Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 191. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Europalaan 97. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

De dienst SWP wenst over te gaan tot de aankoop van twee graafbakken.

De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde Q Machinery, Haltstraat 50 te 3900 Pelt.

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

De bibliotheek heeft nood aan een hittepers voor het Makerspace-lokaal. 

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Feeërieke, Torhoutsesteenweg 365 te 8210 Veldegem.

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier inzake de gemeentebelasting op tweede verblijven 2023 - A2, ten bedrage van 880,00 €.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het aanvullend kohier inzake de gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2023 (niet spontane aangifte) ten bedrage van 745,33€.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Personeelsleden van het onderwijs belast met middagtoezicht krijgen een vergoeding afhankelijk van het aantal leerlingen.

Goedkeuring van het overzicht van facultatieve vrije dagen binnen de stedelijke onderwijsinstellingen.

De Stedelijke Humaniora Dilsen, STEBO en de stedelijke kunstacademie werkten medio 2022 aan een gezamenlijke aanvullende rechtspositieregeling voor hun personeel, die inmiddels werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Het betreft een voorrangsregeling bij vaste benoemingen, toe te passen indien verschillende kandidaten binnen eenzelfde voorrangsgroep vallen. 

Het stedelijk lager onderwijs werkte naar analogie een voorrangsregeling uit, die minimaal afwijkt van de voornoemde regelingen.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

De titularis in de functie begeleider in de kinderopvang gaat in bevallingsverlof met aansluitend verlof.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

In het besluit van het college van burgemeester en schepenen werd Monique Paenen aangesteld in de functie van onderhoudsmedewerker van 18 mei 2024 voor de duur van de progressieve werkhervatting van Annick Dirkx. Vermits deze  progressieve werkhervatting loopt tot 17 juli 2024 en dan geëvalueerd zal worden is het nog niet duidelijk of de deeltijdse prestaties van Annick Dirkx aan 50% blijven verder lopen gedurende de ganse periode van deeltijdse werkhervatting of stilaan opgebouwd zullen worden. Bijgevolg zal het vervangingscontract van Monique Paenen dan ook potentieel gewijzigd worden.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van de functie van onderhoudsmedewerker op 8 september 2023 werd beslist een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2023 waarbij de werfreserve werd aangelegd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 12 maanden.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de bevordering van de kandidaat, in de functie van preventieambtenaar voor onbepaalde duur met ingang van 01/06/2024 en met prestatiebreuk 38/38.

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Cultuurraad en geeft opdracht tot organisatie van het openbaar onderzoek i.k.v. de straatnaamgeving voor de twee nieuwe wegen in de verkaveling "Heikamp" in Rotem. 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Cultuurraad en geeft opdracht tot organisatie van het openbaar onderzoek i.k.v. de straatnaamgeving voor het steegje tussen Rechtestraat en Poelstraat in Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 12 (factuur 24-0023) van de opdracht "Educatief Centrum De Faar - Aanstellen architectenbureau".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 25 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 26 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 26 Bis van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 27 van de opdracht "Kapelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het betreft de principiële goedkeuring aan de deelname van het aanbod van De Lijn voor nachtbussen Pukkelpop (16, 17 en 18 augustus 2024), waarbij de stad Dilsen-Stokkem voor een bedrag van 336,49 euro tussenkomt in de inrichting van een busverbinding (Kiewit) - Genk - Maasmechelen - Dilsen - Elen.

Het college van burgemeester en schepenen zal de goedkeuring van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland (PDPO III) agenderen op de gemeenteraad van 10 juni 2024.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 2025-010009 voor de opdracht "Live webcambeelden toerisme Dilsen-Stokkem".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 2025-010016 voor de opdracht "Live webcambeelden toerisme Dilsen-Stokkem".

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé trouwfeest op zaterdag 1 juni 2024. 

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Open mic MC contest' op donderdag 6 juni 2024, georganiseerd door 36entertainment.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Pre-opening Café de Oude Brug' op 28, 29 en 30 juni 2024, georganiseerd door Café De Oude Brug.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé trouwfeest op zaterdag 92 juni 2024. 

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé feest op vrijdag 5 en zaterdag 6 juli 2024.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Buurtfeest' op zaterdag 27 juli 2024 georganiseerd door Den Scholtissen Heuvel.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Barbecue' op zaterdag 27 juli 2024 georganiseerd door VZW De Maaskei.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Buurtfeest Emiel Dorlaan i.k.v. Vlaanderen Feest' op zaterdag 6 juli 2024.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Kennisname van diverse aangelegenheden.