Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 265. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Steenkuilstraat 52. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de speelelementen op het speelterrein Watertorenstraat. De opdracht kan gegund worden aan Firma Kompan NV omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Geen visum noodzakelijk.

Lijst aanpassingen investeringen 2023 04.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Vervanging personeelslid omwille van tijdelijke andere opdracht.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2020 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar de opstart van de bevorderingsprocedure voor de functie polyvalent deskundige.

Heden wordt voorgesteld de procedure af te sluiten en een bevorderingsreserve aan te leggen bestaande uit de geslaagde kandidaten.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van en opstart van de gezamenlijke aanweringsprocedure voor de functie van polyvalent deskundige en de aanleg van een gezamenlijke wervingsreserve. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Er wordt goedkeuring gehecht aan de vacantverklaring van 1 VTE verantwoordelijke ICT. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Het betrokken personeelslid is tewerkgesteld in contractueel dienstverband bij het stadsbestuur sedert 1 januari 1987.

Betrokkene verzoekt het bestuur om met pensioen te gaan vanaf 1 juli 2023.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent groendienst met ingang van 01/05/2023 tot en met 31/10/2023 met voltijdse prestaties.

In 2018  heeft de Stad i.s.m. het Provinciebestuur 2 infiltratie- en bufferbekkens aangelegd op de rand van het industrieterrein van Rotem. Deze ingreep had een 2-ledige functie: nl. het bufferen van het water dat afstroomt van de flanken van het Kempisch plateau richting industrieterrein (hallen van Alro liepen voorheen 2x onderwater) en anderzijds werden er deels bentonietmatten ingebracht om lokaal water te kapteren zodat de bekkens ook dienst konden doen als permanent voortplantingswater voor de rugstreeppad. 

Recent werd vastgesteld dat iemand het bekken, eigendom van de Provincie, volledig heeft gedicht. De overtreder kon achterhaald worden, het betreft de eigenaar van het laatste perceel van de Vossenbergstraat, die grenst tegen het natuurgebied. 

Er werd een proces-verbaal en bestuurlijke maatregelen opgesteld door Natuurinspectie. De volledige ingreep van destijds werd vernietigd, de werken hebben destijds 40.000€ gekost. 

Het is niet alleen belangrijk dat er een herstel gebeurt in functie van het biotoop, maar ook om te vermijden dat het water van de flanken van Kempisch plateau afstroomt richting industrieterrein. Waar vroeger enkel Alro werd getroffen zouden nu al die nieuwe bedrijven langs de Vossenbergstraat wateroverlast kunnen hebben.

De vordering tot herstel wordt afgedwongen via de bestuurlijke maatregel. 

De afdeling Handhaving laat ons weten dat zij een PV hebben opgesteld lastens het bedrijf van Jo en Luc Haesen op de Allemansweg 50 inzake het meer oppompen van grondwater dan toegelaten in hun omgevingsvergunning. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Uitvoeren van beheer- en onderhoudswerken in park- en natuurgebieden - dienstjaar 2023".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Bestrijding Amerikaanse Vogelkers - dienstjaar 2023".   

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur 23000526 betreffende de opdracht "Kruisstraat - Kleine netuitbreiding riolering - Studieopdracht".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Zaal Nieuwenborgh Stokkem - Vernieuwen dakplaten".

Op 29 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Oude Baan 100, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 29 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Arnold-Sauwenlaan 82, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 29 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Langs de Graaf 15, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 29 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Langs de Graaf 1, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 29 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Burgemeester Prevotlaan 27, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 29 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Kapelstraat 1, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris (brief 23 maart 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling. Het lot E wordt afgesplitst om te verkopen voor de oprichting van een elektriciteitscabine (door Fluvius). Dit kadert in de omgevingsaanvraag ingediend voor het project Stadsgraaf met kenmerk OMV_2022077074.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris (brief 23 maart 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling. Het lot dat wordt afgesplitst om te verkopen, is bestemd voor de oprichting van een elektriciteitscabine (door Fluvius). Hiervoor werd een omgevingsvergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 november 2022 met kenmerk OMV_2022134367.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het starten van de procedure en publicatie betreffende de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking".

De eigendom Rijksweg 362 staat te koop. Het betreft een groot perceel, waar voor de rechter grondschotel op korte termijn een omgevingsvergunning tot verkavelen wordt ingediend (1 open bebouwing).

In de tuinzone staat een groot oud bijgebouw (deels binnen het woongebied met landelijk karakter / deels in het agrarisch gebied). De eigenaars wensen een deel van dit bijgebouw te slopen (begrepen in de toekomstige omgevingsaanvraag tot verkavelen).

Het ander deel van het bijgebouw, gelegen achter de bestaande woning, wensen ze te behouden. Van deze constructie is echter geen vergunning terug te vinden in het vergunningenregister.

De landmeter heeft via mail op 22 maart 2023 de volgende bewijsstukken bijgebracht die aantonen dat het bijgebouw werd opgericht vóór ons eerste gewestplan van 1 september 1980:

1. kadastrale schets van 1964;
2. kadastrale schets van 1970;
3. foto van het bijgebouw;
4. plan met aanduiding op te nemen deel.

De bewijsstukken zijn voldoende duidelijk. Op basis van deze gegevens kan het deel van het bijgebouw achter de woning (blauwe kleur op plan) opgenomen worden in het vergunningenregister.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van Kwadraad BV (Party Fun) voor de straatanimatie tijdens de smokkelmarkt 2023.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van Kwadraad BV (Party Fun) voor de straatanimatie tijdens de smokkelmarkt 2023.

In de begroting van 2023 wordt een bedrag voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie' in het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem. Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmatie voor een organisatie in het tweede kwartaal van 2023.

Organisatie cursus pré-animator van donderdag 29 juni tem zondag 2 juli 2023 – goedkeuring. 

Kennisname van diverse aangelegenheden.