2023_GR_00111 - Nominatieve lijst van gedelegeerde overheidsopdrachten - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 11/12/2023 - 20:05 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lydia Peeters, Voorzitter; Sofie Vandeweerd, Burgemeester; Koen Sleypen, Schepen; Theo Snijkers, Schepen; Roberto Prata, Schepen; Kelly Issaris, Schepen; Pieter Indemans, Schepen; Ingrid Erlingen, Schepen; Henri Neyens, Raadslid; Mathieu Schurgers, Raadslid; Jan Geuskens, Raadslid; Jos Opdenakker, Raadslid; Nicole Coenen, Raadslid; Chrétien Van De Beek, Raadslid; Ellen Bours, Raadslid; Gerry Hurkens, Raadslid; Jaak Beuten, Raadslid; Noëlla Venken, Raadslid; Ronny Vankevelaer, Raadslid; Jochen Ochal, Raadslid; Theo Leenders, Raadslid; Theofiel Haldermans, Raadslid; Sandra Deckers, Raadslid; Sara Vacca, Raadslid; Theo Colla, Raadslid; Sven Hawinkel, Raadslid; Patrick Doumen, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Magith Wahhabi, Raadslid

Secretaris

Patrick Doumen, Algemeen directeur

Voorzitter

Lydia Peeters, Voorzitter

Motivering

Juridische context

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikel 41 10° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De gemeenteraad kan beslissen om bepaalde overheidsopdrachten onder te brengen onder het begrip “dagelijks bestuur” waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is en/of bepaalde overheidsopdrachten nominatief toe te wijzen aan het college van burgemeester en schepenen en dit in het kader van de taakafspraken die ze hieromtrent maakt met het college van burgemeester en schepenen (artikel 56 §3. 6°).
In de gemeenteraad van 13 mei 2019 werd het begrip “dagelijks bestuur” afgebakend (Reglement tot afbakening van dagelijks bestuur en de bevoegdheden die worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen en de afbakening van de categorieën van dagelijks bestuur die vrijgesteld zijn van de visumverplichting en dit overeenkomstig artikel 41 en artikel 266 van het decreet over het lokaal bestuur); de overheidsopdrachten die vallen onder het begrip dagelijks bestuur zijn per definitie bevoegdheid voor het college van burgemeester en schepenen.
Het bestuurlijk toezicht op besluiten van de gemeenteraad is geregeld in artikel 326 ev. van het decreet over het lokaal bestuur.
Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 ev. van het decreet over het lokaal bestuur bekendgemaakt.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018, inzonderheid de bepalingen betreffende actieve en passieve openbaarheid.
Het meerjarenplan 2020-2025 van stad & OCMW.

Feitelijke context

De toewijzing van de vaststelling van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen zijn taakafspraken tussen gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen:

De gemeenteraad legt haar focus op het vaststellen van de strategische lijnen betreffende doelstellingen en bijhorende exploitatie – en investeringskredieten;
Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de uitvoering.

De gemeenteraad hechtte op 9 december 2019 goedkeuring aan de nominatieve lijst van gedelegeerde overheidsopdrachten in uitvoering van het meerjarenplan van de stad voor 2020-2025 en actualiseerde deze lijst op 14 december 2020, 13 december 2021 en 12 december 2022. Voor het jaar 2023 is ook een actualisatie van de nominatieve lijst van overheidsopdrachten vereist.
Voor 2024 werd een nominatieve lijst van overheidsopdrachten opgesteld die voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten worden toegewezen aan het college van burgemeester en schepenen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan volgende nominatieve lijst van overheidsopdrachten die worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen in toepassing van artikel 56, §3, 6° van het decreet lokaal bestuur:

Actieplan	Investerings project	Omschrijving	Raming (eur)	Procedure
AC000002	IP00001	Investeringen in fietsinfrastructuur en veilige schoolomgevingen	1.100.000	Openbare procedure
AC000008	IP00004	Studie bouw nieuw centrumgebouw De Faar (via samenwerking SHD)	1.335.000	Mededinging met onderhandelen
AC000009	IP00005	Bouw en inrichting nieuw centrumgebouw De Faar (via samenwerking SHD)	12.169.500	Openbare procedure / Mededinging met onderhandelen
AC000014	IP00007	Aanleg skateterrein	300.000	Openbare procedure
AC000023 AC000025	IP00008	diverse ICT-materialen	553.500	Aankoopcentrale of eigen plaatsingsprocedure
AC000024	IP00008	Onderhoud buurtwegen	3.100.000	Openbare procedure
AC000024	IP00008	Rioleringsprojecten	2.760.000	Openbare procedure
AC000024	IP00008	Infrastructuurwerken Bipool Eisden-Lanklaar	2.066.000	Openbare procedure
AC000024	IP00008	Aanwending rioleringsfonds	724.500	Openbare procedure
AC000024	IP00008	Wegenwerken Kanaalstraat, Stationsstraat,…	550.000	Openbare procedure
AC000024	IP00008	Omgevingswerken De Wissen	1.150.000	Openbare procedure
AC000025	IP00008	LED-verlichting sporthallen	160.000	Openbare procedure
AC000025	IP00008	Lokalen SBS Dilsen	450.000	Openbare procedure
AC000023	EXPL	Maaltijdcheques stad (5 jaar)	1.225.000	Aankoopcentrale / eigen plaatsingsprocedure
AC000023 AC000024 AC000025	EXPL	Levering elektriciteit stad (3 jaar)	1.360.000	Aankoopcentrale / eigen plaatsingsprocedure
AC000023 AC000024 AC000025	EXPL	Levering gas stad (3 jaar)	1.100.000	Aankoopcentrale / eigen plaatsingsprocedure
AC000024	EXPL	Glasophaling stad (4 jaar)	236.000	Openbare procedure
AC000024	EXPL	Periodieke keuringen en risicoanalyses stad en OCMW (5 jaar)	230.000	Openbare procedure (stad = aankoopcentrale)
AC000025	EXPL	Huur warme drankenautomaten en verbruiksgoederen stad en OCMW (5 jaar)	220.000	Aankoopcentrale of eigen plaatsingsprocedure (stad = aankoopcentrale)
AC000025	EXPL	Huur kopiers stad en OCMW (5 jaar)	370.000	Aankoopcentrale of eigen plaatsingsprocedure (stad = aankoopcentrale)
AC000025	EXPL	Externe preventiedienst stad (5 jaar)	300.000	Aankoopcentrale of eigen plaatsingsprocedure