Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur dient over te gaan tot het huren en implementeren van een Network Access Controller. Deze implementatie dient te gebeuren in kader van informatieveiligheid en is ook opgenomen in het goedgekeurde informatieveiligheidsplan 2022-2025. De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale binnen de raamovereenkomst ICT waarbij de stad Dilsen-Stokkem nominatief als potentiële gebruiker werd vermeld. Berekend op een periode van 5 jaar bedraagt de totale uitgave 116.365,76 EUR incl. btw. Er werd een visum bekomen van de financieel directeur onder VFD23024.

De opdracht betreffende het online registratieplatform voor Lokaal Loket Kinderopvang kan gegund worden aan firma Cubitec Cubicare omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende budget voorzien in 2023 en volgende. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. 

Er wordt ook verwezen naar bijkomende vacante uren.

Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van burgemeester en schepenen gevolgd.

Om te verzekeren dat de busbegeleiders ook over voldoende inkomen beschikken tijdens de maanden juli en augustus kunnen zij, als zij voldoen aan bepaalde voorwaarden, recht hebben op een bestaanszekerheidsvergoeding.

De vergoeding wordt door het bestuur uitbetaald aan de rechthebbende busbegeleiders en wordt door het bestuur teruggevorderd van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 8 september 2023 de functie van communicatieambtenaar vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Het personeel heeft recht op betaalde vakantie en op wettelijke en bijkomende feestdagen. Dit besluit bepaalt:

• de vaststelling van de vervangende feestdagen
• de vaststelling van collectieve verloven voor het personeel van bepaalde diensten
• de wijziging van openingsuren of sluiting van diensten tijdens collectief verlof.

Sinds 30.06.2023  zijn vennoot in S-Lim DV, een intergemeentelijk samenwerkingsverband. 

De eerstvolgende BAV van S-Lim is op 18.12.2023. De stukken worden binnenkort verstuurd. 

We moeten nog overgaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger AV S-Lim DV.

..................... wordt aangeduid om onze stad te vertegenwoordigen in S-Lim dv.

De bekrachtiging van aanduiding vertegenwoordiger in AV S-Lim DV en mandatering voor BAV 18.12.2023  wordt agendeerd voor de gemeenteraad van 11/2023.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag op 5 oktober 2023 voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle gestelde voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag op 5 oktober 2023 voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle gestelde voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zondag 29 oktober 2023. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van de constructies gelegen te Dilsen-Stokkem, de Schiervellaan, 2e afdeling, sectie A, nr. 879P  in het vergunningenregister.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de opname van een constructie gelegen te Dilsen-Stokkem, de Schiervellaan, 2e afdeling, sectie A, nr. 879N in het vergunningenregister.

Elia voorziet een aantal aanpassingswerken uit te voeren op de bestaande 380kV hoogspanningslijn Gramme-Van Eyck. Het betreft:

• vervanging van de bestaande geleiders door HTLS-geleiders. Hierdoor zal in de toekomst dubbel zoveel elektriciteit kunnen getransporteerd worden
• versterken van bestaande masten en funderingen
• waar nodig, het plaatsen van nieuwe masten op quasi dezelfde locatie om een betrouwbaar net te hebben

Het project werd toegelicht op woensdag 4 oktober 2023 om 9h00. De presentatie is bijgevoegd aan dit dossier.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "De Vrietsel Lanklaar - Vernieuwen dak- en wandpanelen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "De Vrietsel Lanklaar - Vernieuwen dak- en wandpanelen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (nihilstaat), vorderingsstaat 2 (nihilstaat) en vorderingsstaat 3 (eindstaat) van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 6 (Administratief centrum Dilsen - Update HVAC)".

Het schepencollege leverde op 16 september 2022 een verkavelingsvergunning af voor een verkaveling van 2 loten (GB en HOB) op de percelen gelegen te Dilsen-Stokkem, Snapstraat 19 en 21, gekend bij het kadaster onder 4de afdeling, sectie B, nrs. 63 en 70G. Het dossier is gekend in het vergunningenregister onder het nummer OMV_2022044310 (AV20224). Het betreft de loten 1 en 2 het verkavelingsplan van 7 april 2022 opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Leo Rutten van Landmeters- en vastgoedexperten B.V.

De eigenaars van alle loten binnen deze verkaveling hebben op 26 september 2023 een brief ondertekend waarin ze verklaren te verzaken aan de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden. Alle eigenaars hebben de vraag tot verzaking ondertekend. Deze brief werd aangetekend verstuurd op 27 september 2023.

De percelen zijn volgens het gewestplan Limburgs Maasland gelegen binnen een woongebied met culturele-, historische- en/of esthetische waarde.

- De ticketverkoop voor de Afterworkparty ikv de Parkfeesten verliep volledig via de balie van de afdeling WVC. Tijdens deze periode van voorverkoop werd aan de balie van de afdeling WVC 2 maal per vergissing een foutief bedrag geïnd, waardoor er in 2 verschillende kassa's een kassaverschil ontstond.

- Kassaverschil 1 ten bedrage van 20 euro.

- Kassaverschil 2 ten bedrage van 40 euro.

- Er wordt voorgesteld dat beide kassaverschillen ten laste worden genomen door het stadsbestuur. 

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

Het college van burgemeester en schepenen hecht in dit verband goedkeuring aan buurtchques voor volgende initiatieven:

Binnen het subsidiereglement jeugd is er een tussenkomst voorzien voor jongeren die deelnemen aan een kadervormingscursus animator, hoofdanimator en/of instructeur.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan deze tussenkomsten over de periode juni-oktober 2023. 

De Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 20 oktober 2023 is een organisatie van 9 jeugdbewegingen (Chirojeugd Vlaanderen, Evangelisch Jeugdverbond, FOS Open Scouting, IJD, Jeugd Rode Kruis, JNM, KLJ, KSA en Scouts en Gidsen Vlaanderen). Ook Dilsen-Stokkem onderneemt graag een actie om het lokale jeugdwerk te bedanken.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van de Dag van de jeugdbeweging 2023 op vrijdag 20 oktober 2023.

Road van Wis tot Manjel organiseert naar jaarlijkse gewoonte op 10 november het Sint-Maartensvuur in Stokkem.

Freddy Bobik organiseert een feest ter ere van zijn gouden bruiloft op 21 oktober 2023 in Zaal Astrid Stokkem.

Volkskunstgroep De Passerelle organiseert naar jaarlijkse gewoonte op 11 november 2023 het Sint-Maartensvuur in Lanklaar.

De Ex-Jung van Pier organiseren naar jaarlijkse gewoonte de opening van het carnavalsseizoen en de NSB afdeling Stokkem-Leut-Meeswijk organiseert de Herdenkingsplechtigheid.

KSA Stokkem organiseert op 28 oktober 2023 een Halloweentocht / -wandeling in Stokkem.

Chiro Rotem organiseert op 28 oktober 2023 een Halloweentocht in Rotem.

Stadscafé De Kring organiseert op 31 oktober 2023 een Halloweentochtje /-activiteit in Stokkem op de site van Middenschool De Graaf.

Kennisname van diverse aangelegenheden.