2023_CBS_01807 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. het Sint-Maartensvuur op zaterdag 11 november 2023 in Lanklaar - Goedkeuring

College van Burgemeester en Schepenen

vr 13/10/2023 - 10:30 Schepenlokaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Tijdelijke politieverordening (op het wegverkeer).

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vandeweerd, burgemeester; Koen Sleypen, schepen; Theo Snijkers, schepen; Roberto Prata, schepen; Kelly Issaris, schepen; Pieter Indemans, schepen; Ingrid Erlingen, schepen; Patrick Doumen, algemeen directeur

Secretaris

Patrick Doumen, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Vandeweerd, burgemeester

Motivering

Juridische context

het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid;
de bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187;
de bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135;
het decreet over het lokaal bestuur en inzonderheid artikel 56;
het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten;
de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen;
de aanvraag van Mark Dreesen van Volkskunstgroep De Passerelle Lanklaar voor het afsluiten van enkele straten ter gelegenheid van het Sint Maartensvuur op 11 november 2023 in Lanklaar.

Feitelijke context

Volkskunstgroep De Passerelle organiseert het Sint Maartensvuur op 11 november 2023 in Lanklaar.

Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.

Om alles veilig te laten verlopen, lijkt het noodzakelijk om hiervoor tijdens de optocht enkele kruispunten af te sluiten voor alle verkeer.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de volgende aanvraag voor de organisatie van het Sint Maartensvuur in Lanklaar.

Omschrijving activiteit:	Sint Maartensvuur Lanklaar
Naam organisatie / vereniging / club:	Volkskunstgroep De Passerelle Lanklaar
Naam aanvrager:	Mark Dreesen
Datum (van - tot):	11 november 2023
Uur (van - tot):	van 18.00u tot 23.30u
Signalisatieplan Stedelijke Dienst Mobiliteit	Ref. 17 - 028

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de volgende tijdelijk verkeersmaatregelen met bijhorend signalisatieplan.

Verkeersmaatregelen
Datum van de maatregelen:	zaterdag 11 november 2023
Duur van de maatregelen:	van 17.30u tot 23.45u
Omschrijving van de maatregelen:
1. Nieuwstraat x Groenstraat	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
2. Oude Baan x G. Simenonstraat	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
3. Oude Baan x Groenstraat	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
4. Oude Baan x Litzberg	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
5. Oude Baan x Flaasweg	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
6. Oude Baan x Bellikstraat	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
7. Nieuwstraat x Nieuwstraat	d.m.v. 1 nadarafsluiting + knipperlicht + 1 bord C3
8. Rijksweg x Koppelstraat	d.m.v. 2 nadarafsluitingen + knipperlichten + 1 bord C3
Zone van het evenement	geen doorgaand verkeer
Aandachtspunten
Een doorgang van minstens 3 meter moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties; de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 3

De organisator is verantwoordelijk en staat in voor:

het voorzien van parkeergelegenheid;
het informeren van de buurtbewoners m.b.t. de organisatie van de optocht en het Sint Maartensvuur;
het inwinnen van het advies van de brandweer aangaande het veilig plaatsen van de vuurkorven;
het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen m.b.t. de inrichting van het Sint Maartensvuur (plaatsing vuurkorven) op openbaar terrein;
- de vuurkorven dienen op minstens 6 meter vrije afstand van de woningen opgesteld te worden;
- hou de bezoekers op een voldoende / veilige afstand van het vuur;
- er dienen voldoende blusmiddelen (vb. aangesloten tuinslang, emmers water, blusapparaten, ...) in de nabijheid van het vuur aanwezig te zijn;
het juist plaatsen van de signalisatie op de dag van de activiteit zoals vooropgesteld in het signalisatieplan voornoemd en het weghalen van de signalisatie na de beëindiging van de activiteit;
de bekendmaking van deze tijdelijke maatregelen bij de omwonenden van het parcours en/of activiteitenzone;
het parcours/activiteiten 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten wordt.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

De Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg te Tongeren;
De Griffie van de Politierechtbank te Tongeren, Afdeling Maaseik;
Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch - e-mail: dispatch@bwol.be;
Politie Maasland;
Stedelijke Werkplaatsen;
De aanvrager

Bijlagen

245. Volkskunstgroep De Passerelle - St. Maartensviering - 11 november 2023 (signalisatieplan).pdf