Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

De Stedelijke Humaniora Dilsen gaat over te gaan tot aankoop van extra ICT-toestellen voor de toekomstige eerstejaars. Deze leveringen kunnen gebeuren via de raamovereenkomst die stad Brugge sloot met Realdolmen, in onderaanneming toegekend aan Lab9 PRO NV. Het college van 16/06/2023 gaf hieraan goedkeuring. Door een wijziging in het digiproject Stedelijke Humaniora Dilsen dient er ook een exploitatiebudget aangewend worden.  Er is voldoende budget voorzien in 2023. De financieel directeur verleende een aangepast visum onder nummer VFD23017A.

Er werd een opdracht gemaakt voor Italiëreis Stedelijke Humaniora Dilsen 2024. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2023 en 2024.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage gemeentelijke werkingsbijdrage 2023 aan Regionaal Landschap Kempen en Maasland VZW voor het project RivierPark Maasvallei ten bedrage van 14.000,00 €.

Er is voldoende budget beschikbaar.

Er werd een opdracht gemaakt voor Parijsreis Stedelijke Humaniora Dilsen 2024. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2023 en 2024.

Er werd een opdracht gemaakt voor skireis 2024 voor de 5de jaars Stedelijke Humaniora Dilsen. 

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Kennisneming van de verkozen vakbondsafgevaardigden voor COV in SBS Dilsen en SBS Rotem, met een mandaat van 1 september 2023 tot 31 augustus 2027.

Vermits er een einde is gekomen aan de vervangingsovereenkomst op naam van Marc Gijsen wegens de oppensioenstelling van de titularis werd beslist de vervangingsovereenkomst te verbreken vermits deze vervanging reeds langer duurde dan het maximum van 2 jaar zoals voorzien in de wetgeving.

Omwille van het ondermaats presteren van de betrokkene en vermits er geen verbetering optreedt na diverse gesprekken wordt overgegaan tot het verbreken van de bestaande arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

De titularis in de functie begeleider kinderopvang wordt in het college van heden bevorderd tot pedagogisch deskundige waardoor haar functie als begeleider opnieuw vacant wordt. Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is het aangewezen dat deze vacante functie zo snel mogelijk wordt ingevuld. Momenteel is er echter geen geldige werfreserve meer waaruit geput kan worden.

De verantwoordelijke BKO vraagt, in afwachting van de organisatie van een selectieprocedure, om deze functie tijdelijk intern in te vullen via een uitbreiding van de bestaande arbeidsovereenkomst van 3 begeleiders met 6,33/38.

In het oorspronkelijke besluit werd een prestatiebreuk van 24/38 opgenomen terwijl dit 34/38 dient te zijn. Deze administratieve vergissing dient rechtgezet te worden.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van de bevorderingsprocedure voor de functie van technisch deskundige planner niv. B4/B5. 

Dit besluit stelt de functie vacant, alsook de modaliteiten van de bevorderingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van polyvalent medewerker met prestatiebreuk 38/38. Ingangsdatum volgens beschikbaarheid van de kandidaat.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2022, houdende de vacantverklaring van de functie pedagogisch deskundige.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 april 2023, houdende de vacantverklaring van de functie verantwoordelijke BKO, niveau A1a/A3a.

Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring voor de functie 1VTE verantwoordelijke BKO.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring voor de functie 1VTE pedagogisch deskundige.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Boyerfeesten' op 19 en 20 augustus 2023 georganiseerd door Bruisend Actief.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het PV van definitieve oplevering van het IQ-Park fase 2.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "De Vrietsel Lanklaar - Vernieuwen dak- en wandpanelen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het voorzien van een bewaakte fietsenstalling tijdens de smokkelmarkt 2023.

Op 17 december 2018 kocht mevrouw Amber VERKISSEN een bouwkavel van de stad gelegen te Dilsen-stokkem, De Wachterstraat 1, lot 13 van de verkaveling 'Heilderveld', gekend bij het kadaster onder 1ste afdeling, sectie B, nr. 2056P.

De verkoop werd gesloten onder de bijzondere voorwaarden uit het reglement toewijzingsnormen en voorwaarden bij de verkoop bouwplaatsen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 april 2002. Dit zijn de oude voorwaarden met een verplichting tot bouwen en bewonen binnen de 5 jaar na verlijden van de authentieke akte.  De termijn van 5 jaar vervalt op dit ogenblik op 17 december 2023.
Voor dit perceel werd een omgevingsvergunning afgeleverd voor het bouwen van een eengezinswoning op 13 maart 2020 (OMV_2019144355). Deze vergunning werd niet uitgevoerd en is ondertussen vervallen.

Op 24 juni 2023 stelde mevrouw Amber VERKISSEN de volgende vragen via mail:

* termijnverlenging met bijkomend 5 jaar om de woning te bouwen, dit overeenkomstig het huidig toewijzingsreglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 8 april 2019 (max. termijn van 10 jaar voor bebouwing en bewoning).

* toestemming om 50% van de eigendom over te dragen aan haar partner Yoshi KWASPEN, met wie mevrouw Amber VERKISSEN al sedert 2,5 jaar een relatie heeft . Zij willen samen een woning bouwen op het perceel.

Advies RO- grondbeleid:
Het betreft de laatste onbebouwde kavel die werd verkocht overeenkomstig het oude toewijzingsreglement. Alle andere kavels die verkocht werden onder toepassing hiervan, zijn gebouwd en bewoond.
Mevrouw Amber VERKISSEN heeft in het verleden inspanningen gedaan tot bouwen (o.a. aanvraag omgevingsvergunning), maar gelet op het feit dat ze alleenstaande is én de voorwaarden bij de bank werden verstrengd, is dit niet gelukt.
Er kan een gunstig advies gegeven worden voor de termijnverlenging met 5 jaar.

De vervreemding van een deel van de eigendom aan een partner werd in het verleden altijd goedgekeurd mits een attest van niet-eigendom werd bijgebracht, afgeleverd door de FOD financiën. Op 26 juni 2023 werd dit attest afgeleverd aan de heer Yoshi KWASPEN. 
Er kan een gunstig advies gegeven worden voor de deelse vervreemding met 50%.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag op 26 juni 2023 voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle gestelde voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de toewijzing van de standplaatsen op de smokkelmarkt (editie 2023) en beslist de nodige machtigingen af te leveren.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de toewijzing van de standplaatsen op de smokkelmarkt (editie 2023) en beslist de nodige machtigingen af te leveren.

Goedkeuring van het organiseren van een daguitstap naar Den Haag ter afsluiting van het leesjaar van de leesclub van de Story Peppers en ter promotie van hun werking. De Story Peppers is een leesclub voor tieners opgericht door tieners, waar de bibliotheek sinds het werkjaar '22-'23 haar eigen leesclub voor jongeren ("De Leesjury", voorheen bekend als de "Kinder- en Jeugdjury") mee heeft laten versmelten. De werking van de Story Peppers zelf wordt uitgevoerd door vrijwilligers, de bib zorgt voor ondersteuning en promotie, en werkt zo mee aan leesbevordering bij jongeren.

De daguitstap behelst een busrit, een bezoek aan het Kinderboekenmuseum, een verhalentocht door de stad en een snackmaaltijd. De daguitstap staat open voor alle kinderen van 9 tot 15 jaar, niet enkel de bestaande leden van de Story Peppers. Op die manier wordt de leesclub van de Story Peppers onder de aandacht gebracht en wordt er getracht nieuwe leden aan te trekken voor het werkjaar '23-'24.

Bellikcomité Lanklaar organiseert op 12 augustus 2023 een ijsjesdag en speelnamiddag voor de kinderen / bewoners van de buurt.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Chantal Coenen organiseert op 27 augustus 2023 een housewarmingsfeestje op de Burg. Prevotlaan 5, Stokkem.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Goedkeuring van de verderzetting van de @ppcafés in de bibliotheek in afwachting van de integratie hiervan binnen de Digibank Maasland. Deze @ppcafés zijn laagdrempelige, betaalbare cursussen rond het gebruik van smartphone, tablet en aanverwanten.

De bibliotheek organiseert tijdens de zomervakantie een STEM-kamp i.s.m. Mad Science.

Kennisname van diverse aangelegenheden.