Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

De FOD Binnenlandse Zaken, dienst rijksregister, heeft de statistieken met de bevolkingsgegevens opgesteld die de situatie op 31 december 2022 vaststellen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 3. Betrokkene(n) liet(en) na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks effectief verblijf op dit adres.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Arnold-Sauwenlaan 13. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop en levering van 4 anti-vandalisme voetbaldoelen voor de dienst WVC. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma BSD BVBA Sport en Spel volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop en levering van 2 anti-vandalisme basketbaldoelen voor de dienst WVC. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Idemasport NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage in kader van het provinciaal opvangplan ronddolende dieren - bijdragen gemeenten 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier kiezel & zand, aanslagjaar 2022, 2de semester 2022 ten bedrage van 434.362,98 €.

Er werd door Pi-Lex advocaten voor Sitmedia S.A. bezwaar ingediend tegen de belasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2020. Het bezwaar wordt niet ontvankelijk verklaard.

Er werd door Pi-Lex advocaten voor Sitmedia S.A. bezwaar ingediend tegen de belasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2020. Het bezwaar wordt niet ontvankelijk verklaard.

Er werd door Pi-Lex advocaten voor Sitmedia S.A. bezwaar ingediend tegen de belasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2020. Het bezwaar wordt niet ontvankelijk verklaard.

Er werd door Pi-Lex advocaten voor Sitmedia S.A. bezwaar ingediend tegen de belasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2021. Het bezwaar wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard.

Er werd door Pi-Lex advocaten voor Sitmedia S.A. bezwaar ingediend tegen de belasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2021. Het bezwaar wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard.

Lijst aanpassingen investeringen 2023 01.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van ICT-materialen voor SBS De Horizon Rotem. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV h.o.d.n. Dustin België voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht 'afvoer veegvuil' werd gegund aan de firma Carmans BT NV. Deze firma vraagt een verrekening te doen op deze opdracht omwille van een verstoring contractueel evenwicht. Er is voldoende krediet voorzien in het budget van 2023 en het volgende jaar.

Uitvaardiging van dwangbevelen voor de invordering van een aantal niet-fiscale schuldvorderingen.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de vraag tot vervroegde stopzetting van de loopbaanonderbreking 55+ door personeelsleden in de stedelijke basisscholen .

De aanvragen tot vervroegde stopzetting van een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Vervanging personeelslid omwille van medische reden.

Vervanging personeelslid omwille van tijdelijke andere opdracht (TAO).

Een personeelslid van de Stedelijke Humaniora Dilsen wenst  voor 4/21 een Verlof voor Verminderde Prestaties (VVP) op te nemen.

Aanvraag pensioen.

Er wordt een geschenkcheque en tussenkomst receptiekosten ter gelegenheid van het pensioen van een kleuteronderwijzer aangevraagd.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2020 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2020 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Het betrokken personeelslid is tewerkgesteld in contractueel dienstverband bij het stadsbestuur sedert 3 mei 2011.

Betrokkene stelt het bestuur in kennis om met pensioen te gaan vanaf 1 oktober 2023.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 13 januari 2023 de functie van polyvalent deskundige vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op datum van 13 januari 2023 goedkeuring gehecht aan de opstart van een bevorderingsprocedure voor de functie van polyvalent deskundige, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 6 januari 2023 de functie van verantwoordelijke Milieu & Natuur, Duurzaamheid, GAS en Toerisme vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van de functie polyvalent medewerker toerisme. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist  een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Goedkeuring wordt gehecht aan het uitstappen uit de cluster 'energieloze nachten', zoals voorgesteld door Fluvius (project doven/dimmen van de openbare verlichting).

Er wordt kennisgenomen van de nota over de stand van zaken aangaande het Leersteuncentrum Limburg. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de oproep in functie van het zoeken van kandidaat horeca-uitbaters voor De Faar.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 12 (nihilstaat) van de opdracht "Kapelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het college van burgemeester en schepenen verleent een machtiging tot inname van een standplaats op het openbaar domein in het kader van ambulante handel.

Conform de toewijzingsprocedure bij verkoop van bouwkavels eigendom van het stadsbestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 april 2019 wordt het lot 29 van de verkaveling Achter de Secretariswoning verkocht.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Sporthallen - Bijwerken en herstellen belijning".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 11 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking"."

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "K.V.V. Dilsen-Stokkem - Vervangen verwarmingsketels en boiler".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Volcanic & 30+fuif' op 7 en 8 april 2023 georganiseerd door Chiro Rotem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de afbakening van de marktzone, de afbakening van de activiteitenzone en de tijdstippen (data en uren) voor de smokkelmarkt (editie 2023).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de afbakening van de productcategorieën en de bepaling van het maximaal aantal standplaatsen per productcategorie voor de smokkelmarkt (editie 2023).

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Gravelride Maasklauwe' op zondag 30 april 2023, georganiseerd door WTC Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de bepaling van de tarieven en de wijze van betaling van het marktgeld voor de organisatie van de Smokkelmarkt (editie 2023).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst met de uit te nodigen deelnemers voor de Smokkelmarkt (editie 2023).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de netvernieuwing van de waterleiding in de sociale verkaveling Slakkenstraat.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken op de Bekaertlaan (klantaansluiting verkaveling IQ-park) volgens het bijgevoegde plan met referte 551806 door Proximus. 

Op 3 mei 2019 keurde het Vlaams parlement het “Decreet betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen de buitenschoolse activiteiten” (BOA) goed. De geleidelijke uitrol van het BOA-decreet ging in 2021 van start. De overgangstermijn tot 2025 geeft de nodige tijd om een lokaal BOA-beleid uit te tekenen.

De Vlaamse overheid streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor álle kinderen en gezinnen. Dat wil zeggen dat alle lokale spelers (Onderwijs, Welzijn, Cultuur, Jeugd en Sport …) zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur heeft de regie in handen en stippelt met de verschillende partners een lokaal buitenschools beleid uit. Het decreet heeft drie doelstellingen:

• We geven kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust.
• We bieden ouders de mogelijkheid om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
• We creëren een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. Het draagt op die manier bij tot een harmonieuze samenleving.

Het lokaal bestuur neemt de regierol op en tekent een lokaal beleid uit rond buitenschoolse opvang en activiteiten. Dit wordt op termijn uitgewerkt in de meerjarenplanning. Het lokaal bestuur beslist over de besteding van de beschikbare financiële, personele en infrastructurele middelen.  

Gedeelde verantwoordelijkheid en samenwerking is een belangrijke voorwaarde om dit decreet uit te rollen binnen ons lokaal bestuur. Een werkgroep is dus van cruciaal belang. Deze werkgroep zal bestaan uit collega’s van jeugd, sport, cultuur, gezin, bibliotheek, buitenschoolse opvang en kunstacademie. Er zal in deze werkgroep een tijdslijn opgesteld worden om de verdere timing te bepalen. 

De jeugddienst merkt dat het moeilijk is om vrijwilligers te behouden daarom worden verschillende acties georganiseerd om vrijwilligers te blijven betrekken doorheen het jaar bij onze werking. 

Om de vrijwilligers van de jeugddienst te bedanken wordt tijdens de krokusvakantie een uitstap naar de Efteling georganiseerd op zaterdag 25 februari 2023.

Rudi Langers organiseert op 11 maart  2023 een verjaardagsfeest in zaal De Kring Stokkem.

Om de vakantiewerkers en vrijwilligers binnen de jeugddienst voor te bereiden op de speelpleinzomer worden er vormingsdagen georganiseerd.

Het stadsbestuur ondersteunt erkende jubilerende verenigingen d.m.v. een toelage jubileumviering:

Mevr. Josiane Vanholzaets vraagt een toelage jubileumviering aan ter ere van het 100-jarig bestaan van de vereniging Gezinsbond afdeling Rotem (oprichtingsjaar 1923 - jubileumjaar 2023).

Kennisname van diverse aangelegenheden.