Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van 3 touchscreens voor de Stedelijke Humaniora Dilsen. De opdracht kan gegund worden aan firma Interoffice omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende budget voorzien in 2023. Geen visum noodzakelijk.

De Stedelijke Humaniora Dilsen heeft nood aan ICT-materiaal. Dit kan afgenomen worden via de raamovereenkomst die de stad Brugge sloot met firma Realdolmen Belgium NV en waarvan de Stad Dilsen-Stokkem kan afnemen. Er is voldoende budget voorzien voor 2023. Geen visum noodzakelijk.

De huidige opdracht van bebloeming openbaar domein loopt op 15 oktober 2023 ten einde. Er dient een nieuwe opdracht in de markt gezet te worden voor de komende 4 jaar. Er is voldoende krediet voorzien. 

De Stedelijke Humaniora Dilsen heeft nood aan bepaalde ICT-materialen. Deze kunnen afgenomen worden via de raamovereenkomst die de Stad Brugge sloot met firma Realdolmen NV. Voor Apple-materialen dient men beroep te doen op Lab9PRO. Zij staan ook in voor de facturatie. De stad Dilsen-Stokkem werd nominatief opgenomen in het bestek van deze raamovereenkomst. Er is voldoende krediet voorzien in 2023. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent met ingang van 1 november 2023 en met prestatiebreuk 38/38.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van de functie technisch assistent gebouwen werd beslist een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de werfreserve werd aangelegd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 12 maanden.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van de functie technisch assistent zaalwachter werd beslist een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de werfreserve werd aangelegd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 12 maanden.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2023, houdende de vacantverklaring van de functietechnisch deskundige planner voor de groendienst.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 1 september 2023 de functie van informaticus B4-B5 vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Om te verzekeren dat de busbegeleiders ook over voldoende inkomen beschikken tijdens de maanden juli en augustus kunnen zij, als zij voldoen aan bepaalde voorwaarden, recht hebben op een bestaanszekerheidsvergoeding.

De vergoeding wordt door het bestuur uitbetaald aan de rechthebbende busbegeleiders en wordt door het bestuur teruggevorderd van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.

De aanstellende overheid van een statutair personeelslid neemt de beslissing om het statutair personeelslid in disponibiliteit te stellen.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag op 26 september 2023 voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle gestelde voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (nihilstaat), vorderingsstaat 2 (nihilstaat) en vorderingsstaat 3 van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 5 (Zaal Nieuwenborgh Stokkem - Update HVAC )".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 & 2 - Vervangen noodlokalen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 18 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

De stad en OCMV van Dilsen-Stokkem hebben samen met de partners inzake sociale huisvesting (Ons Dak, Maaslands Huis, SVK Maasland en Landwaarts) een visie over sociaal wonen uitgewerkt voor de periode 2020-2025. Deze visie werd goedgekeurd door het college op 25 juni 2021. Op het woonoverleg van 21 september 2023 werd een actualisatie besproken van de visie sociaal wonen 2020-2025. Deze actualisatie wordt thans ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De Stad heeft een bomenplan laten opstellen, deze opdracht werd toegewezen aan de firma De Beer & De Vos. 

Het doel van dit plan is om enerzijds een zicht te krijgen op ons bomenbestand: hoeveel, standplaats, type boom, gezondheid, is de boom gevaarlijk, ... Anderzijds wordt er ook een beleid rond 'hoe omgaan met bomen en aanplantingen' gedefinieerd. 

Inmiddels is de opdracht afgerond en doorgesproken binnen de werkgroep 'groenoverleg'. Dit bomenplan hoeft geen formele goedkeuring te krijgen vanuit een wetgevend kader maar het is wel wenselijk dat het toch wordt goedgekeurd zodat het beleidsmatige deel in het plan ook formeel bevestigd wordt. 

Het college hecht goedkeuring aan de uitvoeringsmodaliteiten inzake de gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van fietsen voor woon-werkverkeer door personeel van de stad Dilsen-Stokkem & OCMW Dilsen-Stokkem in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 11 september 2023.

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van de woning Rechtestraat 49 in het vergunningenregister.

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van de woning Snapstraat 18 in het vergunningenregister.

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van de woning Snapstraat 20 in het vergunningenregister.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 van de opdracht "Bipool Eisden-Lanklaar - Fietspaden N & Z fietsbrug N75".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 20 (nihilstaat) van de opdracht "apelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Naar aanleiding van een klacht werd een controle uitgevoerd ter plaatse waarbij inbreuken werden vastgesteld op de naleving van de richtlijnen rond werken met asbesthoudende materialen. Aangezien de klager aangaf schade te ondervinden werd proces-verbaal opgesteld zodat zij eventueel hun rechten kunnen doen gelden. 

Asbest kan ernstige schade toebrengen aan de gezondheid, bedrijven weten hoe ze moeten omgaan met asbest en als ze dit niet doen is dit uit nalatigheid. 

Er wordt voorgesteld om een fietsstraat in te voeren op de toegangsweg van de voetbalparking te Elen. 

Er wordt voorgesteld om de fietszone in het centrum van Stokkem uit te breiden door de Tugela hier ook in op te nemen. 

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Charity Event' op zaterdag 21 oktober 2023, georganiseerd door Lionsclub Maasland.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag van de onderneming A-TAXI'S voor een vergunning voor de exploitatie van individueel bezoldigd personenvervoer (taxivergunning).

De aanvraag voldoet aan alle gestelde voorwaarden.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de ondersteuning van het sinterklaasfeest voor Limburgse kankerpatiëntjes door vzw Kleine Prins op zondag 26 november 2023.

• Door corona is de Werelddag verschillende keren uitgesteld en zal deze na 5 jaar uiteindelijk op zondagmiddag 15 oktober 2023 doorgaan in zaal Nieuwenborgh te Stokkem.
• Op de Werelddag zullen verschillende optredens van vooral lokale artiesten te zien zijn, informatieve stands staan over projecten in de wereld en kun je proeven van de eetstandjes met lokale gerechten en lekkers uit de wereldkeuken.
• Doel van de Werelddag is om op een laagdrempelige manier ontmoeting te creëren voor jong en oud. Met bijzondere aandacht voor kwetsbare en/of minder gemakkelijk te bereiken inwoners en doelgroepen uit onze samenleving in Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan dit initiatief.

De vereniging ‘Kidikoren Dilsen – VOCALZ!’ vraagt erkenning aan als socioculturele vereniging in Dilsen-Stokkem.

Tijdens de herfst- en kerstvakantie wordt er door de jeugd- en sportdienst een activiteitenaanbod georganiseerd voor kinderen van 4 tot 18 jaar.

In het meerjarenplan zijn kredieten voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem, hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie'. Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmaties voor organisaties in het derde en vierde kwartaal van 2023. 

Zorggroep Arum opent een nieuwe bistro op het terrein van Ommersteyn Rotem op 6 oktober 2023.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Kennisname van diverse aangelegenheden.