Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Op 8 juni 2023 ontving de dienst burgeraken een aanvraag van de nabestaande voor de vroegtijdige stopzetting van een grafconcessie op de begraafplaats van Rotem.

Op 8 juni 2023 ontving de dienst burgeraken een aanvraag van de nabestaande voor de opruiming van een graf op de begraafplaats van Rotem.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kersenweg 23/0004. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Bresilstraat 6. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, A.Sauwenlaan 80 (referentieadres). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Borreshoefstraat 1/A005. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er werd overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Sparrendal 63. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage "saldo werkingstoelage 2023" aan I.G.L. (Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg). Er is voldoende budget beschikbaar.

Op vraag van het diensthoofd drukkerij kan een oud envelopperingstoestel uitgeschreven worden uit de inventaris.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Onderstaande personeelsleden van de Stedelijke Humaniora Dilsen wensen "Afwezigheid voor Verminderde Prestaties" te nemen van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Onderstaande personeelsleden wensen met ingang van 1 september een Verlof voor Verminderde Prestaties (VVP) op te nemen.

Voor de start van het nieuwe schooljaar dienen er aanstellingen te gebeuren. Hier reeds een eerste deel.

Verschillende personeelsleden van de Stedelijke Humaniora wensen TAO (Tijdelijke Andere Opdracht) te nemen van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2023, houdende de vacantverklaring van de functie van communicatieambtenaar expert, niveau B4-B5.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de bevordering van de kandidaat, in de functie van communicatieambtenaar expert voor onbepaalde duur met ingang van 01/08/2023 en met prestatiebreuk 38/38.

De beleidscyclus binnen een lokaal bestuur omvat de volgende cycli: de beleidsvoorbereiding, de beleidsbepaling, de beleidsuitvoering en de beleidsbeoordeling.

De bovenstaande cycli kunnen niet zonder ondersteunend cijfermateriaal. Zonder ondersteunend cijfermateriaal wordt de beleidsbepaling “blindvliegen”, wat uiteraard geen optie is. Binnen het stadsbestuur werd sinds 2010 het intern aanwezig cijfermateriaal gestructureerd in de kencijfers. Deze zijn als het ware een opstap naar “evidence based politics”. Het kan ook wat eenvoudiger geformuleerd worden onder de noemer “meten = weten”. Het spreekt voor zich dat de kencijfers een dynamisch document vormen: in functie van relevantie voor het beleid kunnen thema’s worden toegevoegd of bijgestuurd.  Er wordt tevens verwezen naar de samenhang met interne controle. De kencijfers zijn ook dienstig als rapportage in het kader van interne controle.

Het initiatief dat in 2010 werd genomen dient gesitueerd tegen de achtergrond van de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) met ingang vanaf 1 januari 2014.  We weten allemaal dat de BBC meer is dan een herziening van de budgettaire cyclus.

Er wordt verwezen naar de “Kencijfers 2022”. Deze worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad van 11 september 2023.

Tijdens de Parkfeesten 2023 voorziet hondenclub ELRO in de nachtbewaking van de feesttent. Hiertoe wordt een overeenkomst opgesteld.

Ons Dak, Maaslands Huis en Landwaarts maken  deel uit  van de nieuwe woonmaatschappij in Limburg, zijnde Wonen in Limburg.

Er dient overgegaan te worden tot het aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van deze nieuwe woonmaatschappij.

Volgens artikel 18 van de gecoördineerde statuten van de “Intergemeentelijke Zwembaden ‘Aquadroom’ Maaseik / ‘De Haeg’ Dilsen-Stokkem” is er in de raad van bestuur één afvaardiging met raadgevende stem voorzien voor een fractie uit de gemeenteraad  van één van de vennoten (Dilsen-Stokkem, Maaseik, Kinrooi), die geen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Voor de periode juli 2023 tot en met juni 2025 is -cfr. afgesproken beurtrol- het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur voorzien voor Dilsen-Stokkem.

De aanduiding van de afgevaardigde wordt geagendeerd voor de gemeenteraad van 11 september 2023.

Dhr. Snijkers Theofiel stelt de Stad in kennis dat hij in kader van art. 34 van de pachtwet al de gronden die hij pacht van de Stad overgelaten heeft aan zijn zoon Theo Snijkers, Vissersstraat 25 te 3650 Dilsen-Stokkem. Voor deze overdracht onder erfgenamen is geen goedkeuring vereist van de verpachter.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de stopzetting van de plaatsingsprocedure betreffende de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstelling betonwegen - dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 18 (nihilstaat) van de opdracht "Kapelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "K.V.V. Dilsen-Stokkem - Vervangen verwarmingsketels en boiler".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 16 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 16 Bis van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het starten van de procedure en de publicatie betreffende de opdracht "Leveren en plaatsen kampeervlotten".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "Leveren en plaatsen kampeervlotten".

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

In kader van het gemeentelijk subsidiereglement voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers kunnen verenigingen en onderwijsinstellingen een subsidie van 20% van de kosten, met een max. van €300 per jaar aanvragen. Wij ontvingen een subsidieaanvraag van Rotaract Maasland voor de huur van 500 herbruikbare bekers voor een totaal bedrag van €72,6 (incl. BTW). Zij kunnen hiervoor een subsidie krijgen van €15.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verharding van het openbaar domein ter hoogte van de woning op de Tarwestraat 45 te 3650 Dilsen-Stokkem op voorwaarde dat de verharding op het eerste verzoek van het bestuur moet kunnen worden opgebroken zonder dat de aanvrager enig verhaal kan uitoefenen op het bestuur onder welke vorm dan ook voor geleden schade, vermindering van gebruiksgemak, ...

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris (brief 30 juni 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling. De verdeling wordt aangevraagd i.f.v.de omgevingsvergunning OMV_2023069243 voor het bouwen van een prefab elektriciteitscabine dd. 9 juni 2023. 

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris (brief van 26 juni 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling/ruiling. Door deze ruiling wordt een rechte perceelsgrens aan de achterzijde gemaakt van de eigendommen Europalaan 60 en Schoolstraat 22A.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de provincie Limburg, afdeling waterbeheer (mail 17 juli 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling. De verdeling wordt aangevraagd i.f.v. de verkoop van een deel van de verlaten Rachelsbeek aan de aanpalende eigenaars. De verkoop wordt gedaan om de situatie ter plaatse te regulariseren.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 2 van de opdracht "Vrijgave WUG's Dilsen-Stokkem - Uitwerken ruimtelijke studie (incl. plan-MER)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vrijgave van de borgstelling van de opdracht "Vrijgave WUG's Dilsen-Stokkem - Uitwerken ruimtelijke studie (incl. plan-MER)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering betreffende de opdracht "Cablepark Terhills - Aanleg pompstation met persleiding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Kleedkamers, gangen, doucheruimtes en toiletten - Leveren en plaatsen vloer- en wandtegels".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Vernieuwen dak zwembad, inkomhal & kleedkamers".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Leveren en plaatsen sanitaire wanden".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "De Vrietsel Lanklaar - Vernieuwen luchtverwarming".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "WVC - Burelen - Wanden".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Bestuurscentrum - Schepenzaal - Leveren en plaatsen inbouwkast".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Stedelijke Basisschool De Horizon Rotem - Leveren en plaatsen screens".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "SBS De Horizon Rotem (Vaartstraat) - Vervangen waterleiding en sanitaire toestellen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de uit te nodigen firma's van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 & 2 - Vervangen noodlokalen - Studieopdracht".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 2 - Kleuterschool Erteveld - Vervangen verwarmingsketel".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Stedelijke Werkplaatsen - Burelen - Wanden".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20233100 van GPS NV betreffende de opdracht "Administratief Centrum - Ombouw offline toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 3 (factuur 2023-09) van de opdracht "Maascentrum De Wissen - Realisatie inhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "GNOP - Oude Maas Stokkem - Beheerswerken bomen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "GNOP - Volkstuin De Maasmoosem - Leveren en plaatsen serre".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Maascentrum De Wissen - Vervangen verwarmingsketel".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Centrumplein Dilsen - Groenaanleg parking Borreshoefstraat (Stebo) en Koning Boudewijnplein".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Centrumplein Dilsen - Groenaanleg "Plein Ter Motten"".

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

• Jean-Pierre Seegers vraagt een buurtcheque aan voor Straatfeest van Buurtcomité Keyertstraat op 1 juli 2023
• Jos Schumans vraagt een buurtcheque aan voor Straatfeest van Buurtcomité Emiel Dorlaan op 8 juli 2023
• Daniel Martens vraagt een buurtcheque aan voor Buurtfeest van Den Scholtissen Heuvel op 8 juli 2023
• Ellen Doumen vraagt een buurtcheque aan voor Straatfeest van Veldsteeg op 15 juli 2023

• Jackie Janssen vraagt een buurtcheque aan voor een Buurtfeest van Buurtcomité Eindestraat op 16 juli 2023

In samenwerking met de bibliotheek, de basisscholen en de afdeling WVC werd, binnen de voorziene kredieten, de schoolprogrammatie 2023-2024 samengesteld. 

Voor schooljaar 2023-2024 wordt volgend aanbod voorzien:

- najaar van 2023: lezingen in kader van de ‘voorleesmaand’

- voorjaar van 2024: theater op school

Vraag van Yevheniia ‘Jenny’ Kress van het gezin wonende op Borreshoefstraat 35 om op de Oekraïense Onafhankelijkheidsdag op donderdag 24 augustus van 14 tot 18 uur een samenkomst in het park te organiseren, voor alle Oekraïense inwoners, buren, directies en leerkrachten van de scholen enz… 

Programma:
- zingen volgens het repertoire 20-30-40 Oekraïense volksliederen (zang en gitaar)
- eten meebrengen en delen met elkaar
 -  vrijwilligers die Oekraïne helpen uitnodigen en donaties voor hen inzamelen

Yevheniia ‘Jenny’ Kress vraagt toestemming om Kasteelpark Ter Motten te mogen gebruiken.

vzw Boyercomité organiseert op 19 en 20 augustus 2023 de Boyerfeesten in Stokkem.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Kelly Janssen (in naam van Bakkershoefstraat / Oude Brugstraat) organiseert samen met enkele bewoners een buurtbarbecue.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het afsluiten van een overeenkomst met het PCVO Limburg voor het inrichten van de lessenreeks "Vlotter met je iPhone/iPad" van 10 avonden in de bibliotheek. Hierin wordt verder gebouwd op de eerder georganiseerde lessenreeks "Snel op weg met je iPhone/iPad". Deze lessenreeks wordt georganiseerd in afwachting van de integratie hiervan binnen de Digibank Maasland.  

Wanneer  tijdens de zomervakantie  de pop-up bib naar de verschillende deelgemeentes trekt  ligt de nadruk vooral op het voorleeshalfuurtje. Daarbij wordt van elk voorleesmoment iets unieks gemaakt. Voor de sessie op woensdag 02/08 in het stadspark van Dilsen wordt daarvoor een sessie kinderyoga georganiseerd waar het voorlezen in geïntegreerd wordt.

Het college van burgemeester en schepenen hecht in dit verband goedkeuring aan het afsluiten van de overeenkomst met De Wensbloem voor een bedrag van 110,00 euro.

Kennisname van diverse aangelegenheden.