Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 317/0008. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Schoolstraat 74. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Gaspeldoornstraat 23. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage gemeentelijke werkingsbijdrage 2023 aan de organisatie 11.11.11. ten bedrage van 980,00 €.

Er is voldoende budget beschikbaar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tarieven/retributies inzake de activiteiten/materialen/busvervoer voor de Stedelijke Humaniora voor het schooljaar 2023-2024.

Lijst aanpassingen investeringen 2023 11.

Voor het nieuwe gebouw De Faar dient er een huurcontract voor 3 switchen afgesloten te worden. Dit kan via de raamovereenkomst die de stad Brugge sloot met Telenet BVBA en waartoe de stad is toegetreden. Er is voldoende budget voorzien. Geen visum vereist van de financieel directeur.

Carnavalsfederatie 'Federatie Europese Narren Vlaanderen' vraagt ondersteuning voor hun project van het promoten van het carnaval. Als federatie wilt men in 'Het Belang van Limburg' een dubbelzijdige A2-poster met bijhorende informatie van de Limburgse Prinsen en Prinsessen Carnaval publiceren. Er wordt ingestemd met een toelage van 220,00€ als kleinschalig bijzonder waardevol initiatief om dit project te ondersteunen.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2023, houdende de vacantverklaring van de functie begeleider in de buitenschoolse kinderopvang.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring en opstart van een selectieprocedure voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang en de aanleg van een wervingsreserve. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2023, houdende de vacantverklaring van de functie onderhoudsmedewerker en aanleg werfreserve.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2023, houdende de vacantverklaring van de functie communicatieambtenaar en aanleg werfreserve.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van boekhouder met prestatiebreuk 30,4/38.

De toekenning van een hospitalisatieverzekering en de toekenningsmodaliteiten werden vastgelegd bij gemeenteraadsbesluit van 20 december 2001. 

De verzekeringspolis “hospitalisatieverzekering DVV” – artikel 11 vermeldt dat de premies jaarlijks aanpasbaar zijn aan de index. DVV liet via email/brief weten de premies aan te passen met ingang van 1 januari 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opstart opstart van het nieuwe LEADER-programma en de oprichting van de interbestuurlijke vereniging ‘Lokale actiegroep Maasland. De overeenkomst tot oprichting van deze interbestuurlijke vereniging Lokale actiegroep Maasland wordt -ter goedkeuring- voorgelegd aan de gemeenteraad van 8/1/2024.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het bemiddelingsprotocol tussen de stad Dilsen-Stokkem, de voetbalvereniging K. Standard Elen en buurtbewoners.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verwerkingsovereenkomst tussen de stad Dilsen-Stokkem en het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi / Agentschap Digitaal Vlaanderen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2020".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2021".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstelling betonwegen - dienstjaar 2021".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstelling betonwegen - dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen brengt advies uit inzake het voorontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Hoge Kempen fase 1'.

Op 20 maart 2012 kochten Christoph STASSEN en Kelly CONAERT bij akte verschenen voor notaris Nele Schotsmans de bouwkavel gelegen in de verkaveling 'Achter de Secretariswoning', lot 44, gekend bij het kadaster onder Harmonielaan 9, 4de afdeling, sectie A, nr. 417F.
De grond werd verkocht onder de bijzondere voorwaarden letterlijk overgenomen uit het reglement toewijzingsnormen goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 april 2002 (artikel 11). Eén van de voorwaarden is dat de vervreemding van de bebouwde kavel binnen een periode van tien jaar volgend op de eerste bewoning van de woning, niet is toegelaten. Niet-naleving van deze voorwaarde geeft aanleiding tot de vordering van een schadevergoeding van 50% van de oorspronkelijke verkoopprijs van de bouwkavel.

De eigenaars wensen uit onverdeeldheid te treden. In de mail van 24 november 2023 van notariskantoor Nele Schotsmans wordt gevraagd of het stadsbestuur akkoord kan gaan met de volledige overname van het onroerend goed door Christoph STASSEN en of er een schadevergoeding van toepassing is.

De datum van de eerste bewoning is 12 december 2014. 

Er kan ingestemd worden met de vervreemding van de onverdeelde helft van Kelly CONAERT aan de heer Christoph STASSEN. Er is geen boete verschuldigd voor deze overname.

De heer STASSEN is ertoe gehouden de bijzondere voorwaarden na te leven en de notaris moet erop toezien dat deze bijzondere voorwaarden in extenso worden overgenomen in de notariële akte van overdracht.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 & 2 - Renovatie turnzaal".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het starten van de procedure en de publicatie van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 & 2 - Renovatie turnzaal".

Het college van burgemeester en schepenen brengt een advies uit inzake de verkaveling St. Jans Kapel te Lanklaar in kader van de beroepsprocedure.

In het voorjaar 2024 wordt er opnieuw een divers cultuuraanbod voorzien in Dilsen-Stokkem, met de organisatie van culturele programmatie door de afdeling WVC, andere stadsdiensten en de organisatie van éénmalige lokale initiatieven. Dit aanbod wordt gepromoot aan de hand van een flyer die huis-aan-huis wordt verdeeld.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het voorgestelde cultuuraanbod en -programmatie in voorjaar van 2024.

In de begroting van 2023 wordt een bedrag voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem, hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie'.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aangevraagde programmaties voor organisaties in 2023 en 2024. 

Comité Dijkweg organiseert een Nieuwjaarsdrink op 6 januari 2024 voor de bewoners van de straat.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Comité Burg. Prevotlaan organiseert een Nieuwjaarsborrel op 20 januari 2024 voor de bewoners van de straat.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

De concessieovereenkomst met depot 30 NV voor het cafetaria sporthal De Spil loopt ten einde op 7 januari 2024. Naar aanleiding van dit gegeven heeft er overleg plaatsgevonden met de zaalgebruikers van sporthal De Spil. Daarnaast werden mogelijke scenario's en toekomst besproken tijdens de sportraadvergaderingen. Deze besprekingen resulteerden intussen na een nieuwe bijeenkomst van de sportraad op 22 november in een formeel advies.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de sportraad en stemt in met verdere implementatie plan van aanpak zoals goedgekeurd op 10 november 2023.

Kennisname van diverse aangelegenheden.