Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Boslaan 34 bus 2. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Bosteels Robin (RRNR: 98.09.20 209-51). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocument/paspoort ten onrechte geannuleerd. Er werd een nieuw paspoort aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage algemene werking 2022 aan Regionaal Landschap Kempen & Maasland (RLKM). Er is voldoende budget beschikbaar.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van betonpuin. De opdracht kan gegund worden aan de firma Beuten Ronny BVBA volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van betonsamenstelling. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Beuten Ronny BVBA. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van betonproducten. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Deckers Bouwmaterialen NV. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van grind. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Bichterweerd NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Goedkeuring van ontslag naar aanleiding van het pensioen van een personeelslid van de Stedelijke Humaniora met ingang van 1 maart 2022.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke basisscholen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaten, in de functie van technisch assistent groendienst, met ingang van 01/04/2022 tot en met 31/10/2022 en met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent infrastructuur met ingang van 01/04/2022 tot en met 31/10/2022 en met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van de functie van polyvalent deskundige. De volledige selectieprocedure is afgelopen en wordt bijgevolg afgesloten.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Er wordt verwezen naar de opstart van een gezamenlijke bevorderingsprocedure voor de functie van polyvalent deskundige en de aanleg van een gezamenlijke bevorderingsreserve. De volledige bevorderingsprocedure is afgelopen en wordt bijgevolg afgesloten.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring werd beslist een bevorderingsreserve aan te leggen voor de duur van 2 jaar (verlengbaar).

De gezamenlijke bevorderingsprocedure voor de functie van polyvalent deskundige en de aanleg van een gezamenlijke bevorderingsreserve voor desbetreffende functie is afgerond en 2  polyvalent medewerkerkers kunnen  worden bevorderd naar de functie van polyvalent deskundige.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Bestrijding Amerikaanse Vogelkers - dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Herbetegelen zwembadkuip ".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht "Uitvoeren van beheer- en onderhoudswerken in park- en natuurgebieden - dienstjaar 2022".

De huiszwaluw krijgt het steeds moeilijker. In de dorpskern van Elen zijn nog enkele kolonies aanwezig, maar toch nemen ook daar de potentiële nestplaatsen af.

Om deze soort te helpen wordt er voorgesteld een project rond de huiszwaluw in Elen te organiseren.

Enerzijds willen we buurtbewoners en andere geïnteresseerden informeren tijdens eens wandeling in Elen, georganiseerd in samenwerking met RLKM, KWB Elen en Ferm Elen.

Aansluitend hierop willen we mensen met een geschikte dakoversteek een kunstnest geven.

Daarnaast wordt er ook voorgesteld om dit voorjaar een zwaluwtil met ca. 18 kunstnesten plaatsen in het centrum van Elen.

In kader van het gemeentelijk subsidiereglement voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers kunnen verenigingen en onderwijsinstellingen een subsidie van 20% van de kosten, met een max. van €300 per jaar aanvragen. Wij ontvingen op 17 februari 2022 een subsidieaanvraag van Rotaract Maasland voor de huur van 1000 herbruikbare bekers voor een tototaal bedrag van €97. Zij vragen hiervoor een subsidie van €20.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Kennisname van diverse aangelegenheden.