevn Family organiseert een bijeenkomst / show van getunede auto's.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen. 

K.V. De Trekploasters organiseert op 5 oktober 2024 een kienavond in zaal De Kring Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Kennisname van diverse aangelegenheden.