Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoners op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Struipstraat 6. Betrokkenen zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkenen te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Steenkuilstraat 16/0003. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er werd een opdracht gemaakt, sportkampen 2022, voor de Stedelijke Humaniora Dilsen. De opdracht kan gegund worden aan de firma Worriken omdat firma Worriken uniek is het aanbieden van sportkampen voor scholen op de desbetreffende locatie met mogelijkheid van de aangeboden faciliteiten. Er is voldoende budget voorzien in het budget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een iPad (bestuur). De stad Dilsen-Stokkem is toegetreden tot de aankoopcentrale Stad Brugge om zo gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomst die de stad Brugge sloot met Realdolmen NV, in onderaanneming toegekend aan Lab9 Pro NV, voor de afname van ICT infrastructuur (desktop hardware - perceel 1). Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage 2022 voor het toeristisch project Maaskabouter op het domein Ommersteyn aan Zorggroep Arum VZW.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage parkfeesten 2022 ten voordele van goede doelen ten bedrage van 1.000,00 €.

Goedkeuring onverhaalbaren inzake opbrengsten die ten onrechte in de boekhouding zijn opgenomen.

De opdracht 'glasophaling 2021-2022-2023-2024' werd gegund aan Kringwinkel Maasland. Kringwinkel Maasland vraagt een verrekening te doen op deze opdracht omwille van een verstoring contractueel evenwicht. Er is voldoende krediet voorzien in het budget van 2022 en de volgende jaren.

Lijst aanpassingen investeringen 2022 09.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Het schoolbestuur deelt jaarlijks voor 15 november de vacante betrekkingen mee, die in aanmerking komen voor vaste benoeming en die ingaan op 1 januari van dat schooljaar. De vacantverklaring gebeurt op basis van de personeelsformatie op 15 oktober voorafgaand aan de vaste benoeming van 1 januari.

Bij dit besluit worden de vacante betrekkingen voor de stedelijke onderwijsinstellingen Dilsen-Stokkem vastgesteld, met ingangsdatum 1 januari 2023.

De Stedelijke Humaniora Dilsen en STEBO werkten de voorbije maanden aan een gezamenlijke aanvullende rechtspositieregeling voor hun personeel, die inmiddels werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 19 augustus 2022.

Binnen deze rechtspositieregeling werd een voorrangsregeling bij vaste benoemingen opgenomen, toe te passen indien verschillende kandidaten binnen eenzelfde voorrangsgroep vallen. Er wordt voorgesteld om deze regeling door te trekken naar het de stedelijke kunstacademie.

Het voorstel van voorrangsregeling ontving op 13 oktober 2022 een positief advies van het bijzonder overlegcomité stedelijk onderwijs Dilsen-Stokkem.

Toelichting bij het agendapunt

De directie van de Stedelijke Humaniora Dilsen wenst een programmatieaanvraag te doen voor de derde graad Sportwetenschappen. Het stedelijk vakbondsoverleg hechtte goedkeuring aan het voorstel.

Toelichting bij het agendapunt

De directie van STEBO wenst een programmatieaanvraag te doen. Het stedelijk vakbondsoverleg hechtte goedkeuring aan het voorstel.

Een leerling van het 5de jaar is langdurig afwezig. We krijgen hiervoor 4/20 TOAH (Tijdelijk Onderwijs Aan Huis) toegewezen en dit met ingang van 23 september 2022.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan aanstellingen binnen het bijzonder lager onderwijs in het ondersteuningsnetwerk.

Verschillende titularissen in de functie van busbegeleider zullen afwezig zijn in de maand november wegens verlof.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

De titularis in de functie technisch assistent groendienst is afwezig wegens ziekte.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent voor de sporthal met ingang van 1/11/2022 tot en met 31/01/2022 en met prestatiebreuk 38/38.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van functie boekhouder werd beslist een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de werfreserve werd aangelegd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 6 maanden.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent infrastructuur met ingang van 1/11/2022 en met prestatiebreuk 38/38.

De titularis in de functie technisch assistent garage is langdurig afwezig naar aanleiding van een arbeidsongeval. Erwin Cellini neemt sinds 12 juli 2021 de vervanging op zich voor 19/38 en wenst nu een uitbreiding van zijn weekprestatie tot 24/38.

De toekenning van een hospitalisatieverzekering en de toekenningsmodaliteiten werden vastgelegd bij gemeenteraadsbesluit van 20 december 2001. 

De verzekeringspolis “hospitalisatieverzekering DVV” – artikel 11 vermeldt dat de premies jaarlijks aanpasbaar zijn aan de index. DVV liet via email/brief weten de premies aan te passen met ingang van 1 januari 2023.

Voor de operationalisering van de verhuis van het datacenter van Fluvius naar Cipal-Schaubroeck werd door de dienst IT van stad & OCMW een plan van aanpak opgemaakt waarbij getracht wordt de impact zowel intern als extern tot een minimum te beperken en waarbij door communicatie interne en externe belanghebbenden tijdig geïnformeerd worden.

Als datum voor de verhuis werden donderdag 1 december 2022 (vanaf 12u00) en vrijdag 2 december 2022 vastgelegd. 

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Op vrijdag 30 september 2022 vond een noodplanningsoefening plaats georganiseerd door de dienst Noodplanning en Crisisbeheer Limburg. Er wordt kennisgenomen van het evaluatieverslag.

Er werd een dagvaarding ontvangen op 26 januari 2022, naar aanleiding van vermeende schade door de wegenwerken aan de Hoogbaan. Er wordt kennisgenomen van de stand van zaken van het dossier.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de (gedeeltelijke) opheffing van gemeentewegen nr. 1, 2 en 36 te Lanklaar.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de (gedeeltelijke) opheffing van gemeenteweg nr. 15 te Rotem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen (politiereglement) n.a.v. de organisatie van de winterkermis 2022 in Dilsen .

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Rotem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Rotem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Rotem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de winterkermis 2022 in Dilsen. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 6 van de opdracht "Bestrijding Amerikaanse Vogelkers - dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 8 (nihilstaat) van de opdracht "Kapelstraat - Riolerings- en wegeniswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 6 van de opdracht "Uitvoeren van beheer- en onderhoudswerken in park- en natuurgebieden - dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken op de Boslaan volgens het bijgevoegde plan met referte JMS 517997 door Proximus.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "Maaien bermen - dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 van de opdracht "Maaien bermen - dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 3 (eindstaat) van de opdracht "Maascentrum De Wissen - Realisatie multimedia".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verrekeningen 8 en 9 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 1 (Nieuwbouw onthaalgebouw)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring van aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "Sporthal De Vrietsel Lanklaar - Leveren, plaatsen en in dienst stellen van een gasdetectie met detectoren in het stooklokaal".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's van de opdracht "Dilsen - Sporthal 'De Spil' - Liftrenovatie".

Het college van burgemeester en schepenen

Het betreft de goedkeuring van de verkoopovereenkomst voor de verkoop van deel van perceel 3e afd. Elen sectie B nr. 1W2, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 10 oktober 2022 waarbij deze verkoop werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvraag van subsidies voor het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen en schoolroutes op gemeentewegen in Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de offerte van De Watergroep voor de beschikbaarheid van het drinkwaterdistributienet op de verkaveling Modelstad.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verrekening van de opdracht "Dilsen-Stokkem - N75 - Fietsbrug en aansluitende fietsroutes - Studieopdracht
".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur 22700357 betreffende de opdracht "Dilsen-Stokkem - N75 - Fietsbrug en aansluitende fietsroutes - Archeologienota".

Het schepencollege leverde op 4 oktober 2019 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden (3 loten HOB).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het Plane Hunters Recovery Team v.z.w doet officieel onderzoek naar crash plaatsen van neergestorte vliegtuigen tijdens de 2^de wereldoorlog.

Er werd ook een site gevonden in het Dilserbos. Men vraagt toestemming aan het stadsbestuur en aan het Agentschap voor natuur en bos om deze crash site verder uit te zeven. 

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'WK voetbal België-Canada op verschillende schermen' op woensdag 23 november 2022, georganiseerd jeugdhuis De Barak.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'WK voetbal België-Marokko op verschillende schermen' op zondag 27 november 2022, georganiseerd door jeugdhuis De Barak.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'WK voetbal België-Kroatië op verschillende schermen' op donderdag 1 december 2022, georganiseerd door jeugdhuis De Barak.

Op 8 januari 2021 heeft het college goedkeuring gegeven aan de gunning van de huur WLAN voor stad en OCMW aan BKM nv. Binnen deze raamovereenkomst is er nood aan een uitbreiding van 8 extra access-points. Er is nood aan een verrekening op dit dossier aangezien de huurprijzen van de nieuwe access-points gewijzigd zijn tov de oorspronkelijke gunning. Er is voldoende krediet voorzien in 2022 en volgende jaren.

Op 8 januari 2021 heeft het college goedkeuring gegeven aan de gunning van de huur WLAN voor stad en OCMW aan BKM nv. Binnen deze raamovereenkomst is er nood aan een uitbreiding van 8 extra access-points. Er is nood aan een verrekening op dit dossier aangezien de huurprijzen van de nieuwe access-points gewijzigd zijn tov de oorspronkelijke gunning. Er is voldoende krediet voorzien in 2022 en volgende jaren.

• Buurtcomité “’t Fiest comité ’t Zand” huurde zondag 11 september 2022 OC Elen voor een buurtfeest. 
• Bij nazicht van de zaal door de vereniging bleek dat de vloer niet gepoetst was, de toiletten vuil waren en dat de toog niet afgeveegd was
• In het licht van bovenstaande lijkt het billijk de factuur voor het poetstarief (€100), aangerekend aan Buurtcomité “’t Fiest comité ’t Zand” voor de activiteit op zondag 11 september 2022 in OC Elen, te annuleren.

• Naar aanleiding van diverse en uiteenlopende vragen van verenigingen/diensten en praktische bekommernissen, die worden ervaren door de Stedelijke Werkplaatsen en de afdeling WVC, werd op 20 september 2022 een overleg georganiseerd tussen de twee interne diensten en de burgemeester. 
• Uitgangspunt van het overleg was om het huidige aanbod af te stemmen en bijsturing te voorzien waar nodig. 
• Door de stedelijke diensten SWP en afdeling WVC worden de nodige stappen tot herstructurering interne en uitleendienst voorzien. 

Principiële goedkeuring om in te tekenen op het implementatiefase van het digibankenproject, nadat het voortraject succesvol werd afgerond. Met het digibankenproject wil de Vlaamse overheid kwetsbare groepen meekrijgen in de digitaliseringsgolf. Om in te tekenen op dit project is samenwerking over de gemeentegrenzen heen noodzakelijk. Net als het voortraject zal het implementatietraject daarom gezamenlijk worden uitgevoerd door de vijf Maaslandse gemeenten vanuit de regierol sociale economie Maasland en met de gemeente Maasmechelen als penhoudende gemeente.

Rechten, plichten, afspraken, w.o. de tarieven en betalingsafspraken, tussen enerzijds het initiatief voor buitenschoolse opvang 't Kadeeke en anderzijds de ouders worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement annex retributiereglement. Een aanpassing, redactionele actualisering, w.o. aanpassing van de tarieven,  dringt zich op na 7 jaar rekening houdende met evolutie in de regelgeving, maatschappelijke evoluties, ervaringen in de dagelijkse werking. 

Het behoort tot de bevoegdheid van de  gemeenteraad het  huishoudelijk reglement en  retributiereglement met betrekking tot het initiatief voor buitenschoolse opvang vast te stellen of te wijzigen.

De tariefregeling zoals vervat in dit reglement wordt ook van toepassing verklaard voor de voor- en naschoolse opvang 't Zonnetje van SBS De Horizon.

Kennisname van diverse aangelegenheden.