De gemeenteraad hecht goedkeuring aan hiernavolgend reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem.
Stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem
De subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen wordt in dit reglement beschreven in de volgende hoofdstukken:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Art. 1: Algemeen
Het stadsbestuur is bevoegd voor het subsidiëren van lokale socioculturele en culturele evenementen volgens de normen en voorwaarden zoals omschreven in dit reglement en binnen de grenzen van het meerjarenplan. Over alle uitzonderingen die niet voorzien zijn in dit reglement beslist het college van burgemeester en schepenen.
Art. 2: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Hoofdstuk 2: Culturele programmatie op locatie
Art. 1: Voorwaarden
Deze subsidie kan aangevraagd worden door:
Iedere aanvrager kan maximum 1 subsidieaanvraag voor toelagen voor culturele programmatie op locatie per kalenderjaar indienen. Bovendien kan iedere activiteit maar 1 maal betoelaagd worden.
Om deze subsidieaanvraag in te dienen moeten volgende vereisten voldaan zijn:
Fuiven komen enkel in aanmerking indien het evenement:
Ledenfeesten komen niet in aanmerking voor programmatie op locatie.
Op alle publiciteitsmateriaal, aankondigingen, inkomkaarten, prijslijsten, wordt het logo van de stad Dilsen-Stokkem opgenomen.
Art. 2: Administratieve procedure
De administratieve procedure om een toelage voor culturele programmatie op locatie in Dilsen-Stokkem te ontvangen is als volgt:
De aanvrager verbindt zich ertoe de nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van het stadsbestuur te aanvaarden. Daarom dient elke betoelaagde activiteit gratis toegankelijk te zijn voor de leden van het college van burgemeester en schepenen. De organisatie stelt vooraf 5 vrijkaarten ter beschikking aan de afdeling WVC.
Elke wijziging die zich voordoet na de indiening van de betoelagingsaanvraag moet onmiddellijk aan het college van burgemeester en schepenen (via de afdeling WVC - dienst Cultuur) meegedeeld worden. Foutieve of onjuiste aangiften, evenals verzet tegen de bij dit artikel bedoelde controle, hebben de gehele of gedeeltelijke schrapping of terugvordering van de subsidies tot gevolg.
Voor het bekomen van de uitbetaling dient de aanvrager de gemaakte onkosten te bewijzen met de nodige facturen en/of onkostennota’s en deze binnen de 2 maanden na afloop van de activiteit te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen (t.a.v. afdeling WVC).
Art. 3: Toelage
De toekenning van de toelage voor culturele programmatie op locatie gebeurt binnen de perken van de daartoe goedgekeurde kredieten.
Een toelage bestaat uit een forfaitair bedrag. De aanvrager kan een forfaitaire toelage krijgen van 125, 250, 375, 500, 750, 1000 of 1250 euro. Voor de toelage kan de aanvrager rekenen op maximaal 33% van de totaalonkosten van de ingediende programmatie, met een maximum van 1250 euro. De aanvrager kan alleen kosten inbrengen gemaakt voor:
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de hoogte van het bedrag voor ieder afzonderlijk ingediende aanvraag.
Art. 4: Evaluatie
De afdeling WVC kan na toekenning van een toelage voor culturele programmatie op locatie een evaluatie uitwerken. Wanneer een aanvrager niet voldoet aan de bepalingen van het reglement zal een negatieve evaluatie opgemaakt worden. Bij een negatieve evaluatie kan de aanvrager het jaar nadien geen culturele programmatie op locatie aanvragen of wordt de subsidie niet of niet volledig uitbetaald.
Bij de evaluatie zullen o.a. de volgende criteria gehanteerd worden:
Het college van burgemeester en schepenen zal het besluit voor beperking of weigering van subsidies motiveren.
Hoofdstuk 3: Tentoonstellingsondersteuning
Art. 1: Voorwaarden
Voor deze toelagen komen verenigingen en individuen in aanmerking die een tentoonstelling opstellen/organiseren die zich richt op de bevolking van Dilsen-Stokkem.
Dit onder de volgende voorwaarden:
Art. 2: Administratieve procedure
De vraag om ondersteuning voor een tentoonstelling in Dilsen-Stokkem dient uiterlijk 8 weken voor de activiteit ingediend te worden bij de afdeling welzijn – vrijetijd – cultuur (WVC), wvc@dilsen-stokkem.be.
Vervolgens zal in overleg tussen de aanvrager en het stadsbestuur een tentoonstellingsovereenkomst worden opgesteld. In de tentoonstellingsovereenkomst wordt het inhoudelijke van de tentoonstelling gestipuleerd en de nodige praktische afspraken vastgelegd. De overeenkomst bevat ten minste:
Bij een eventuele opening met receptie komt het stadsbestuur tussen in de kosten voor de drank en hapjes. De receptiekosten worden evenredig verdeeld onder beide partners met een maximum van 200 euro tussenkomst van de stad Dilsen-Stokkem.
Eventuele logistieke tussenkomsten door stedelijke diensten worden vastgelegd in de tentoonstellingsovereenkomst. Hieronder kan enkel vallen:
Art. 3: Evaluatie
De afdeling WVC kan per tentoonstelling een evaluatie uitwerken. Wanneer een aanvrager niet voldoet aan de bepalingen van het reglement zal een negatieve evaluatie opgemaakt worden. Bij een negatieve evaluatie kan de aanvrager het jaar nadien geen tentoonstellingsondersteuning aanvragen of wordt de tussenkomst in receptiekosten niet of niet volledig uitbetaald.
Bij de evaluatie zullen o.a. de volgende criteria gehanteerd worden:
Het college van burgemeester en schepenen zal het besluit voor beperking of weigering van ondersteuning/subsidies motiveren.
Hoofdstuk 4: Buurtcheque
Art. 1: Voorwaarden
Voor de toelage onder de vorm van een buurtcheque komt in aanmerking:
Een buurtcomité kan geen buurtcheque voor een buurtgericht initiatief aanvragen wanneer deze ook jaarlijkse werkingssubsidies als socioculturele vereniging in Dilsen-Stokkem ontvangt.
De organisatie moet voldoen aan volgende vereisten:
Art. 2: Administratieve procedure
De administratieve procedure om een buurtcheque te ontvangen:
Art. 3: Buurtcheque
De toekenning van de buurtcheque gebeurt binnen de perken van de daartoe goedgekeurde kredieten. De toelage bedraagt 150 euro per initiatief.
Art. 4: Evaluatie
De afdeling WVC kan voor de organisatie van het buurtgericht initiatief een evaluatie uitwerken. Wanneer een aanvrager niet voldoet aan de bepalingen van het reglement zal een negatieve evaluatie opgemaakt worden. Bij een negatieve evaluatie kan de aanvrager het jaar nadien geen buurtcheque aanvragen of wordt de buurtcheque niet uitbetaald.
Het college van burgemeester en schepenen zal het besluit voor beperking of weigering van subsidies motiveren.
Hoofdstuk 5: Busvervoer voor daguitstap
Art. 1: Voorwaarden
Bepaalde erkende verenigingen kunnen aanspraak maken op gratis busvervoer voor een ééndagsuitstap (heen- en terugreis op 1 dag).
Deze ondersteuning kan uitsluitend aangevraagd worden door erkende verenigingen van volgende categorieën:
De aanvraag moet voldoen aan volgende vereisten:
Art. 2: Administratieve procedure
De busaanvraag dient uiterlijk 6 weken voor de activiteit ingediend te worden bij de afdeling welzijn – vrijetijd – cultuur (WVC), wvc@dilsen-stokkem.be.
Art. 3: Evaluatie
De afdeling WVC kan over deze ondersteuning een evaluatie uitwerken. Wanneer bijvoorbeeld een vereniging een negatieve evaluatie krijgt, zal de eerstvolgende aanvraag van deze vereniging geweigerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen zal het besluit voor beperking of weigering van de aanvraag motiveren.
Hoofdstuk 6: Slotbepalingen
Art. 1: Overgangsbepaling
Aan activiteiten, evenementen of ander aanbod waarvoor reeds bij afzonderlijk besluit van het college van burgemeester van schepenen goedkeuring is verleend, wordt uitvoering gegeven overeenkomstig de modaliteiten van die beslissing.
Art. 2: Opheffingsbepaling
Dit besluit heft het voorgaande reglement ‘toelagen voor culturele programmaties’ zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 december 2020 op, en vervangt dit met onmiddellijke ingang, met inachtneming van overgangsbepaling overeenkomstig hoofdstuk 6 - artikel 1.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de clusterverantwoordelijken WVC en aan de financieel directeur.