Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Arnold-Sauwenlaan 34. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kantonsweg 46. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van machines voor de Stedelijke Bouwvakschool (STEBO). Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Lecot NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van staal voor hekwerk speelplein (zwembad Rotem) kan gegund worden aan de firma Vaesen Staalhandel NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Uitvaardiging van dwangbevelen voor de inning van een aantal niet-fiscale schuldvorderingen.

De opdracht gemaakt voor de huur van een spantent voor de parkfeesten 2023 kan gegund worden aan de firma Peeters Tentenverhuur volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Lijst aanpassingen investeringen 2023 05.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van laptops + toebehoren STAD. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV h.o.d.n. Dustin België voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een nieuwe module "contractbeheer" binnen het programma 3P. De opdracht kan gegund worden aan de firma 3P NV. Er is voldoende budget voorzien in het exploitatiebudget 2023 en de volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht gemaakt voor de handboeken en (leer-)werkboeken voor de Stedelijke Humaniora Dilsen kan gegund worden aan De Standaard Boekhandel NV volgens het principe van economisch meest voordelige (en enige) offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het budget van 2023 en volgende jaren. Visum bekomen onder VFD23013.

.

De raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van Stad en OCMW kan gegund worden aan firma O2O omwille van het principe van economisch meest voordelige offerte. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur onder nummer VFD23014.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Goedkeuring van ontslag naar aanleiding van het pensioen van een personeelslid van de Stedelijke Humaniora met ingang van 1 juni 2023.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2022 houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (monitors) aan te werven voor de dienst WVC. De planning vakantiewerkers WVC werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 februari 2023.

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (monitors) aan te werven voor de dienst Kinderopvang. De planning vakantiewerkers dienst Kinderopvang werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 februari 2023.

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (jobstudenten) aan te werven voor de dienst Toerisme. De planning vakantiewerkers dienst Toerisme werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 februari 2023.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de vacantverklaring van de functie communicatieambtenaar expert. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 7 april 2023 de functie van verantwoordelijke ICT vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

De betrokkene wenst zjn ontslag met wederzijdse toestemming aan te vragen vanaf 15/05/2023.

De dienst Bibliotheek wenst een wijziging aan te brengen in het collectief verlof van 20 mei 2023, geagendeerd op het CBS van 7 oktober 2022.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…);

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris (brief 27 april 2023). Er is geen bezwaar tegen de verdeling. Het lot wordt afgesplitst om te verkopen. Voor dit lot werd op 10 maart 2023 een omgevingsvergunning afgeleverd voor het bouwen van een bedrijfsgebouw met conciërgewoning, aanleggen van verharding en bouwen van een wand in stapelblokken gekend onder het nummer OMV_2022145002 / OV2022251.

Het schepencollege leverde op 20 augustus 2021 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van grond (8 loten HOB), gekend onder het nummer OMV_2021063445/AV20217. Om de verkavelingsakte  te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht "SBS Dilsen 2 - Blok B - Vervangen bestaande afvoer en waterleiding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunning van de opdracht "De Zavel - Leveren en plaatsen brandwerende deuren".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Elektriciteit".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 2 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Elektriciteit".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 3 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Elektriciteit".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 4 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Elektriciteit".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 5 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Elektriciteit".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20232020 van GPS NV betreffende de opdracht "Administratief Centrum - Ombouw offline toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. VK20232533 van GPS NV betreffende de opdracht "Administratief Centrum - Ombouw offline toegangscontrole".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "K. Standard Elen - Aanleg parking - Opmaken technisch verslag".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Pannenhuisstraat - Plaatsen openbare verlichting".

Conform het visreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 juli 2020 art. 3.1.3 moet iedereen die per boot wil vissen zich registreren bij de Stad. In het reglement zijn geen criteria opgenomen over hoeveel boten men mag leggen per persoon. Tot op heden heeft zich de vraag nog nooit gesteld, maar nu komt er een vraag van dhr. Valentin Baens die al een ligplaats had op de Oude Maas maar nog een 2de bootje wil leggen op de plas Negenoord. 

Het college van burgemeester en schepenen zal de goedkeuring van het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland (PDPO III) agenderen op de gemeenteraad van 12 juni 2023.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2023 van Rotem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2023 van Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Conform de toewijzingsprocedure bij verkoop van bouwkavels eigendom van het stadsbestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 april 2019 wordt het lot 4 van de verkaveling Kersenweg verkocht.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Proclamatie zesde leerjaar' op donderdag 29 juni 2023, georganiseerd door SBS De Horizon.

In het kader van diefstalpreventie/vandalisatie is er op de site van de stedelijke werkplaatsen en containerpark camerabewaking geïnstalleerd. Naast de camerabewaking wordt er door de firma Securitas tussen 22u en 6u (365/365) een preventieve controle op het terrein met de wagen gedaan (1 controlepunt aan de poort, 1 op terrein achterzijde).

De dienstverlening en het afschrik effect van de bewakingsopdracht SWP en containerpark door de firma Securitas NV, Sint-Lendriksborre 3, 1120 Brussel is niet  in verhouding met de hoge kost:

- € 1506,60 incl. BTW per kwartaal
- € 94,00 incl. BTW jaarlijkse controle on-site

Totale kost per jaar: € 6120,40 incl. BTW

Wegens de hoge kost die niet in verhouding staat met de dienstverlening en het afschrik effect, wordt het contract met de firma Securitas opgezegd.

Jeugdregio Maasland, bestaat uit gemeenten Lanaken, Maasmechelen, Dilsen-Stokkem, Maaseik en Kinrooi. Een gedeelte van de jeugdregio, met name Maasmechelen, Dilsen-Stokkem en Maaseik stelde een gemeenschappelijk charter en reglement ikv graffitibeleid op voor de jongeren uit onze regio. Het charter ligt voor ter goedkeuring. 

Daarnaast ligt het bijhorende graffitireglement voor ter principiële goedkeuring en ter goedkeuring voor agendering aan de gemeenteraad.

Een organisatie van een tentoonstelling in Dilsen-Stokkem kan door het stadsbestuur ondersteund worden. Hiertoe wordt met de organisator een tentoonstellingsovereenkomst afgesloten. De stad zal ondersteunen in de promotie. De stedelijke drukkerij zal 250 uitnodigingen drukken.

De organisatie krijgt een bedrag om een openingsreceptie te kunnen organiseren. De receptiekosten worden evenredig verdeeld onder beide partners met een maximum van €200 tussenkomst van de stad Dilsen-Stokkem. 

De afdeling WVC – sportdienst organiseert een lessenreeks drums alive voor senioren. Deze zal doorgaan in dienstencentrum Stockheim op vrijdag 2-9-16-23 juni 2023 van 10u00-11u00.

In de begroting van 2023 wordt een bedrag voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie' in het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem. Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmaties voor organisaties in het derde en vierde kwartaal van 2023. 

Tijdens de zomervakantie organiseert de afdeling WVC opnieuw SPW Bovenuit, een speelpleinwerking voor kinderen met een beperkingen.

De UiTPAS, een initiatief van de Vlaamse overheid, is een vrijetijdskaart die de participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten stimuleert voor iedereen.

Team MiDi 4 U zal als commerciële vrijetijdsaanbieder toetreden tot UiTPAS Maasland. 

Na de toekenning van de subsidies voor de oprichting van de Digibank Maasland aan de gemeente Maasmechelen is er een structuur op poten gezet om de concrete uitrol hiervan vorm te geven. Hiervoor werden twee coördinatoren aangesteld en worden er een stuurgroep en verschillende werkgroepen opgericht. Ondertussen wordt er ook al gestart met de oprichting van Digipunten in bestaande locaties die al rond e-inclusie en computerhulp werken. Dit zijn de lokale fysieke toegangspoorten tot de Digibank Maasland waar men terecht kan voor digihulp.

Op zaterdag 20 mei is het de grote Boekstartdag in heel Vlaanderen, iets wat in bibliotheken die deelnemen aan het Boekstartproject wordt gevierd met feestelijke activiteiten om het project in de kijker te zetten en kleine kinderen zo vroeg mogelijk in contact te brengen met boeken. Om deze kinderen te verwennen en hun ouders te bereiken, organiseert de bib allerhande activiteiten voor kinderen tot 3 jaar, waaronder een voorleesworkshop i.s.m. Narrata en een muzikale workshop "Prettoontjes" i.s.m. Kijk eens.

Kennisname van diverse aangelegenheden.