Regelmatige opvolging van belangrijke financiële informatie draagt bij aan een goede organisatiebeheersing.
Opvolgingsrapportage
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat in het kader van de uitvoering van het meerjarenplan minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportage over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Rapport van de financieel directeur
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau rapporteert over de thesaurietoestand, het debiteurenbeheer, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De jaarlijkse cyclussen voor Dilsen-Stokkem lopen van september tot september.
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
Uiteraard is er een koppeling met het meerjarenplan.
Het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur bepaalt hoe dit moet gebeuren. Voor Dilsen-Stokkem is dit overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 september 2019, waarbij de keuze werd gemaakt het ‘Traject naar Uitmuntendheid’ (opgestart binnen VVSG) te volgen.
Bij dit besluit wordt terugkoppeling gegeven aan de gemeenteraad aangaande de voortgang van het traject organisatiebeheersing voor stad en OCMW Dilsen-Stokkem.
Er wordt tevens verwezen naar de gemeenteraadscommissie aangaande dit onderwerp.
De raad maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken aangaande het organisatiebeheersingssysteem.
De voorgedragen kandidaat, mevrouw KEYMIS, Marina wordt verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité van de sociale dienst ter vervanging van mevrouw Chrisje MAES ingevolge haar ontslag met ingang van 29 augustus 2023.
De voorgedragen kandidaat-opvolger, mevrouw NIERUCH, Inge wordt verkozen verklaard als opvolger van een lid van het bijzonder comité van de sociale dienst.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt hiernavolgend voorstel goed:Actualisatie schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentrum.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt hiernavolgend voorstel goed:Actualisatie interne afsprakennota woonzorgcentrum.