Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop navolgende opmerking werd geformuleerd:

Aanpassing van het hoogdringend punt van goedkeuring naar 'kennisgeving'; Het punt wordt als volgt:

2023_CBS_00770 - Landschapspark Rivierpark Maasvallei - Goedkeuring kandidatuur - Kennisneming.

Artikel 1 wordt dan ook in die zin aangepast; De andere artikels komen te vervallen.

Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden nà deze aanpassing.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kantonsweg 92. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Gaspeldoornstraat 23. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Gaspeldoornstraat 23. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Hoeveweg 157. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Tienstraat 31. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Onder de Bergen 2. Betrokkene(n) liet(en) na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks effectief verblijf op dit adres.

Er is een opdracht gemaakt voor de levering van extra uitpaszuilen. De opdracht kan gegund worden aan firma Publiq. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Goedkeuring oninvorderbaarverklaring van opbrengsten die ten onrechte zijn opgenomen in de boekhouding.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier inzake de gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2023 (1ste kwartaal 2023 - spontane aangiften).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage algemene werking 2023 aan het Vrijzinning Ontmoetingscentrum Maasland (VOM).

Er werd een opdracht gemaakt voor het huren van uniek springkasteel The Beast als eye-catcher tijdens de Parkfeesten 2023. De opdracht kan gegund worden aan firma V-Formation.  Er is voldoende krediet voorzien in 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de implementatie van een open library concept in De Faar, inclusief onderhoudscontract. 

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van bureaus + ladeblokken voor de dienst WVC. Deze opdracht bestaat uit 2 percelen. Beide percelen kunnen gegund worden aan de firma Buro Studio volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van 3 wilgen speelhuisjes kan gegund worden aan de firma Tuinmaak BV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Vervanging personeelslid omwille van medische reden.

Vervanging personeelslid omwille van medische reden.

Vervanging personeelslid omwille van medische reden.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van polyvalent deskundige bibliotheek, met ingang van 22 mei 2023 en met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van polyvalent deskundige en met prestatiebreuk 30,4/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van polyvalent deskundige met prestatiebreuk 38/38.

Openstelling van de vacature van directeur leersteuncentrum, bepaling van de selectieprocedure en samenstelling van de jury, goedkeuring van de functiebeschrijving.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de aanwijzing van een administratief beheerder op vraag van EthiasCo.

Tom Swennen en Katrien Beuten kochten op 4 september 2015 van de stad Dilsen-Stokkem een bouwkavel gelegen te Dilsen-Stokkem, Korversstraat 33, lot 48 uit de verkaveling Brammert en volgens het kadaster gekend onder het nummer 4de afdeling, sectie A, nr. 704F.

De notariële akte vermeldt onder de bijzondere voorwaarden de toepassing van het artikel 11 van het toewijzingsreglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 april 2002.

Via mail op 12 april 2023 werden we in kennis gesteld van het beëindigen van hun relatie en de onderlinge afspraak dat Tom Swennen de onverdeelde helft van Katrien Beuten gaat overnemen. Zij vragen hiervoor het akkoord van het stadsbestuur en stellen de vraag of de overname wordt toegestaan zonder extra boete / kosten.

Voor wat de verkaveling Brammert betreft, werd ingeval van echtscheiding of beëindiging van samenwonen tussen twee partners, steeds toestemming verleend door het schepencollege om de onverdeelde helft over te nemen. Er werd geen boete geïnd. De partner die de onverdeelde helft overneemt moet de verplichtingen vermeldt in artikel 11 wel verder overnemen en toepassen. Artikel 11 van het toewijzingsreglement moet in extenso overgenomen worden in de overdrachtsakte.

Vorige overnames onverdeelde helften door één van de echtgenoten of partners in de verkaveling Brammert zijn:

• lot 31 (Verbeek - Vranken);
• Lot 34 (Venken - Brullot);
• Lot 50 (Opdelocht - Schouben);
• Lot 69 (Verkissen - Merken);

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris (brief 25 april 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling. De verdeling wordt aangevraagd i.f.v. de verkoop van de achterliggende grond (tuinzone) - loten 2a en 2b - aan de koper van de woning Maasstraat 35A.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Maascentrum De Wissen - Leveren en plaatsen binnendeuren".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van Fluvius System Operator cv voor het verplaatsen van het optisch net n.a.v. de realisatie van het Educatief Centrum De Faar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan factuur 23-0047 van de opdracht "Fietsinfrastructuur Kanaalstraat - Studieopdracht".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van de kleine netuitbreiding riolering in de Bessenstraat.

ANB vraagt via haar schrijven van 23 maart 2023 een toelating in kader van art. 35 bis §5 van het veldwetboek een toelating van het CBS voor het bebossen van landbouwgronden. Het betreft volgende percelen in volle eigendom van ANB en pachtvrij:

•  Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 770L, oppervlakte 11.480 m²;
• Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 761C, oppervlakte 6.930 m²;
• Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 765D, oppervlakte 5.902 m²;
• Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 753K, oppervlakte 19.038 m²;
• Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 23K2, oppervlakte 8.569 m²,
• Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 23X2, oppervlakte 3.865 m²,
• Elen, Afdeling 3, Sectie A, nr. 23Z0, oppervlakte 23.007 m².

Totaal te bebossen oppervlakte: 78.791 m² oftewel 7,87 ha. De realisatie van bosuitbreiding is in overeenstemming met de doelstellingen van het regeerakkoord en het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen. Het Regeerakkoord 2019-2024 en de Beleidsnota Omgeving 2019-2024 voorzien tegen 2030 10.000 ha bijkomend bos, waarvan 4.000 ha tijdens deze regeerperiode. De percelen zijn gelegen aan de Rotemerlaan / Steenweg naar Neeroeteren, tegen de gemeentegrens Maaseik/Dilsen-Stokkem, ter plaatse gekend onder de kadastrale benaming “de wateringen, Elerheide”. De te bebossen percelen zijn opgenomen in het door studiebureau SWECO opgestelde en onlangs goedgekeurde Natuurbeheerplan ‘Jagersborg en de Wateringen te Maaseik/Dilsen-Stokkem’.

Gelet op de éénzijdige verbintenis tot bodemsanering d.d. 2007-10-22 die werd aangegaan door Provincie Limburg, Stad Dilsen-Stokkem, De Scheepvaart, NMBS-holding en NV Containerbouw Budé; dat de partijen zich in deze eenzijdige verbintenis hebben verbonden om een gefaseerd beschrijvend bodemonderzoek (BBO) en eventuele bodemsanering uit te voeren met betrekking tot de grondwaterverontreiniging met zware metalen stroomafwaarts van de gronden van de voormalige zinkfabriek in Rotem en gerelateerd aan de activiteiten en/of de sloop van de voormalige zinkfabriek.

Het plan van aanpak om vermeld BBO op te stellen met alle betrokken partijen, inclusief firma Budé, is vastgelopen. Deze laatste wenst niet meer mee te werken met de openbare besturen, zij zitten momenteel in een rechtszaak verwikkeld met de OVAM over het al dan niet moeten uitvoeren van bijkomende en/of toekomstige onderzoeken. (De Stad - Vlaamse Waterweg en Provincie zijn tussengekomen in deze procedure). 

De openbare besturen (Stad - VW en Provincie) hebben beslist wel uitvoering te geven aan de éénzijdige verbintenis van 2007. Er werd beslist om het onderzoek te laten uitvoeren door erkend bodemdeskundige Witteveen & Bos, via het raamcontract van de VW. De kosten voor dit onderzoek worden verdeeld onder de partijen op basis van de eerder goedgekeurde en reeds gehanteerde verdeelsleutel in andere procedures in dit dossier:

• Provincie Limburg: 18,09%
• Stad Dilsen-Stokkem: 16,89%
• De Vlaamse Waterweg: 23,56%
• NMBS-holding (spoorwegzate): 41,46% (dit deel wordt ten laste genomen door de Provincie in kader van de aankoop van de zate van het toeristisch fietspad op het oud kolenspoor)

Er werd inmiddels een eerste onderzoeksfase afgerond en voor een 2de fase werd een offerte ingediend. Er wordt goedkeuring gevraagd door door VW tot goedkeuring door de partijen van de model samenwerkingsovereenkomst en de ingediende kosten door Witteveen & Bos.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een personeelsfeest op donderdag 29 juni 2023.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Zomerbar Dilsen' op 23 en 24 juni 2023, georganiseerd door Chiro Dilsen en KSA Dilsen.

Kon. Veteranen Stokkem Stijf & Stram organiseren op 6 mei 2023 een fuif in zaal De Kring Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het indienen van het aanvraagdossier voor subsidies bij Agion voor het project "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 & 2 - Renovatie turnzaal" i.k.v. de projectoproep "naschools opstellen van sport- en bewegingsinfrastructuur".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het indienen van het aanvraagdossier voor subsidies bij Agion voor het project "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 & 2 - Renovatie turnzaal" i.k.v. de projectoproep "naschools opstellen van sport- en bewegingsinfrastructuur".

Kennisname van diverse aangelegenheden.