2023_CBS_02107 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de Trailrun Bergerven - Goedkeuring

College van Burgemeester en Schepenen

vr 01/12/2023 - 10:30 Schepenlokaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Tijdelijke politieverordening (op het wegverkeer).

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vandeweerd, burgemeester; Koen Sleypen, schepen; Theo Snijkers, schepen; Roberto Prata, schepen; Kelly Issaris, schepen; Ingrid Erlingen, schepen; Patrick Doumen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Pieter Indemans, schepen

Secretaris

Patrick Doumen, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Vandeweerd, burgemeester

Motivering

Juridische context

De bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187.

De bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135.

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid.

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen.

Het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten.

De aanvraag van dhr. Erik Vanhove namens de vzw Trisport Mnk met betrekking tot de organisatie van de Trailrun Bergerven op 27 januari 2024.

Feitelijke context

De aanvraag van dhr. Erik Vanhove, namens de vzw Trisport Mnk met betrekking tot de organisatie van de derde editie van de Trailrun Bergerven op 27 januari 2024.
Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.
Om het verloop van de activiteit op een veilige manier te laten verlopen is het nodig om tijdelijke verkeersmaatregelen en een parkeerverbod in te stellen langs de Kanaalstraat en de Brugstraat te Rotem.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

§1. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan volgende aanvraag voor de organisatie van een evenement en door de stedelijke diensten en politiezone bijgebrachte elementen.

Omschrijving activiteit	Trailrun Bergerven
Naam organisatie / vereniging / club:	Trisport Mnk vzw
Naam aanvrager:	Erik Vanhove
Datum (van - tot):	Zaterdag 27 januari 2024 van 09.00 uur t.e.m. 16.00 uur
Locatie	Vertrek Bivak Schootshei - Kanaalstraat 6 - Rotem
Signalisatieplan Stedelijke Dienst Mobiliteit	Referentie 2023_032

§2. Het signalisatieplan 2023_032 en het advies van Politie Maasland maken integraal deel uit van het besluit en worden hierbij aangehecht.

Verkeersmaatregelen
Datum + duur van de maatregelen	27 januari 2024 van 08.00 uur tot en met 18.00 uur
Omschrijving van de maatregelen
1. Kruispunt Europalaan / Brugstraat	- 1 bord C3 voor voor fietsen + 1 pijl omleiding via Kolenspoor
2. Brugstraat: Kanaalstraat --> Europalaan (30 km/u)	- 1 nadar in de berm + 1 bord 30 km/u + 1 bord 'opgelet loopevenement' - Herhaling na kruispunt Brugstraat / Weerstandersweg: 1 nadar in de berm + 1 bord 30 km/u + 1 bord 'opgelet loopevenement' - Herhaling na kruispunt Brugstraat / Kapel van de Weerstand: 1 nadar in de berm + 1 bord 30km/u + 1 bord 'opgelet loopevenement'
3. Brugstraat: Euopalaan --> Kanaalstraat (30 km/u)	- 1 nadar in de berm + 1 bord 30 km/u + 1 bord 'opgelet loopevenement' - Herhaling: 1 nadar in de berm + 1 bord 30km/u + 1 bord 'opgelet loopevenement'
4. Langs parkeren op het fietspad aan de zuidzijde tot aan de Kanaalstraat	- 1 nadar + 1 bord P personenwagens 'parkeren op het fietspad' (zie voorbeeld aanduiding parkeerzone op pagina 2 van het signalisatieplan)
Aandachtspunten
Een doorgang van minstens 3 meter moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement, een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 2

De organisator is verantwoordelijk en staat in voor:

het voorzien van parkeergelegenheid;
het juist plaatsen van de signalisatie op de dag van de activiteit zoals vooropgesteld in het voornoemd signalisatieplan en het weghalen van de signalisatie na de beëindiging van de activiteit;
de bekendmaking van deze tijdelijke verkeersmaatregelen bij de omwonenden van het parcours en/of activiteitenzone;
het parcours en/of activiteitenzone 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten, opgeruimd wordt.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg Tongeren;
Griffie van de Politierechtbank te Tongeren - afdeling Maaseik;
Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch;
Politie Maasland;
Stedelijke Werkplaatsen;
De aanvrager.

Bijlagen

14. Trisport Mnk - Trailrun Bergerven - 27 januari 2024 (signalisatieplan).pdf