Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

De opdracht 'betonpuin 2024-2027' kan gegund worden aan firma APK Wegenbouw omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er werd een visum van de financieel directeur bekomen op 16 januari 2023 onder nummer VFD24005.

De opdracht 'betonsamenstelling 2024-2027' kan gegund worden aan firma Seegers Beton omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende budget voorzien in 2024 en volgende jaren. Op 16 januari 2024 werd een visum bekomen van de financieel directeur onder nr. VFD24004.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De Stad Dilsen-Stokkem heeft nood aan laptops met toebehoren. Dit kan afgenomen worden via de raamovereenkomst die de stad Brugge sloot met firma Inetum Realdolmen Belgium NV en waarvan de Stad Dilsen-Stokkem kan afnemen. Er is voldoende budget voorzien voor 2024. Geen visum noodzakelijk.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang met ingang van 1 februari 2024 en met prestatiebreuk 19/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van communicatieambtenaar met ingang van 14 februari 2024 en met prestatiebreuk 38/38.

De verkorte selectieprocedure voor de functie van technisch assistent garage voor de stedelijke werkplaatsen kan afgesloten worden nadat het gestructureerd interview op 11 januari 2024 heeft plaatsgevonden.

Om tal van afwezigheden wegens ziekte op te kunnen vangen bij de begeleiders in de buitenschoolse kinderopvang zal er aan 5 vaste begeleiders een tijdelijke uitbreiding van de bestaande arbeidsovereenkomst aangeboden worden à rato van 7 uur per week.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van een selectieprocedure ter invulling van de tijdelijke functie van polyvalent deskundige bij de jeugddienst om de afwezigheid van de titularis op te vangen gedurende haar onbetaald verlof als recht van 01/01/2024 tot en met 31/05/2024.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Kennisneming van de wijziging toezichtprocedure voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn.

Kennisneming van de intentie tot eenzijdige opzegging van de samenwerking tussen de Stedelijke Humaniora Dilsen (SHD) en Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (PCLB).

Goedkeuring van het plan van aanpak en de procedureafspraken.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en voorlopige oplevering van de opdracht "De Vrietsel Lanklaar - Vernieuwen dak- en wandpanelen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en voorlopige oplevering van de opdracht "Dilsen - Sporthal 'De Spil' - Liftrenovatie ".

De Stad Dilsen-Stokkem beschikt over een goedgekeurd bosbeheerplan voor haar openbare bossen, ca. 650ha. Het bosbeheerplan beoogt diverse doelstellingen: bosomvorming, soortenbeleid, recreatieve functie, etc... maar uiteraard ook een economische functie. Dit laatste vertaalt zich in de verkoop van hout. Sinds de opmaak van het bosbeheerplan (2008) worden de cijfers geregistreerd van inkomsten en uitgaven. Zo werd er sinds 2008 tot op heden ten bedrage van 1.812.758€ aan hout verkocht. Jaarlijks wordt ook structureel geïnvesteerd in de uitvoering van de doelstellingen geformuleerd in het beheerplan: 1.056.661€. Er is dus een netto positief saldo van ca. 800.000€. 

De houtverkoop werd tot op heden, sinds mensenheugenis steeds geïnitieerd door het Agentschap Natuur en Bos. Concreet: de boswachter tekent alle bomen die gekapt kunnen worden het komende jaar. Daarbij worden al die bomen ingemeten qua aantal, soort en stamomtrek om zo het volume aan hout te kunnen bepalen wat te koop wordt aangeboden tijdens de openbare houtverkoop.

Naast de houtverkoop kon de Stad tot op heden steeds rekenen op boswachter voor de opvolging van de overige daden van bosbeheer (vogelkersbestrijding, natuurbeheerwerken, brandwegen maaien, etc.). De kennis en ogen op het terrein als het ware. 

Op 1 juli van dit jaar werd er door de Vlaamse regering een Decreet tot wijziging van het Bosdecreet goedgekeurd (BS 29/07/2022). Met name art. 12 decies impliceert een grote impact voor de toekomst:

De besturen die eigenaar zijn van een openbaar terrein dat beheerd wordt of zal worden in het kader van natuurbehoud, kunnen met een overeenkomst het volledige beheer aan het agentschap overdragen op voorwaarde dat er een goedgekeurd natuurbeheerplan is als vermeld in artikel 16octies, of dat het bestuur de intentie heeft om een natuurbeheerplan als vermeld in artikel 16bis op te maken. Bij de beslissing tot overname van het beheer verleent het agentschap geen subsidies meer als vermeld in artikel 16sedecies. Dit volledige beheer onderscheidt zich van het technische beheer door ook het stellen van de doelstellingen voor het natuurtechnische beheer en de volledige financiële verantwoordelijkheid voor het beheer te omvatten.

Kort samengevat betekent dit 2 opties:

1.  de Stad draagt het volledig bosbeheer over aan ANB voor een periode van 20 jaar. 
2. de Stad draagt het beheer niet over en voert voortaan alle bosbeheertaken zelfstandig uit (al dan niet in ondersteuning van een derde partij). 

In scenario 1 zal ANB de lusten en de lasten overnemen. De lusten zijn de inkomsten uit de houtverkoop (ca. 100.000€/jaar) en het niet hoeven toekennen van beheersubsidies (ca. 130.000€/jaar). De lasten zijn alle kosten die voortvloeien uit het uitvoeren van het beheerplan. Garanties of details worden verder niet gegeven. 

In scenario 2 zal ANB zich volledig terugtrekken en zijn we volledig op ons zelf aangewezen.

Er werden reeds gesprekken gevoerd met zowel ANB als met de Bosgroep op de opties en de pro's en contra's op te lijsten. Hiervoor verwijzen we naar de besprekingsnota in bijlage.

Het departement omgeving vraagt, in toepassing van het geldende decreet, aan de gemeenten een lijst van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsgebouwen op te stellen. Deze lijst dient als basis voor de gewestelijke inventaris. 

De gemeentelijke lijst moet door het college van burgemeester en schepenen worden gefinaliseerd vóór 1 maart 2024. Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van de RWO Data Manager. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht "Realisatie skatepark" vermits er geen offertes werden ingediend.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het starten van de procedure en de publicatie voor de opdracht "Realisatie skatepark".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht "Realisatie skatepark".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 24 voor de opdracht "Kapelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) voor de opdracht "Raamcontract schilderwerken - Perceel 2 (Gebouwen Stad Dilsen-Stokkem - Schilderwerken) - Verlenging 2".

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zaterdag 24 februari 2024. 

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Dansavond' op zaterdag 30 maart 2024, georganiseerd door Schutterij Rotem.

Burenbemiddeling focust op het herstel van de communicatie tussen conflicterende buren om van daaruit verder te zoeken naar een oplossing. Burenbemiddeling vermijdt dat conflicten escaleren, of de politie of vrederechter moeten tussenkomen.

Door het charter 'steden en gemeenten voor bemiddeling' goed te keuren en te ondertekenen engageert het lokaal bestuur van Dilsen-Stokkem zich om de dienstverlening burenbemiddeling vanaf 1 februari 2024 aan haar inwoners aan te bieden.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de kermisdatums 2024.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een machtiging tot inname van een standplaats op het openbaar domein in het kader van ambulante handel.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een machtiging tot inname van een standplaats op het openbaar domein in het kader van ambulante handel.

Het college van burgemeester en schepenen keurt hiernavolgend voorstel goed: vaststelling van de waarderende activiteiten voor de vrijwilligers in 2024.

De afdeling WVC – sportdienst organiseert een wekelijks sportaanbod van januari tot en met december. De organisatie van de lessen vindt wekelijks plaats van januari tot juni en van september tot december, uitgezonderd feestdagen & schoolvakanties.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan dit wekelijks sportaanbod.

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

Het college van burgemeester en schepenen hecht in dit verband goedkeuring aan buurtcheques voor volgende initiatieven:

Het Rode Kruis Maasland heeft een verzoek gericht aan het stadsbestuur om een locatie te voorzien voor hun bloedinzamelingen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan gratis terbeschikkingstelling van een locatie voor bloedinzameling.

CV Raod van Wis tot Manjel organiseert naar jaarlijkse gewoonte de carnavalsstoet in Stokkem op 25 februari 2024.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan aangepaste tijdelijke verkeersmaatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van poëzieworkshops in de zesde leerjaren van Dilsen-Stokkem naar aanleiding van de Poëzieweek.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aansluiting van de bib bij het Maakbib netwerk, en dit in het kader van de oprichting en uitbating van de MakerSpace in De Faar.

Kennisname van diverse aangelegenheden.