Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van walkietalkies + oortjes voor de dienst Communicatie. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma PortofoonWEB volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringskrediet 2022. Geen visum noodzakelijk.

Lijst aanpassingen investeringen 2022 04.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er werd een opdracht gemaakt voor de 3 zit-sta bureaus, met ladeblok voor de ICT-dienst. De opdracht kan gegund worden aan Belisia Interior Concepts NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende budget voorzien in 2022. Geen visum noodzakelijk.

Goedkeuring van ontslag naar aanleiding van het pensioen van een personeelslid van de Stedelijke Humaniora met ingang van 1 mei 2022.

Vervanging personeelslid wegens een "Verlof voor Verminderde Prestaties".

Het betrokken personeelslid heeft zijn/haar ontslag gevraagd aan het bestuur met ingang van 01.09.2022. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontslag.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door een personeelslid in de stedelijke onderwijsinstellingen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Vervanging personeelslid om medische redenen.

Vervanging personeelslid om medische redenen.

Vervanging personeelslid wegens een "Verlof voor Verminderde Prestaties".

Aanstelling van een tijdelijk personeelslid naar aanleiding van pensioen van titularis

De betrokken medewerker heeft haar ontslag gevraagd aan het bestuur met ingang van 16/07/2022. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontslag.

Er wordt verwezen naar de vacantverklaring van de functie polyvalent medewerker klantencontactcentrum. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 6 maanden (verlengbaar).

Het arbeidsongeval van betrokkene werd in eerste instantie niet erkend als arbeidsongeval door Ethias. Door een tussenkomst van Federis komt Ethias terug op hun besluit en wensen ze het arbeidsongeval alsnog te erkennen.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…” en latere wijzigingen.

Het diensthoofd van het te huldigen personeelslid deed een vraag voor een toelage voor een huldiging in dienstverband. De aanvraag is in overeenstemming met hogergenoemd besluit en kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor Christina Stal. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er werd een melding ontvangen van het Bestuurlijk Toezicht waarin wordt meegedeeld dat er een klacht werd ingediend door een gemeenteraadslid tegen een besluit van de gemeenteraad van 14 maart 2022 waarbij diens extra-agendapunt werd afgevoerd.

Het college van burgemeester en schepenen hechtte op 8 april 2022 goedkeuring aan het antwoordschrijven en bijhorende administratief dossier.

Bij voorliggend besluit wordt kennisgenomen van het antwoordschrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanstelling van een nieuwe directeur van de stedelijke basisschool 't Schakeltje. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Leveren en plaatsen buitenschrijnwerk".

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'zomerkermis Elen' op zondag 19 en maandag 20 juni 2022, georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem, Europalaan 25 te 3650 Dilsen-Stokkem.

Aanvraag afwijking op de geluidsnormen voor zomerkermis Stokkem op 19 en 20 juni 2022.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'zomerkermis Lanklaar' op 3 en 4juli 2022 georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'zomerkermis Dilsen' van 19 tot 20 juni 2022, georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem, Europalaan 25 te 3650 Dilsen-Stokkem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'zomerkermis Rotem' op zondag 19 en maandag 20 juni 2022, georganiseerd door Stad Dilsen-Stokkem, Europalaan 25 te 3650 Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Leveren en plaatsen buitenschrijnwerk".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 Bis van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Leveren en plaatsen buitenschrijnwerk".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de plaatsing van een niet overdekt terras op het openbaar domein zijnde de parkeerstrook (1 parkeerplaats) op de Steenkuilstraat t.h.v. huisnummer 35 in functie van Bakkerij Stevens voor de periode van 10 mei 2022  tot 15 september 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de plaatsing van een niet overdekt terras op het openbaar domein (voetpad/voetgangerszone) zijnde op de A. Sauwenlaan t.h.v. huisnummer 90 in functie van Stadscafé De Kring voor de periode van 10 mei 2022 tot 31 december 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2022".

De stad Dilsen-Stokkem wenst het project Heuvelsven te Lanklaar aan te melden in kader van de Projectsubsidie fietsinfrastructuur voor Vlaamse gemeenten van de Vlaamse Overheid. Er wordt een nieuwe fietsverbinding aangelegd tussen de wijk Groot Homo en de fietssnelweg F75. Voor de aanleg van deze fietsverbinding wordt de subsidie aangevraagd.

De stad Dilsen-Stokkem wenst het project Haagstraat te Rotem aan te melden in kader van de Projectsubsidie fietsinfrastructuur voor Vlaamse gemeenten van de Vlaamse Overheid. Er wordt een nieuwe fietsverbinding aangelegd tussen de Haagstraat en de Veldsteeg. Voor de aanleg van deze fietsverbinding wordt de subsidie aangevraagd.

De stad Dilsen-Stokkem wenst het project Modelstad te Lanklaaraan te melden in kader van de Projectsubsidie fietsinfrastructuur voor Vlaamse gemeenten van de Vlaamse Overheid. Er wordt een nieuwe fietsverbinding aangelegd tussen de wijk Modelstad en het bestaande fietspad langs de Zuid-Willemsvaart richting fietsbrug. Voor de aanleg van deze fietsverbinding wordt de subsidie aangevraagd.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur 2022/0918001390 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - N75 - Fietsbrug en aansluitende fietsroutes - Studieopdracht".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur 22040026 betreffende de opdracht "Steenkuilstraat - Kleine netuitbreiding riolering - Wegenis".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Begraafplaats Elen - Leveren en plaatsen afsluiting".

Op 20 november 1978 werd een bouwvergunning afgeleverd voor het bouwen van een woonhuis op het adres Kromstraat 8A (dossier 1978134). Het afdak aan de achterzijde van de woning is niet vergund.

Achter de woning staat een oud bijgebouw. De makelaar heeft documenten bijgebracht (kadastrale schets 1979, kadastrale schets heden, kadastrale legger en foto's) waaruit kan afgeleid worden dat een groot deel van dit losstaand bijgebouw met een oppervlakte van 7,95m x 14,75m als vergund kan beschouwd worden. Het afdak aan de achterzijde werd opgericht na 1 september 1980 (eerste gewestplan Dilsen-Stokkem). Dit afdak kan niet als vergund mee opgenomen worden in het vergunningenregister.

Het bouwwerk waarvoor bewijzen werden bijgebracht kan opgenomen worden in onze vergunningenregister onder het nummer GB20222 als 'vergund geacht', dit zoals voorzien in de VCRO.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een machtiging tot inname van een standplaats op het openbaar domein in het kader van ambulante handel.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Productiehuis De Mensen wil op donderdag 19 mei 2022 filmopnames maken met Tom Waes.

Naar jaarlijkse gewoonte wensen de Kon. Harmonie St. Cecilia Stokkem en de Kon. Toneel De Herbloeiende Stock Stokkem op 29 mei 2022 de uitbating van de Bokkenstal in Stokkem te doen tijdens het fietsevenement Bokkerieje.

Dorine Vanhoudt organiseert op 4 juni 2022 een privéfeest in zaal De Kring Stokkem.

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques. Steenhuis heeft een buurtcheque aangevraagd voor het Paasfeest Steenhuis - Stokkemerbaan op 09/04/2022. 

Het  college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan deze aanvraag.

Kennisname van diverse aangelegenheden.