ma 11/09/2023 - 20:00 Raadzaal
Regelmatige opvolging van belangrijke financiële informatie draagt bij aan een goede organisatiebeheersing.
Opvolgingsrapportage
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat in het kader van de uitvoering van het meerjarenplan minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportage over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Rapport van de financieel directeur
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau rapporteert over de thesaurietoestand, het debiteurenbeheer, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten.
De beleidscyclus binnen een lokaal bestuur omvat de volgende cycli: de beleidsvoorbereiding, de beleidsbepaling, de beleidsuitvoering en de beleidsbeoordeling.
De bovenstaande cycli kunnen niet zonder ondersteunend cijfermateriaal. Zonder ondersteunend cijfermateriaal wordt de beleidsbepaling “blindvliegen”, wat uiteraard geen optie is. Binnen het stadsbestuur werd sinds 2010 het intern aanwezig cijfermateriaal gestructureerd in de kencijfers. Deze zijn als het ware een opstap naar “evidence based politics”. Het kan ook wat eenvoudiger geformuleerd worden onder de noemer “meten = weten”. Het spreekt voor zich dat de kencijfers een dynamisch document vormen: in functie van relevantie voor het beleid kunnen thema’s worden toegevoegd of bijgestuurd. Er wordt tevens verwezen naar de samenhang met organisatiebeheersing. De kencijfers zijn immers ook dienstig als rapportage in het kader van organisatiebeheersing.
Momenteel beschikken we over 13 edities: 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022.
Het initiatief dat in 2010 werd genomen dient gesitueerd tegen de achtergrond van de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) met ingang van 1 januari 2014. We weten allemaal dat de BBC meer is dan een herziening van de budgettaire cyclus.
Er wordt verwezen naar de “Kencijfers 2022”. De raad neemt hier kennis van.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De jaarlijkse cyclussen voor Dilsen-Stokkem lopen van september tot september.
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
Uiteraard is er een koppeling met het meerjarenplan.
Het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur bepaalt hoe dit moet gebeuren. Voor Dilsen-Stokkem is dit overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 september 2019, waarbij de keuze werd gemaakt het ‘Traject naar Uitmuntendheid’ (opgestart binnen VVSG) te volgen.
Bij dit besluit wordt terugkoppeling gegeven aan de gemeenteraad aangaande de voortgang van het traject organisatiebeheersing voor stad en OCMW Dilsen-Stokkem.
Er wordt tevens verwezen naar de gemeenteraadscommissie aangaande dit onderwerp.
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken aangaande het organisatiebeheersingssysteem.
Naar aanleiding van de oproep d.d. 3 januari 2023 voor de vorming van nieuwe LEADER-gebieden en Lokale Actiegroepen voor de programmaperiode 2023-2027, werd er de voorbije maanden gewerkt aan de Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Maasland. Samen met diverse stakeholders werd er a.d.h.v. een participatietraject dieper ingegaan op de noden en de behoeften van de regio op basis van een omgevings- en SWOT-analyse. Deze vormden de basis van de voorliggende Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Maasland.
Hieraan verbonden wordt ook een Lokale Actiegroep opgericht waarbij de lokale besturen binnen de afgebakende LEADER-gebieden als partner worden opgenomen binnen de Lokale Actiegroep Leader Maasland.
Voor de erkenning als Leadergebied is het essentieel dat de gemeenten die tot de voorgestelde afbakening behoren, de Lokale Ontwikkelingsstrategie goedkeuren en besluiten tot deelname aan de Lokale Actiegroep.
De engagementsverklaring wordt goedgekeurd. Er wordt een effectieve vertegenwoordiger én een plaatvervanger aangeduid.
Mevrouw Kelly ISSARIS en de heer Roberto PRATA worden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de erkende huisvestingsmaatschappij Wonen in Limburg (WIL).
De heer Theo SNIJKERS wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de dienstverlenende intergemeentelijke samenwerking CIPAL.
Mevrouw Sandra DECKERS wordt aangeduid als afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van “Intergemeentelijke Zwembaden Aquadroom Maaseik en De Haeg Rotem” voor de periode tot en met juni 2025.
De lijst van vertegenwoordigingen wordt aangepast ingevolge volgende raadsbesluiten:
Er werd een uitnodiging ontvangen voor de algemene vergadering van Cipal dv. De algemene vergadering zal online plaatsvinden, op 12 oktober 2023 om 16:00 uur.
De afgevaardigde van het stadsbestuur in de algemene vergadering, zijnde schepen Pieter Indemans of zijn plaatsvervanger schepen Theo Snijkers, wordt gemandateerd om goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de herziening van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 inzake de gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van fietsen voor woon-werkverkeer door personeel van de stad Dilsen-Stokkem & OCMW Dilsen-Stokkem.
Tijdelijke personeelsleden krijgen de mogelijkheid om een fietsstimulans aan te vragen tot 30 november 2024 (i.p.v. 30 juni 2024).
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aankoop van een perceel 3e afd. Elen sectie A nr. 353D van de Kerkfabriek Sint-Petrus Elen.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de verkoop van perceel 5e afd. Lanklaar sectie A nr. 586R, met een oppervlakte van 7ca, aan de aanpalende eigenaar.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de plannen en documenten, de gedeeltelijke opheffing van een buurtweg, het rooilijnplan en de gratis grondafstand inzake de aanvraag omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - verkaveling St. Jans Kapel te Lanklaar (OMV_2023020691).
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de plannen en documenten, het rooilijnplan en de gratis grondafstand inzake de aanvraag omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - verkaveling Hoefkamp te Dilsen (OMV_2023071465).
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de definitieve vaststelling van het GRUP Schootshei.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de definitieve vaststelling van het GRUP Zonevreemde recreatie.