Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden mits aanpassing van het punt i.v.m. de opdracht “Maascentrum De Wissen - Leveren en plaatsen meubilair”. Hier dient de financiële informatie + artikel 5 aangepast.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Steenkuilstraat 14/0004. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van iPads (2 stuks) voor de bibliotheek. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.                  

Er werd een opdracht  gemaakt voor de aankoop van gereedschap en machines voor de Stedelijke Bouwvakschool (STEBO). Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Didden NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een concertharp voor de Stedelijke Kunstacademie. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Arpeggio Music volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van één bureaustoel (Kasteel Ter Motten). Deze opdracht kan gegund worden aan de firma IKEA Zaventem volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van 2 zitbanken voor het speelbos in het kasteelpark kan gegund worden aan de firma De Winning volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

De ballenvanger van SBS1&2 werd onherstelbaar beschadigd door een externe firma bij uitvoering van werken. Het ongeval werd aangegeven aan de verzekering. Er is nood aan een nieuwe ballenvanger. Hiervoor werd een opdracht aangemaakt. De opdracht kan gegund worden aan Idemax BVBA/speelplaatsmeubel volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor het huren van 3 extra touchscreens voor 't Schakeltje. Deze opdracht werd in het verleden gegund aan de firma Interoffice BVBA. Omwille van organisatorische redenen is het niet mogelijk om van leverancier te veranderen. Er is voldoende budget beschikbaar in het exploitatiebudget 2022 en in het budget van de volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Lijst aanpassingen investeringen 2022 02

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van ICT-materialen (voicepc). De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Op 8 maart 2022 werd overgegaan tot de opmaak PV van voorlopige oplevering. Er werd vastgesteld dat de opdracht conform de bepalingen van het bestek werd uitgevoerd. Bijgevolg kan er overgegaan worden tot voorlopige oplevering en kan 50% van de borgstelling vrijgegeven worden.

Tijdelijke aanstelling van een personeelslid ter vervanging ziekte titularis

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent toerisme met ingang van 1 april 2022 en met prestatiebreuk 19/38.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 18 februari 2022 de functie polyvalent medewerker klantencontactcentrum vacant, en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Er is nood aan de opstart van een selectieprocedure voor de aanleg van een werfreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker stedelijk poetsbedrijf. 

Dit besluit  legt de samenstelling van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de selectieprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Het stadsbestuur en het OCMW-bestuur doen beroep op de datacenterdiensten van Fluvius. Deze keuze werd reeds genomen in 2018.
In het kader van het “intern kerntakendebat” op het niveau van Fluvius werd beslist om de activiteit van Fluvius Center niet langer als kerntaak te beschouwen en bijgevolg af te bouwen.

In de afgelopen maanden werd gezocht naar een volwaardig alternatief en een mogelijk verhuisscenario.

Tijdens het onderzoek zijn we de bestaande situatie gaan evalueren. 

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 3 september 2021 de functie directeur stedelijke basisschool 't Schakeltje vacant. Bij besluit van 28 januari 2022 werd de procedure heropgestart. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

De Stedelijke Humaniora Dilsen wordt momenteel geconfronteerd met een aantal dossiers aangaande geschillen tussen school en leerlingen. Het college van burgemeester en schepenen hecht haar goedkeuring aan de aanstelling van een raadsman.

Het technisch beheer waaronder ook de houtverkoop van de openbare bossen van de Stad gebeurt door ANB. Traditioneel wordt ieder jaar in oktober een openbare houtverkoop georganiseerd voor de gemeenten van de regio Hoge Kempen.

Er dienen zich echter 2 dossiers aan waarvoor uitvoering en dus ook de houtverkoop vooruit moet geschoven worden:

• veiligheidskapping onder de hoogspanningsleiding door Elia in Lanklaarder bos.
• kappen zone thv Sparrendal in functie van de aanleg van de fietsbrug over de N75

Aangezien ANB geen vooruitgeschoven verkoop kan organiseren, werd gezocht naar een samenwerking met de Bosgroep, waar de Stad ook lid van is. Zij kunnen voor ons een houtverkoop organiseren in augustus. De verkoop van deze 2 percelen wordt via afzonderlijk besluit voorgelegd aan het Schepencollege.

Dit punt betreft enkel de goedkeuring van de overeenkomst met Elia.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 7 van de opdracht "Opmaak van een ontwerp en een toekomstplan voor de
uitbouw van Maascentrum De Wissen te Stokkem tot een onthaal- en belevingscentrum en verbouwing van het Maascentrum De Wissen te Stokkem - Perceel 2
(Verbouwing van het Maascentrum De Wissen te Stokkem tot een onthaal- en belevingscentrum).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de voorlopige oplevering van het project “Verkaveling Oude Baan - Infrastructuurwerken”.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 4 (eindstaat) van de opdracht "Aanleg fietspadennetwerk Terhills - Wegen- en omgevingswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Aanleg fietspadennetwerk Terhills - Wegen- en omgevingswerken".

Het schepencollege leverde op 28 januari 2022 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden (1 lot).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Traditioneel wordt een openbare houtverkoop georganiseerd door ANB voor de openbare besturen in oktober. In kader van de veiligheidskap onder de hoogspanningslijn door Elia (zie ander punt) en de aanleg van een fietsbrug over de N75 thv Sparrendal dienen een aantal kappingen vooruitgeschoven te worden en dus ook de houtverkoop.

Daar ANB de timing niet kan vooruitschuiven werd gevraagd aan de Limburgse Bosgroep, waar de Stad lid van is, om een houtverkoop te organiseren in augustus. Mits het afsluiten van een overeenkomt, kunnen zij de houtverkoop namens de Stad organiseren en dit conform de wettelijke voorschriften terzake van openbaarmaking, borgstelling edm. 

In kader van hetzelfde project rond de nieuwe fietsbrug dient een zone bos gekapt te worden. In die zone was al een kapping van 2ha voorziet als permanente open plek in het uitgebreid bosbeheerplan van de Stad. Het is nu het moment om die kapping te laten uitvoeren in kader van een openbare houtverkoop. De kappingen laten uitvoeren door de aannemer van de brug zou wellicht een aanzienlijke derving van inkomsten zijn.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Pleisterwerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstelling wegen (overlagingen) - dienstjaar 2022".

In de begroting van 2022 wordt een bedrag voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het subsidiereglement ‘culturele programmaties in Dilsen-Stokkem’.

Kennisname van diverse aangelegenheden.