Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Kasteelpark Ter Motten - Herinrichting tot speelbos - Aanplantingen".

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoners op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Broekhofstraat 1/A000. Betrokkenen zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkenen te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Lemmenshoefstraat 34. Betrokkene liet na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks  effectief verblijf op dit adres.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

De FOD Binnenlandse Zaken, dienst rijksregister, heeft de statistieken met de bevolkingsgegevens opgesteld die de situatie op 31 december 2021 vaststellen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de levering van bloemstukken voor jubilarissen (o.a. gouden en diamanten bruiloften, opening nieuwe handelszaken, ...) én kransen/grafstukken ter gelegenheid van herdenkingsplechtigheden. Op basis van een voorbeeldbloemstuk werd door het college van burgemeester en schepenen unaniem gekozen om deze opdracht te gunnen aan de firma die voorbeeldbloemstuk 2 bezorgd heeft. Deze opdracht kan volgens het principe van economisch meest voordelige offerte gegund worden aan de firma Groen met Meer (Diciro BV). Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022 en de volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier kiezel & zand, aanslagjaar 2021, 2de semester 2021 ten bedrage van 381.845,10 €.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de investeringstoelage voor de Politiezone Maasland, jaar 2021. Er is voldoende budget beschikbaar.

Er werd een opdracht gemaakt voor het leveren van handboeken en werkboeken voor de basisscholen en voor 't Schakeltje voor schooljaar 2022-2023 met mogelijkheid om 2 schooljaren stilzwijgend te verlengen. Geraamd bedrag op 3 jaar is 159.000 EUR incl. btw. Er is voldoende krediet voorzien in het MJP2020-2025. De opdracht werd in december 2021 op de nominatieve lijst van de delegaties van gemeenteraad naar college geplaatst.

Er werd een opdracht gemaakt voor het leveren van handboeken en werkboeken voor de basisscholen en voor 't Schakeltje voor schooljaar 2022-2023 met mogelijkheid om 2 schooljaren stilzwijgend te verlengen. Geraamd bedrag op 3 jaar is 159.000 EUR incl. btw. Er is voldoende krediet voorzien in het MJP2020-2025. De opdracht werd in december 2021 op de nominatieve lijst van de delegaties van gemeenteraad naar college geplaatst. Er wordt goedkeuring gevraagd aan college voor het starten van open procedure en de publicatie van de opdracht.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van 2 fototoestellen voor de Jeugddienst. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Vanden Borre NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor het leveren van een opzetzoutstrooier voor het strooien van de wegen. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget van 2022.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Tijdelijke aanstelling van een personeelslid ter vervanging van ziekte titularis

Vervanging personeelslid Stedelijke Humaniora omwille van ziekte.

Aanvraag pensioen.

Er wordt een geschenkcheque en tussenkomst receptiekosten ter gelegenheid van het pensioen van een administratief medewerker aangevraagd.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

De titularis in de functie polyvalent deskundige is afwezig wegens de opname van onbetaald verlof.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…” en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

Er werd een dagvaarding ontvangen op 26 januari 2022, naar aanleiding van vermeende schade door de wegenwerken aan de Hoogbaan. Het college van burgemeester en schepenen hecht haar goedkeuring aan de aanstelling van een raadsman. 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoekschrift en geeft volmacht tot het vertegenwoordigen van de belangen van de stad in deze procedure.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

In kader van de saneringswerken op het industrieterrein van Rotem (eind jaren '90) werden de sintels gedeponeerd in een stortplaats van de firma Budé  waarvoor een vergunning werd bekomen van OVAM. In kader van die vergunning werd opgelegd dat rond de stortplaats diverse peilputten moesten gemonitord worden ter bewaking van de bodem- en grondwaterkwaliteit.

Eind vorig jaar nemen wij kennis dat bij een van de laatste onderzoeksrapporten sterk verhoogde waardes worden vastgesteld buiten de stortplaats. OVAM beschouwt dit als een nieuwe bodemverontreiniging en heeft de exploitant van de stortplaats, firma Budé, op 23 november 2021 een schrijven gericht waarin ze gevraagd worden een Beschrijvend Bodemonderzoek (BBO) op te stellen om deze nieuwe verontreiniging in kaart te brengen.

Er wordt voorgesteld om een snelheidsbeperking van 50 km/u in te voeren op de Driepaal, vanaf de fietssnelweg F75 tot aan de gemeentegrens met de stad Maaseik.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht "Verkaveling Oude Baan - Aanleg voetpad".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé feest op zaterdag 12 februari 2022 georganiseerd door Marc Maes, Riethoekstraat 13A, 3650 Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstelling betonwegen - dienstjaar 2022".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Dilsen-Stokkem - N78 (Lanklaar) - Aanleg fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het plaatsen van 45 geocaches langs fietspaden en openbare wegen in Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Kasteelpark Ter Motten - Herinrichting tot speelbos - Aanplantingen".

Huis van het Kind Dilsen-Stokkem organiseert sinds 2020 een doorlopend vormingsaanbod met infosessies, workshops enz... Dit voornamelijk om ouders en andere opvoeders te ondersteunen bij opvoeding.

Er wordt steeds rekening gehouden met signalen en vragen die binnenkomen vanuit het partnerschap Huis van het Kind.

Het vormingsaanbod voor voorjaar 2022 ligt voor ter goedkeuring.

Voor de uitvoering van het traject 'kindvriendelijke steden en gemeenten' heeft het college van burgemeester en schepenen de tijdslijn en de samenstelling van de stuurgroep 'Dilsen-Stokkem kindvriendelijk' goedgekeurd in de zitting van 21 mei 2021.

Stand van zaken traject 'kindvriendelijke steden en gemeenten' FASE 1 'kindvriendelijkheid in kaart brengen':

- data analyse: bestaand cijfermateriaal verzamelen in een rapport - juli 2021 tem januari 2022.

- quick scan: bevraging afnemen bij de brede bevolking en bij kinderen en jongeren - juli tem oktober 2021.

- focusgroepen: het gesprek aangaan met focusgroepen, op basis van de resultaten van de data-analyse en de vragenlijst - in deze fase zit het traject nu.

Volgende focusgroepen worden samengebracht in maart en april 2022:

- focusgroep middenveld

- focusgroep partners Huis van het Kind

- focusgroep stuurgroep kindvriendelijke steden en gemeenten (KVSG)

- focusgroep jongeren

Kennisname van diverse aangelegenheden.