Terug College van Burgemeester en Schepenen

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Om het interieur van de Faar aan te kleden werd er een opdracht 'vaste planten inclusief onderhoudscontract' uitgeschreven. 

De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Planthousiast, Gruitroderkiezel 46, 3960 Bree

Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning. 

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

De stedelijke werkplaatsen wenst één tractor te vervangen aangezien deze niet meer hersteld kan worden binnen een redelijke kostprijs. Er dient een overheidsopdracht binnen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking opgestart te worden voor deze nieuwe tractor. Er is voldoende krediet voorzien in 2024.

De dienst ICT wenst over te gaan tot het afsluiten van een contract datacleaning binnen het printerpark van de Stad Dilsen-Stokkem. Dit kan gesloten worden via de raamovereenkomst die aankoopcentrale CREAT heeft gesloten met firma RICOH aangezien de stad Dilsen-Stokkem deelnemer is in TMVS dv. Er is voldoende krediet in 2024 en volgende. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Er werd een mini-competitie gevoerd voor de ramenwas van de Faar. De opdracht kan gegund worden aan firma ASLV Cleaning Company omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voor 2024 en volgende. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Er dienen laptops voorzien te worden voor de smartboards in de Stedelijke Kunst Academie. Deze kunnen aangekocht worden via de ICT-raamovereenkomst die Stad Brugge sloot met Real Dolmen Inetum. Er is voldoende krediet voorzien in 2024. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tarieven/retributies inzake de activiteiten/materialen/busvervoer voor de Stedelijke Humaniora voor het schooljaar 2024-2025.

De Faar biedt onderdak aan vaste afdelingen van de stad, waaronder de afdeling Welzijn-Vrije Tijd-Cultuur (vrijetijdspunt), de Bibliotheek, de kunstacademie en de stedelijke humaniora Dilsen. Daarnaast zal de theaterzaal ook verhuurd worden aan verenigingen. Bij de theaterzaal horen een backstage en bar, waar gebruikers tijdens of na afloop van een voorstelling/lezing drank kunnen verkopen. Bijgevolg is er nood aan een overheidsopdracht 'exclusieve dranklevering voor De Faar'. Deze raamovereenkomst kan gevoerd worden onder een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er is voldoende krediet voorzien in 2024 en volgende jaren.

Het verslag van het OCSG van de SG 'Maas en Kempen' wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het schepencollege.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke basisscholen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke aanstellingen in het stedelijk basisonderwijs september 2024

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 19 juli 2024 de functie technisch deskundige planner infra vacant. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Het college hecht goedkeuring aan de wijziging van de beslissing college van 9 augustus 2024 houdende de aanstelling van onderhoudsmedewerker poetsdienst - stedelijke onderwijsinstellingen - schooljaar 2024-2025.

De titularis in de functie begeleider in de kinderopvang neemt aansluitend op haar bevallingsverlof haar resterend verlof op.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het vijfde deel van de aanstellingen voor schooljaar 2024-2025 aan de Stedelijke Humaniora Dilsen.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2024 in Elen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Winterkermis Rotem' op 9, 10 en 11 november 2024 georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'winterkermis Dilsen' van 16 tot en met 20 november 2024, georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'St. Maartensvuur' op zondag 10 november 2024, georganiseerd door de Road van Wis tot Manjel. 

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Opening Carnaval' op maandag 11 november 2024, georganiseerd door de Road van Wis tot Manjel.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'St. Maartensvuur' op zaterdag 16 november 2024, georganiseerd door de Koninklijke Fanfare St. Martinus Dilsen.

Wijziging aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Parkfeesten - Personeelstraktaat' op 18 september 2024, georganiseerd door Stadsbestuur Dilsen-Stokkem.

Op 1 juli van dit jaar werd er door de Vlaamse regering een Decreet tot wijziging van het Bosdecreet goedgekeurd (BS 29/07/2022). Met name art. 12 decies impliceert een grote impact voor de toekomst: De besturen die eigenaar zijn van een openbaar terrein dat beheerd wordt of zal worden in het kader van natuurbehoud, kunnen met een overeenkomst het volledige beheer aan het agentschap overdragen op voorwaarde dat er een goedgekeurd natuurbeheerplan is als vermeld in artikel 16octies, of dat het bestuur de intentie heeft om een natuurbeheerplan als vermeld in artikel 16bis op te maken. Bij de beslissing tot overname van het beheer verleent het agentschap geen subsidies meer als vermeld in artikel 16sedecies. Dit volledige beheer onderscheidt zich van het technische beheer door ook het stellen van de doelstellingen voor het natuurtechnisch beheer en de volledige financiële verantwoordelijkheid voor het beheer te omvatten.

Kort samengevat betekent dit 2 opties:

1.  de Stad draagt het volledig bosbeheer over aan ANB voor een periode van 20 jaar. 
2. de Stad draagt het beheer niet over en voert voortaan alle bosbeheertaken zelfstandig uit (al dan niet in ondersteuning van een derde partij). 

In scenario 1 zal ANB de lusten en de lasten overnemen. De lusten zijn de inkomsten uit de houtverkoop (ca. 100.000€/jaar) en het niet hoeven toekennen van beheersubsidies (ca. 130.000€/jaar). De lasten zijn alle kosten die voortvloeien uit het uitvoeren van het beheerplan. Garanties of details worden verder niet gegeven. 

In scenario 2 zal ANB zich volledig terugtrekken en zijn we volledig op ons zelf aangewezen.

Op 19 januari 2024 besliste het Schepencollege om het beheer niet over te dragen aan ANB en de pistes te onderzoeken waarbij we als Stad ons laten bijstaan door een 3de partij voor het faciliteren van het technisch bosbeheer (de taken die voorheen door ANB werden gedaan) EN bijkomend de piste af te toetsen of er een samenwerking mogelijk is met omliggende gemeenten. Er zijn inmiddels de nodige gesprekken geweest waarbij de Stad Maaseik en de gemeente Zutendaal te kennen gaven om mee te willen stappen in het verhaal van Dilsen-Stokkem. De gemeente As wilde/kon geen beslissing nemen binnen de huidige legislatuur. 

Er werd een ontwerpbestek opgesteld door de dienst Stedelijke Ontwikkeling. Dit werd voor juridisch advies afgetoetst bij dhr. Rudi Claes. 

Verdere procedure:

1. ontwerpbestek werd overgemaakt aan de gemeente Maaseik en Zutendaal met het verzoek dit te laten goedkeuren door hun gemeenteraad en waarbij zij aan de Stad Dilsen-Stokkem delegatie geven om op te treden als aankoopcentrale voor de 3 gemeenten, waarbij na gunning welk iedere gemeente verantwoordelijk blijft voor hun eigen aandeel. 
2. na ontvangst van bovenstaande delegatie kan het dossier voorgelegd worden aan de GR van Dilsen-Stokkem (goedkeuring lastenboek - Europese aanbesteding). 
3. vervolgens kan de formele aanbestedingsprocedure opgestart worden

Van 1 juli 2020 tot en met 30 juni 2024 wordt een tussenkomst voorzien voor de aankoop van een fiets door personeelsleden van de stad Dilsen-Stokkem en OCMW Dilsen-Stokkem.

Van 1 juli 2020 tot en met 30 november 2024 wordt een tussenkomst voorzien voor de aankoop van een fiets door tijdelijke personeelsleden van de stad Dilsen-Stokkem en OCMW Dilsen-Stokkem.

In het reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 september 2023, staat in artikel 7:

§3. Bij de vroegtijdige beëindiging van het dienstverband van een personeelslid verbindt het personeelslid er zich toe een deel van de tussenkomst terug te betalen aan het bestuur naar rato van het deel van het engagement dat niet werd gehaald.

§4. De terugbetaling wordt als volgt berekend:

    [(200 – a) / 200 ] X (tussenkomst)

    En waarbij a: aantal duurzame verplaatsingen in de periode tussen aanvang van engagementsperiode en einde van het dienstverband.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zaterdag 28 september 2024.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 27 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 27 Bis van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2024 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Wijk Slakken - Aanleg publieke ruimte".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Wijk Slakken - Aanleg publieke ruimte".

Bij de omgevingswerken aan het educatief centrum De Faar is vastgesteld dat er een donkere hoek is op het openbaar pad tussen de stedelijke humaniora en het educatief centrum De Faar. Er wordt bij Fluvius een aanvraag ingediend om 2 nieuwe verlichtingspalen te plaatsen (1 losstaande paal en 1 verlichtingspaal bevestigd aan de muur stedelijke humaniora) en een bestaande paal te vervangen zodat er een uniformiteit is betreffende de verlichtingspalen (zie plan in bijlage)

In de begroting van 2024 wordt een bedrag voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem, hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie'. Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmaties voor organisaties in het vierde kwartaal van 2024 en het eerste kwartaal van 2025.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de ondersteuning van het plantjesweekend 2024 (13-14-15 september) tvv Kom op Tegen Kanker.

Geert Aerts organiseert een privéfeest in de Boyen op 14 september 2024.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen. 

De Faar biedt onderdak aan vaste afdelingen van de stad, waaronder de afdeling Welzijn-Vrije Tijd-Cultuur (vrijetijdspunt), de Bibliotheek, de kunstacademie en de stedelijke humaniora Dilsen. Daarnaast zal de theaterzaal ook verhuurd worden aan verenigingen. Bij de theaterzaal horen een backstage en bar, waar gebruikers tijdens of na afloop van een voorstelling/lezing drank kunnen verkopen. Bijgevolg is er nood aan een overheidsopdracht 'exclusieve dranklevering voor De Faar'. Deze raamovereenkomst kan gevoerd worden onder een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er is voldoende krediet voorzien in 2024 en volgende jaren.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Wijk Slakken - Aanleg publieke ruimte".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Wijk Slakken - Aanleg publieke ruimte".