2024_CBS_01376 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de organisatie van een barbecue door Kon. Harmonie St. Cecilia Stokkem - Goedkeuring

College van Burgemeester en Schepenen

vr 02/08/2024 - 10:30 Schepenlokaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Tijdelijke politieverordening (op het wegverkeer).

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vandeweerd, burgemeester; Koen Sleypen, schepen; Theo Snijkers, schepen; Roberto Prata, schepen; Kelly Issaris, schepen; Pieter Indemans, schepen; Patrick Doumen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ingrid Erlingen, schepen

Secretaris

Patrick Doumen, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Vandeweerd, burgemeester

Motivering

Juridische context

De bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187.

De bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135.

Het decreet over het lokaal bestuur en inzonderheid artikel 56.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid.

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen.

Het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten.

De aanvraag van Jean-Marie Bisschops, in naam van de Kon. Harmonie St. Cecilia Stokkem, voor het organiseren van een barbecue op de Maasstraat te Stokkem op 31 augustus 2024.

Feitelijke context

Kon. Harmonie St. Cecilia Stokkem organiseert op 31 augustusi 2024 een barbecue op een gedeelte van de Maasstraat te Stokkem.
Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.
Om deze activiteit op een veilige manier te laten verlopen is het nodig om een gedeelte van de Maasstraat af te sluiten voor alle verkeer en een omleiding te voorzien alsook een parkeerverbod in te stellen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

§1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de volgende aanvraag voor de organisatie van een evenement en door de stedelijke dienst en politiezone bij gebrachte elementen.

Omschrijving activiteit	Barbecue
Naam organisatie / vereniging / club:	Kon. Harmonie St. Cecilia Stokkem
Naam aanvrager:	Jean-Marie Bisschops
Datum (van - tot):	Zaterdag 31 augustus 2024 van 18.00 uur tot 22.30 uur
Locatie	Maasstraat Stokkem
Signalisatieplan Stedelijke Dienst Mobiliteit	Referentie - Signalisatieplan Barbecue 2024

§2. Het signalisatieplan maakt integraal deel uit van het besluit en wordt hierbij aangehecht.

Verkeersmaatregelen
Datum + duur van de maatregelen	31 augustus 2024 van 12.00 uur tot 23.30 uur
Aangepaste verkeerssituatie: Locatie: Maasstraat (gedeelte tussen de Rechtestraat en de Gallestraat) wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer.
1. # Rechtestraat x Maasstraat	d.m.v. 2 nadars + 1 C3 + blitzlampen (dagslapers)
2. # Maasstraat x Gallestraat	d.m.v. 2 nadars + 1 C3 + blitzlampen (dagslapers)
3. Parkeerverbod: rechterkant van de Maasstraat tussen Rechtestraat en Gallestraat	d.m.v. 4 borden E3 (stilstaan en parkeren)
Aandachtspunten
Een doorgang van minstens 3 meter moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement, een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 2

De organisator is verantwoordelijk en staat in voor:

het voorzien van parkeergelegenheid;
het juist plaatsen van de signalisatie op de dag van de activiteit zoals vooropgesteld in het voornoemd signalisatieplan en het weghalen van de signalisatie na de beëindiging van de activiteit;
de bekendmaking van deze tijdelijke verkeersmaatregelen bij de omwonenden van het parcours en/of activiteitenzone;
het parcours en/of activiteitenzone 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten, opgeruimd wordt.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

De Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg te Tongeren;
De Griffie van de Politierechtbank te Tongeren, afdeling Maaseik;
Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch;
Politie Maasland;
Stedelijke Werkplaatsen;
De aanvrager, Jean-Marie Bisschops in naam van Kon.Harmonie St. Cecilia Stokkem.

Bijlagen

220. Kon. Harmonie St. Cecilia Stokkem - Barbecue - 31 augustus 2024 (signalisatieplan).pdf