Terug College van Burgemeester en Schepenen

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Eerste aanvullend kohier belasting op hinderlijke inrichtingen, aanslagjaar 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het eerste aanvullend kohier hinderlijke inrichtingen, aanslagjaar 2022 ten bedrage van 2.100,00 EUR.

Tweede aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het tweede aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2022 ten bedrage van 3.776,50 EUR.

• Op 9 maart werd een e-mail ontvangen van de dienst toerisme waarin een aanpassing van het tariefreglement inzake de producten en tarieven / retributies 2023 van Toerisme Dilsen-Stokkem werd gevraagd. 
• Dit is een wijziging ten aanzien van de tarieven zoals deze werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2022.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van 2 transportwagens voor SBS 1 & 2 Dilsen. De opdracht kan gegund worden aan de firma Sport en Spel BVBA volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet beschikbaar in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van kleedkamerbanken voor SBS 1 & 2 Dilsen. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Olssen BV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet beschikbaar in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van rolluikkasten voor SBS 1 & 2 Dilsen. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Procos volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet beschikbaar in het investeringskrediet 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een leidsterstoel voor SBS 1 & 2 Dilsen. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Hageland-Educatief BVBA. Er is voldoende krediet beschikbaar in het investeringskrediet 2023. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage "aandeel pensioenfinanciering 2023", zesde termijn aan I.G.L. (Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg). Er is voldoende budget beschikbaar.

Er wordt een nieuwe medewerker aangenomen binnen de financiële dienst. Hierdoor is er nood aan een nieuwe bureau met toebehoren, die geïntegreerd wordt binnen de financiële dienst. Dit kan via een verrekening op de bestaande gunning. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Lijst aanpassingen investeringen 2023 03.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de vraag tot vervroegde stopzetting van de loopbaanonderbreking medische bijstand en zorgkrediet door personeelsleden in de stedelijke basisscholen .

De aanvragen tot vervroegde stopzetting van een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden van de Stedelijke Humaniora Dilsen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de directie van de Stedelijke Humaniora onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directie van de Stedelijke Humaniora geeft aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door een personeelslid in de Stedelijke Humaniora Dilsen.

De aanvraag voor een verlofstelsel werd door de directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directie van de Stedelijke Humaniora geeft aan dat de aanvraag in overeenstemming is met de decretale en reglementaire bepalingen.

Vervanging personeelslid omwille van Verlof voor Verminderde Prestaties.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2022, houdende de vacantverklaring van de functietechnisch assistent voor de dienst gebouwen + zaalwachter.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 januari 2023, houdende de vacantverklaring voor de functie van Verantwoordelijke Milieu & Natuur, Duurzaamheid, GAS en Toerisme.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2023 houdende de vacantverklaring van de functie technisch assistent groendienst.

Het externe jurylid heeft  een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van de functie technisch assistent groendienst. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van de functie technisch assistent gebouwen en zaalwachter. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist  een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van de functie technisch assistent gebouwen en zaalwachter. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist  een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring voor de functie 1VTE Verantwoordelijke Milieu & Natuur, Duurzaamheid, GAS & Toerisme.

Er wordt goedkeuring gehecht aan het verzoek van Digitaal Archief Vlaanderen tot aansluiting bij het Serieregister.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "SBS Dilsen 2 - Blok C - Vervangen verwarmingsketels".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "Sporthallen - Bijwerken en herstellen belijning".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de weigering van de definitieve oplevering van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstelling betonwegen - dienstjaar 2020".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 14 (nihilstaat) van de opdracht "Kapelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de netaanpassing  van de waterleiding op de N78 (Rijksweg) door De Watergroep.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Renovatie landbouwwegen - Dienstjaar 2023".

De provincie Limburg lanceert het project “Klimaatbomen in Limburg”. Dit project loopt tot september 2024, krijgt financiële steun van LSM en ondersteunt Limburgse gemeenten in hun streven naar een doordacht bomenbeleid.

Het project focust op 4 belangrijke punten: (1) een planmatige aanpak (bomenvisie, inventarisatie, bomenbeleidsplan, bomenbeheerplan), (2) onderzoek en beheer van bomen, (3) draagvlakvorming en (4) de opbouw van kennis. De aanpak is empowerend en coachend. Daarom wordt geïnvesteerd in vormingen, lerende netwerken, een loket voor specifieke vragen en procesbegeleiding door experten, op maat van de gemeente (ongeveer 10 halve dagen per gemeente).

Het doel is om de concrete projectactiviteiten zo goed mogelijk op de noden van de deelnemende gemeenten af te stemmen. Dat doen ze o.a. via een intakegesprek. Het project kan de start betekenen van planmatig werken rond bomen binnen een gemeente, mee oplossingen zoeken voor concrete, prangende problemen, het bestaande bomenplan communicatief ondersteunen enzovoort. Met andere woorden: of de gemeente al ver staat in het uitwerken van een doordacht bomenbeleid of er nog aan moet beginnen, er is voor elke gemeente gepaste ondersteuning.

Deelname is kosteloos. De Stad heeft reeds een aanzet gegeven in dit beleid door het opstellen van een bomenbeleidsplan. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Bestrijding Amerikaanse Vogelkers - dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van een openbaar onderzoek inzake het ontwerp GRUP Schootshei.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van een openbaar onderzoek inzake het ontwerp GRUP Zonevreemde recreatie.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het verzoek tot herziening van de betalingsvoorwaarden van de opdracht "Fietsinfrastructuur Kanaalstraat - Studieopdracht".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is bezwaar tegen de verdeling.

Het afsplitsen van het lot 1 (bestaande woning) om daardoor het lot 2 (bestemd voor open bebouwing) over te houden, valt onder de verkavelingsplicht.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling. Voor deze elektriciteitscabine werd een omgevingsvergunning afgeleverd op 29 juli 2022.

Ruben Venken organiseert op 28 april en 29 april 2023 een jeugdfuif en een 30+ fuif in zaal de Kring Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen besluit tot tijdelijke verkeersmaatregelen.

Cultuurvereniging K.V. De Kezelzekskes huurde sporthal De Haeg Rotem tijdens volgende periodes:

• Vrijdag 20 januari tot maandag 23 januari 2023;
• Donderdag 23 februari tot maandag 27 februari 2023.

De afdeling WVC stelde hierna volgende gebreken vast in sporthal Rotem na de verhuur aan K.V. De Kezelzekskes:

• Periode 1: schade aan de muur in kleedkamer 1
• Periode 2: defect schrobzuigmachine na gebruik door de betreffende vereniging.

Er werd een kostenstaat opgesteld en hierbij het voorstel om dit in te houden van de waarborg.

Sportvereniging Martial Arts huurde zaal Nieuwenborgh op zaterdag 4 februari 2023. De vereniging vroeg laattijdig nog extra materiaal aan, met als gevolg dat medewerkers van de stedelijke werkplaatsen op vrijdagavond en zaterdagmiddag moesten overwerken. Er werd een kostenstaat opgesteld en hierbij het voorstel om dit in te houden van de waarborg.