Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het vast bureau, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.
HOEVE GERVAN heeft ons te kennen gegeven dat er een probleem is met de medewerkersbezetting op zaterdag, deze raakt op zeer korte termijn uitgeput en vraagt om verandering om hierin garanties te kunnen bieden. Ze willen de wijze van aanlevering van maaltijden voor zondag uitbreiden naar het volledige weekend. Hierdoor zullen de klanten op vrijdag een verse maaltijdbox ontvangen voor het gehele weekend. Hiervoor dient een verrekening te gebeuren.
Het vast bureau hecht goedkeuring aan deze verrekening.
De huidige overheidsopdracht externe drukwerken voor Stad en OCMW eindigt op 6 april 2024. Het OCMW Dilsen-Stokkem wenst over te gaan tot het afsluiten van een nieuwe overheidsopdracht externe drukwerken. Daarnaast wenst de Stad ook over te gaan tot dergelijke overheidsopdracht. De Stad Dilsen-Stokkem heeft een opdracht voorbereid voor een nieuwe overheidsopdracht externe drukwerken Stad en OCMW voor een korte periode tot en met 31 augustus 2024. De Stad zal hier fungeren als aankoopcentrale voor het OCMW. Er wordt een korte looptijd gehanteerd binnen de overheidsopdracht aangezien zowel Stad en OCMW wensen over te schakelen naar een nieuw concept van externe communicatie. Dit concept dient eerst nog verder uitgewerkt te worden en aanbesteed te worden. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2024. Geen visum noodzakelijk.
Het vast bureau hecht goedkeuring aan toetreding tot de aankoopcentrale de Stad voor de opdracht externe drukwerken.
De huidige waterontharder in WZC 't Kempen ging stuk. Een dringende aankoop van een nieuwe waterontharder dringt zich op.
Er werd voldoende krediet voorzien in 2024.
Het vast bureau hecht goedkeuring aan aankoop van een waterontharder voor WZC 't Kempken.
Kennisname van
Voor de opvangwoning Oekraïne is er nood aan een nieuwe wasmachine. Daarnaast dienen er ook twee stofzuigers aangekocht te worden voor de opvangwoningen LOI.
De opdracht kan gegund worden aan Eldi Maasmechelen omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben ingediend voor beide percelen.
Er is voldoende krediet voorzien in 2024.
Er is geen visum van de financieel directeur vereist.
Voor de opvangwoning Oekraïne is er nood aan een nieuwe wasmachine. Daarnaast dienen er ook twee stofzuigers aangekocht te worden voor de opvangwoningen LOI.
De opdracht kan gegund worden aan Eldi Maasmechelen omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben ingediend voor beide percelen.
Er is voldoende krediet voorzien in 2024.
Er is geen visum van de financieel directeur vereist.
Het vast bureau keurt de uitbreiding prestaties goed van een zorgkundige in de dienst wonen en zorg voor ouderen in het kader van arbeidsduurvermindering en eindeloopbaan.
Het vast bureau neemt kennis van de stopzetting door een voltijdse schoonmaakhulp van het opleidingstraject structurele zij-instroom voor de functie van verzorgende/zorgkundige.
Het vast bureau neemt kennis van het ontslag, ingediend door een zorgkundige in de dienst wonen en zorg voor ouderen.
Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:
Opzegging van de kortlopende huurovereenkomst met NV Damen Eigen Dak voor de woongelegenheid gelegen Kempenstraat 18, 3650 Dilsen-Stokkem.
Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:
In het kader van de tijdelijke opvang en huisvesting van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne sluit het OCMW een nieuwe kortlopende huurovereenkomst af met Wico Invest bvba, voor de woongelegenheid gelegen te Hoogbaan 158, 3650 Dilsen-Stokkem, met ingang van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2025.
Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:
In het kader van de tijdelijke opvang en huisvesting van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne sluit het OCMW een nieuwe kortlopende huurovereenkomst af met P&M Estate, voor de woongelegenheid gelegen te Rode-Kruisstraat 9A, 3650 Dilsen-Stokkem, met ingang van 15 april 2024 tot en met 14 april 2025.
Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:
In het kader van de tijdelijke opvang en huisvesting van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne sluit het OCMW een nieuwe kortlopende huurovereenkomst af met Onroerend goed Maatschappij De Hoeve, Slakweidestraat 38, 3630 Maasmechelen voor de woongelegenheid gelegen te Belzerstraat 4/2, 3650 Dilsen-Stokkem, met ingang van 19 februari 2024 tot en met 18 februari 2025.
Het vast bureau stelt de eerste versie van de dagorde van de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn vast.
Het vast bureau keurt de rapportering aan de federale overheid via de toepassing "uniek verslag" goed mbt het werkjaar 2023 voor de hiernavolgende subsidies:
Volgens art. 6 van het nieuwe Pachtdecreet van 4 oktober 2023 dienen alle pachtovereenkomst schriftelijk opgesteld te worden tussen de partijen. Er werd een sjabloon aangeboden door de overheid. Dit ontwerp werd gescreend door de algemeen directeur, adjunct-algemeendirecteur en financieel directeur. Voorgesteld wordt dat het VB haar akkoord geeft voor deze ontwerpovereenkomst alvorens deze wordt uitgestuurd naar de betrokken pachters.
Het vast bureau hecht goedkeuring aan het addendum dat toegevoegd wordt aan de lopende samenwerkingsovereenkomst met Uit de Marge vzw.
Het vast bureau keurt een actualisering van het kwaliteitshandboek van de dienst voor gezinszorg goed, m.n. hiernavolgende procedures:
- de geactualiseerde procedure "Arbeidsongeval"
- De geactualiseerde infofiche "assistentiewoningen"
- De geactualiseerde infofiche "mobiliteitszorg"
- De geactualiseerde afsprakennota "dienstverplaatsingen"
- Het geactualiseerd sjabloon "afsprakenblad"
- Het geactualiseerd sjabloon"contactpersonen"
- Het geactualiseerd sjabloon "wachtlijstbeheer"
Kennisname van diverse aangelegenheden.