Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Schoolstraat 25. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 151/0001. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Oude-Kerkstraat 3/A003. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Om de toekomstige GAS5-boetes te kunnen verwerken binnen het huidige boekhoudpakket CS Collect van Cipal Schaubroeck dienen een aantal implementaties en koppelingen gerealiseerd te worden met andere programma's, o.a. ook met Intouch, onderaannemer van Smartville. Firma Intouch werkt samen met firma POM voor de digitale verwerking GAS5-boetes via QR-codes. Er is voldoende krediet voorzien in 2023 en volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Er werd gekozen om de toekomstige GAS5-boetes te voorzien van een QR-code om op deze wijze boetes op een eenvoudige manier te kunnen laten betalen. Firma Intouch heeft op dit moment een volledige integratie met firma POM. Er is voldoende budget voorzien in het budget 2023 en volgende. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop en levering van handboeken en (leer-)werkboeken SHD schooljaar 2023-2024, 2024-2025, 2025-2026 en 2026-2027. Geraamd bedrag is € 210.000,00 incl. BTW op jaarbasis. Er is voldoende krediet voorzien in het meerjarenplan. Deze opdracht werd vermeld op de nominatieve lijst van de delegaties gemeenteraad aan college burgemeester en schepenen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop en levering van handboeken en (leer-)werkboeken SHD schooljaar 2023-2024, 2024-2025, 2025-2026 en 2026-2027. Geraamd bedrag is € 210.000,00 inclusief BTW op jaarbasis. Er is voldoende krediet voorzien in het meerjarenplan. Deze opdracht werd vermeld op de nominatieve lijst van de delegaties gemeenteraad aan college van burgemeester en schepenen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van ICT-materialen voor SBS Dilsen 1 & 2. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV h.o.d.n. Dustin België voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke basisscholen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

De titularis in de waarnemende functie pedagogisch deskundige is afwezig wegens een arbeidsongeval.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen voor 5/38.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2020 en latere wijzigingen houdende de goedkeuring van het toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

Kennisneming van het analysedocument naar aanleiding van de resultaten van de nationale en gemeentelijke Veiligheidsmonitor 2021.

Het auditcomité van de lokale besturen bij Audit Vlaanderen keurde op 10 februari 2022 definitief de opstart van de thema-audit Gezinszorg goed. Deze thema-audit voert Audit Vlaanderen uit bij meerdere lokale besturen met een erkende dienst voor ‘Gezinszorg en aanvullende thuiszorg’.

Dilsen-Stokkem stelde zichzelf kandidaat bij Audit Vlaanderen om deel te nemen aan deze thema-audit.

In het kader van de thema-audit Gezinszorg bij Lokaal bestuur Dilsen-Stokkem beoordeelde Audit Vlaanderen naast de evaluatie van de beheersing van de risico’s gelinkt aan het specifieke thema ook enkele elementen van de ruimere organisatiebeheersing. Ook volgden zij de status op van de aanbevelingen die Audit Vlaanderen formuleerde in de laatste vijf jaar.

Beide eindrapporten zijn inmiddels definitief klaar, en worden ter kennisgeving voorgelegd. Deze auditrapporten vallen onder de actieve openbaarheid van bestuur, en worden ten vroegste binnen drie maanden op de website van Audit Vlaanderen gepubliceerd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Centrumplein - Groendak luifel ".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de start van de procedure en de publicatie van de opdracht "Buitengewone herstelling Broekhofstraat".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Buitengewone herstelling Broekhofstraat ".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Buitengewone herstelling Langs de Graaf".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de start van de procedure en de publicatie van de opdracht "Buitengewone herstelling Langs de Graaf ".

Kunstkring Arnold Sauwen vraagt in hun schrijven van 5 januari 2023 naar de stand van zake rond de inrichting van de kelderruimte van het oorspronkelijk gebouw van De Wissen en de invulling rond de vlechttentoonstelling. 

Het schepencollege leverde op 9 december 2022 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden (2 loten OB).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Het schepencollege leverde op 23 december 2016 een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van gronden (3 loten HOB en 1 lot OB).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Bevlagging openbare gebouwen - locaties Dilsen-Stokkem conform richtlijnen Omzendbrief VR 2015/37

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

• Mr. Christiaan Brogin vraagt een buurtcheque aan voor Keizerhappening van Keizerstuin-berg-plein op 26 december 2022. 
• Mr. Martin Hilven vraagt een buurtcheque aan voor Nieuwjaarsborrel van PJ Hendrikxstraat op 2 januari 2023. 
• Mevr. Eva Theelen vraagt een buurtcheque aan voor de Nieuwjaarsdrink van Buren van 't Pleintje op 7 januari 2023.
• Mr. Jean Moors vraagt een buurtcheque aan voor Nieuwjaarsborrel van Steenhuis op 14 januari 2023.

Voor de organisatie van een tentoonstelling kan ondersteuning van het stadsbestuur worden geboden op basis van het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen. 

Het is aangewezen de tentoonstelling, namelijk het provinciaal fotosalon van fotoclub Dilsen te ondersteunen. Dit fotosalon zal doorgaan op 24, 25 en 26 februari 2023 in zaal Nieuwenborgh Stokkem.

Het is aangewezen de tentoonstelling van Jan Leenders, een lokale kunstenaar van Lanklaar, te ondersteunen. Deze tentoonstelling zal doorgaan op 8, 9, 10, 16, 17, 23 en 24 september in het oud stadhuis van Stokkem.

Door het ontslag van de titularis met wederzijdse toestemming komt er een plaats vrij bij SBS 2.

Het is noodzakelijk dat deze functie opnieuw ingevuld wordt.

Door het ontslag van de titularis met wederzijdse toestemming komt er een plaats vrij bij SBS 2.

Het is noodzakelijk dat deze functie opnieuw ingevuld wordt.

Kennisname van diverse aangelegenheden.