Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Lichtstraat 3. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Borreshoefstraat 28/0001. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Haagstraat 8. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, A.Sauwenlaan 80 (referentieadres). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Belzerstraat 1A. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, A.Sauwenlaan 80 (referentieadres). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Firma Autocars Neyens vraagt om een prijsherziening toe te laten ingevolge onvoorziene omstandigheden. Er is voldoende krediet voorzien in het budget van 2023 en volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Aankoopcentrale CREAT biedt een brede waaier van kwaliteitsvolle producten en diensten aan tegen interessante prijzen en met een uitstekende service. CREAT aankoopcentrale legt contracten vast met leveranciers, conform de wetgeving overheidsopdrachten. Het gebruik maken van raamcontracten draagt bij aan het verhogen van interne efficiëntie en genereert synergieën.

Om gebruik te kunnen maken van deze contracten, dient de stad Dilsen-Stokkem toe te treden tot Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS ).  TMSV is een intergemeentelijke dienstverlenende vereniging.  De toetreding tot een intergemeentelijke dienstverlenende vereniging is geregeld in deel 3 "Deelname in rechtspersonen" en artikel 413 ev. voor intergemeentelijke dienstverlende verenigingen van het decreet over het lokaal bestuur. De stad Dilsen-Stokkem dient hiervoor over te gaan tot aankoop van 4 TMVS-aandelen. Er is geen visum nooodzakelijk.

Het openstaande saldo van een afgesloten dossier van schuldbemiddeling wordt oninbaar verklaard.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van een driepoot snoeiladder kan gegund worden aan de firma Goossens volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een opklapbare verzorgingstafel voor de dienst toerisme. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Discountoffice.be BVBA. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van kruiwagens voor de dienst toerisme. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Nedlandic BV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de wijziging tarieven/retributies inzake de activiteiten/onkosten/busvervoer voor de Stedelijke Humaniora voor het schooljaar 2022-2023.

Stedelijke basisschool SBS1&2 start met de nieuwe leermethode 'Wereldkanjers totaalpakket 8 thema's'. De opdracht kan gegund worden aan Plantyn omdat zij het hoogste kortingspercentage geven op de officiële prijzen. Er is voldoende krediet voorzien in 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke basisscholen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent zaalwachter met prestatiebreuk 38/38.

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse Regering van 24 maart 2023 aangaande de programmatieaanvragen in het buitengewoon secundair onderwijs.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het concept betreffende de opening van het toeristisch seizoen 2023 op zondag 7 mei om 15u00. De opening zal doorgaan op de locatie 'hotel Beau Séjour' met als thema “ Belle époque-historische site Tivoli”.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 6 van de opdracht "Ontmoetingscentrum Dilsen - Aanstellen architectenbureau".

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Openluchtfilm' op vrijdag 28 april 2023, georganiseerd door de dienst Toerisme.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de offerte van De Watergroep voor de beschikbaarheid van het drinkwaterdistributienet en de netuitbreiding op het IQ Park Fase 4. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de netuitbreiding  van de waterleiding op het IQ Park Fase 4 door De Watergroep.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 3 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 4 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 5 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 6 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 7 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het bedrijf Torr Coal heeft recent een aanvraag tot OV ingediend, het CBS heeft een advies verleend op 03/03/2023. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. 

Door deze activiteit wijzigt niets aan de huidige situatie, het betreft een administratieve rechtzetting van de vergunning die destijds in beroep door de minister werd afgeleverd.

Recent ontvangen wij alsnog klachten (buiten het openbaar onderzoek) inzake geuroverlast. Die klachten werden ook enkele jaren geleden al genoteerd, destijds was de oorzaak mogelijk de banddroger die het hout droogt alvorens het wordt getorrificeerd. 

Het dossier wordt a.s. maandag besproken op het POVC. Rekening houdend met de recente klachten stellen we voor om nog aanvullend een verzoek in te dienen om een bijzondere voorwaarde op te leggen aan het bedrijf, zijnde het laten uitvoeren van een geuronderzoek naar de processen die verantwoordelijk kunnen zijn voor de geurklachten en een plan van aanpak tot sanering. 

Op 23 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen. 

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Borreshoefstraat 10, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 23 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen.

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Soerenbosweg 3, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 23 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen. 

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Europalaan 60, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 23 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen. 

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Haagstraat 3, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 23 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen. 

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Langstraat 11, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Op 23 maart 2023 heeft de stad een aanvraag via EVtools ontvangen voor het plaatsen van laadpalen waardoor het aangewezen is om hiervoor een aanvullend reglement op te stellen. 

Er wordt voorgesteld om 2 parkeerplaatsen te reserveren voor elektrisch laden op de parking gelegen te Rijksweg 330, 3650 Dilsen-Stokkem. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tussenkomst in de rioleringswerken van het project "N78 - Inbuizing Vrietselbeek - Project R005881".

Een geplande ontgraving op het kerkhof van Rotem kon op 3 februari 2023 niet doorgaan omdat de aanwezige werknemers van de stad het graf, waarvan de grafsteen reeds eerder werd verwijderd, niet konden lokaliseren. De onderaannemer van begrafenisondernemer Bussels werd verzocht om de ontgraving op een later tijdstip uit te voeren. De familie werd hiervan op de hoogte gebracht. Er werd voorgesteld om de ontgravingskosten over te dragen aan het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming

Er is op dit moment nog geen service- en onderhoudscontract voor het branddetectiesysteem van de Stedelijke Werkplaatsen, Pannenhuisstraat 43, 3650 Dilsen-Stokkem.

Er dient een jaarlijkse onderhoudscontrole plaats te vinden volgens artikel 52 van het Algemeen Reglement voor de ArbeidsBescherming (ARAB) en het KB van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op arbeidsplaatsen en publieke toegankelijke plaatsen.

Om een correcte en continue werking te garanderen moeten de verificatie, het preventieve en correctieve onderhoud uitgevoerd worden. Op deze manier worden de parameters van de installatie binnen de limieten van de door de fabrikant opgestelde specificaties te houden zodat de werking van de installatie op een continue, correcte en betrouwbare wijze wordt gegarandeerd.

Het preventieve onderhoud moet minstens eenmaal per jaar worden uitgevoerd.

Om de afspraak in te plannen, moeten de documenten voor akkoord, getekend terug gestuurd worden aan de firma GDW Security nv, maatschappelijke zetel te 1831 Machelen-Diegem, Haachtstesteenweg 56

Wijkcomité 't Reselt Rotem organiseert naar jaarlijkse gewoonte een openlucht eucharistieviering aan Kapel Fatima op 't Reselt op 29 april 2023.

• Voor de organisatie van een tentoonstelling kan ondersteuning van het stadsbestuur verkregen worden. 
• Het is aangewezen de tentoonstelling van geschied- en heemkundige kring De Vreedsel te ondersteunen. Ze stellen werken van Theo Leenders tentoon.
• Deze tentoonstelling zal doorgaan op 27, 28 en 29 mei 2023 in het Brugwachtershuisje van Lanklaar. De tentoonstelling zal ook nog plaatsvinden op iedere zondag van juni, juli en augustus.

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

- Mevr. Diane Pannemans vraagt een buurtcheque aan voor Ontbijt van Buurtcomité Heirbaan op 19 februari 2023

- Mevr. Renée Smeets vraagt een buurtcheque aan voor Spaghettidag van Kapelhof op 25 februari 2023

Op 19 april 2023 organiseert de afdeling WVC een feestelijke buitenspeeldag gericht op kinderen van 4 tot en met 12 jaar oud. De Buitenspeeldag gaat door aan de atletiekpiste, in de sporthal en op de speelplaats van de vrije basisschool van Elen.

Kennisname van diverse aangelegenheden.