Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Molenweg 26. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Goedkeuring oninvorderbaarverklaring van opbrengsten die niet geïnd kunnen worden.

Goedkeuring oninvorderbaarverklaring van opbrengsten die niet geïnd kunnen worden.

Het openstaande saldo van een afgesloten dossier van schuldbemiddeling wordt oninbaar verklaard.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van burgemeester en schepenen gevolgd.

Goedkeuring van een vervanging om medische redenen aan de Stedelijke Humaniora Dilsen.

Goedkeuring van een vervanging om medische redenen aan de Stedelijke Humaniora Dilsen.

Het betrokken personeelslid is contractueel tewerkgesteld bij het stadsbestuur sedert 9 december 1987.

Betrokkene verzoekt het bestuur om met pensioen te gaan vanaf 1 januari 2024.

De dienst Burgerzaken, aanvraag door Katrien Busselen, wenst een wijziging aan te brengen in de openingsuren van 24 december 2024, geagendeerd op het CBS van 13 oktober 2023.

Naar analogie met deze gewijzigde openingsuren, zullen de diensten met een late shift (tot 19u) op dinsdag 24 december 2024, hun openingsuren ook aangepast worden.

Via dit besluit wordt het aantal te huldigen personeelsleden vastgelegd samen met de datum en locatie van de huldiging.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 3 november 2023 de bevorderingsfunctie van 2 VTE verantwoordelijke overheidsopdrachten vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Er wordt verwezen naar het collegebesluit tot opstart van de selectieprocedure voor de aanleg van een werfreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker. De volledige selectieprocedure is afgelopen en wordt bijgevolg afgesloten.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar tot max. 5 jaar).

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 01/12/2023 en met prestatiebreuk 19/38.

Het betreft de goedkeuring aan de deelname van het aanbod van De Lijn voor nachtbussen Oudejaarsnacht (31 dec 2023 - 1 jan 2024).

De stad Dilsen-Stokkem heeft reeds goedkeuring gegeven om voor een bedrag van 127,50 euro tussen te komen in de inrichting van een busverbinding Hasselt - Genk - Maasmechelen - Dilsen-Stokkem. De stad Maaseik wordt toegevoegd aan deze lijn waardoor de tussenkomst slechts 102 euro zal bedragen.

Daarnaast stelt De Lijn een bijkomende verbinding voor waarbij de stad Dilsen-Stokkem voor een bedrag van 127,50 euro tussenkomt in de busverbinding Maaseik - Elen - As - Genk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 3 van de opdracht "Opmaak GRUP Schootshei".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 7van de opdracht "Opmaak GRUP zonevreemde recreatie".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 8 van de opdracht "Opmaak GRUP zonevreemde recreatie".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaten 1 - 2 (nihilstaten) en vorderingsstaat 3 voor de opdracht "Maaien bermen - dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaten 4 - 5 (nihilstaten) en vorderingsstaat 6 van de opdracht "Maaien bermen - dienstjaar 2023 ".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Raamcontract schilderwerken - Perceel 1 (Stedelijke onderwijsinstellingen - Schilderwerken) - Verlenging 2".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de  algemene voorwaarden betreffende de raamovereenkomst relighting van het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) i.k.v. het project "Polyvalente zaal Nieuwenborgh Stokkem - Relighting".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de  algemene voorwaarden betreffende de raamovereenkomst relighting van het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) i.k.v. het project "Sporthal De Vrietsel Lanklaar - Relighting".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de  algemene voorwaarden betreffende de raamovereenkomst relighting van het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) i.k.v. het project "Sporthal Elen - Relighting".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de  algemene voorwaarden betreffende de raamovereenkomst relighting van het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) i.k.v. het project "Sporthal Rotem - Relighting".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de  algemene voorwaarden betreffende de raamovereenkomst relighting van het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) i.k.v. het project "Sporthal Dilsen - Relighting".

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

Het college van burgemeester en schepenen hecht in dit verband goedkeuring aan buurtcheques voor volgende initiatieven:

Trisport Mnk vzw organiseert op 27 januari 2024 de derde editie van de Trailrun Bergerven.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Het stadsbestuur stimuleert het sportieve verenigingsleven met bijzondere aandacht voor kwalificeerde jeugdtrainers en jeugdwerking door middel van het “subsidiereglement Dilsen-Stokkem sportverenigingen”. Daarnaast wordt ook de werking van specifieke doelgroepen gewaardeerd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan uitbetaling van subsidies aan sportverenigingen voor het werkjaar 2022-2023.

De tarieven van het initiatief voor buitenschoolse kinderopvang, intussen erkende kleuteropvang met kwaliteitslabel, worden geïndexeerd op basis van het huishoudelijk reglement/retributiereglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 november 2022.

Kennisname van diverse aangelegenheden.