Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, A.Sauwenlaan 80 (referentieadres). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, A.Sauwenlaan 80 (referentieadres). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het besluit algemeen directeur van 6 oktober 2022 aangaande de organisatiebeheersing – reglement inning van geringe dagontvangsten stelt dat de financieel directeur of een door haar aangesteld personeelslid éénmaal per jaar de kasboekhouding en de geldvoorraad van de inningsambtenaar controleert.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van grind. De opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Bichterweerd NV. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van betonpuin. De opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Detrez BVBA. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van betonproducten. De opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Deckers Bouwmaterialen NV. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van betonsamenstelling. De opdracht kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Seegers Beton NV. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2023. Geen visum noodzakelijk.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tarieven/retributies inzake de activiteiten/onkosten/busvervoer voor de Stedelijke Humaniora voor het schooljaar 2022-2023.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Vervanging personeelslid omwille van medische redenen.

Vervanging personeelslid omwille van geboorte zoon.

Vervanging personeelslid omwille van medische redenen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 en met prestatiebreuk 19/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 en met prestatiebreuk 19/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 en met prestatiebreuk 12/38.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de verlenging van de huurovereenkomst met Belgium Tower Partners van de zendinstallatie in de Stationsstraat. 

Er wordt kennisgenomen van de intentieverklaring voor de oprichting van het Leersteuncentrum Limburg door stad Dilsen-Stokkem, Provincie Limburg en GO!Next Hasselt. Het college van burgemeester hecht haar goedkeuring aan de verdere uitwerking van het gemeenschappelijke samenwerkingscontract dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Kennisname van de conclusietermijnen in het dossier Stad Dilsen-Stokkem / Sportinfrabouw.

Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2022 werd goedkeuring gehecht aan:

• Het dieper dimmen van de LED openbare verlichting volgens‘ BPIV UNIVERSEEL 20-22-23/DIMMEN/4- 5-6 VRZA 50’.
• Fluvius wordt verzocht:
1. De haalbaarheid van de installatie van een avond-/nachtregime te onderzoeken (kostprijs en timing te onderzoeken).
2. De haalbaarheid van een versnelde verledding van de openbare verlichting in Dilsen-Stokkem te onderzoeken.
3. Na de noodzakelijke aanpassingen in het kader van de energieloze nachten een overleg te organiseren met de 7 gemeenten die behoren tot dezelfde cluster.

Kennisname van het antwoord van Fluvius dat de Raad van Bestuur beslist heeft om de verledding te versnellen van 2030 naar 2028.

Tijdens de nieuwjaarsdrink voor inwoners op zondag 8 januari wordt er muzikale omkadering voorzien. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overeenkomst hiervoor goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 9 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en voorlopige oplevering van de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Stationsstraat".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en voorlopige oplevering van de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Kantonsweg".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de volledige vrijgave van de bankwaarborg op naam van Matexi Projects NV betreffende de verkaveling "Breemstraat".

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen  toelating aan het Kerkfabriek St.-Elisabeth Stokkem om bloembakken permanent te plaatsen op het openbaar domein (stoep) op de Steenkuilstraat t.h.v. huisnummer 49 (Mariahuis).

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Prinsenbal' op vrijdag 24 februari 2023, georganiseerd door K.V. De Kezelzekskes Rotem.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Internationale carnavalstoet' op zondag 26 februari 2023, georganiseerd door K.V. De Kezelzekskes Rotem.

De Stad Dilsen-Stokkem beschikt over een goedgekeurd bosbeheerplan voor haar openbare bossen, ca. 650ha. Het bosbeheerplan beoogt diverse doelstellingen: bosomvorming, soortenbeleid, recreatieve functie, etc... maar uiteraard ook een economische functie. Dit laatste vertaalt zich in de verkoop van hout. Sinds de opmaak van het bosbeheerplan (2008) worden de cijfers geregistreerd van inkomsten en uitgaven. Zo werd er sinds 2008 tot op heden ten bedrage van 1.812.758€ aan hout verkocht. Jaarlijks wordt ook structureel geïnvesteerd in de uitvoering van de doelstellingen geformuleerd in het beheerplan: 1.056.661€. Er is dus een netto positief saldo van ca. 800.000€. 

De houtverkoop werd tot op heden, sinds mensenheugenis steeds geïnitieerd door het Agentschap Natuur en Bos. Concreet: de boswachter tekent alle bomen die gekapt kunnen worden het komende jaar. Daarbij worden al die bomen ingemeten qua aantal, soort en stamomtrek om zo het volume aan hout te kunnen bepalen wat te koop wordt aangeboden tijdens de openbare houtverkoop.

Op 1 juli van dit jaar werd er door de Vlaamse regering een Decreet tot wijziging van het Bosdecreet goedgekeurd (BS 29/07/2022). Hierbij wordt in art. 4 en art. 5 resp. art. 45 en 49 van het  Bosdecreet geschrapt. Weinig zeggend op het eerste zicht, maar dat heeft wel een grote impact voor de lokale besturen. Dit waren de artikels waarin werd bepaald dat het Agentschap instaat voor het technisch beheer van de openbare bossen.

Concreet heeft dit tot gevolg dat ANB niet meer zal instaan voor het tekenen en opmeten van de bomen die gekapt worden zoals voorzien in het beheerplan en dit met ingang van zodra er een nieuw natuurbeheerplan wordt opgemaakt voor de openbare bossen (uiterlijk 2028, einddatum bosbeheerplan Dilsen-Stokkem).

ANB is bereid om dit ook in de toekomst verder te blijven faciliteren MAAR onder de voorwaarde dat ze niet enkel de lasten krijgen maar ook de lusten: d.w.z. de opbrengst van de houtverkoop.

Wij adviseren om NIET in te gaan om dit voorstel: 

1. rekening houdend met het positief saldo: de uitvoering van het bosbeheer is allerminst verlieslatend, integendeel
2. het is niet duidelijk hoe ANB omgaat met het deel lasten: gaan ze ook inzetten op bosbeheerwerken in uitvoering van natuurdoelstellingen, onderhoud van de boswegen,... zoals de Stad wel jaarlijks doet of beperken ze zich tot het technisch beheer: d.w.z. enkel het hout verkopen?
3. onze bossen vervullen een groot maatschappelijk belang, nog meer sinds Corona hebben de mensen de toegang tot de bossen gevonden om te recreëren en te ontspannen. Met een overdracht van het volledige beheer aan ANB zou onze zeggenschap over onze eigen bossen zeer beperkt worden

De Stad heeft noch het personeel noch de kennis terzake om dit zelf te doen. Dit betekent dat er naar een ondersteunende partner gezocht dient te worden: privaat of publiek. Dit laatste heeft de voorkeur met name de Bosgroep Limburg zou die partner kunnen zijn. De Bosgroep werkt vanuit de schoot van de Provincie en is er in eerste instantie op gericht om de privaat boseigenaars te ondersteunen: aanvragen van kapmachtigingen, opstellen van een beheerplan maar ook de volledige organisatie van de houtverkoop in privé-bossen. De Stad is ook lid van de Bosgroep Limburg. 

Gelet op bovenstaande ontwikkelingen werd reeds een verkennend gesprek gevoerd met de verantwoordelijke personen binnen de Bosgroep of zij het technisch beheer van de openbare bossen van de Stad ook zouden kunnen opnemen in hun takenpakket. Zij stonden hiervoor zeker open, maar als die vraag van meerdere gemeenten gaat komen zullen zij ook moeten in overleg gaan hierover met enerzijds het Provinciebestuur en anderzijds intern omdat dit uiteraard ook repercussies heeft op hun personeelsbehoefteplan rekening houdend met de aanzienlijke workload die er bij komt. 

Concreet werd gesteld dat er een formele vraag zou moeten komen van de gemeenten zodat dit voorstel vorm kan gegeven worden. 

vzw Dino heeft  opnieuw een factuur aan de stad overgemaakt voor de betaling van medische kosten en verblijfskosten 2 honden die in kader van een inbeslagname door vzw Dino werden werden opgehaald. 

De gemeenteraad van 10 oktober 2022 keurde de overeenkomst voor het vangen en opvangen van rondzwervende, verloren en achtergelaten honden en zorgbehoevende katten goed.

Deze overeenkomst ging in vanaf 1 november 2022.

Omdat de honden door vzw DINO werden opgehaald op 18 oktober 2022 wordt deze factuur nog voor betaling aan het schepencollege voorgelegd.

• Arum vzw diende een subsidieaanvraag in bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, nl. "Sportief inclusief – gericht op (G)sport en beweging". Dit om voor personen met een (vermoeden van) handicap, die recht hebben op RTH-punten (Rechtstreeks Toegankelijke Hulp), een gezamenlijk aanbod uit te werken. In dit dossier werd de stad Dilsen-Stokkem als partner opgenomen.
• In de loop van de maand december verwacht Arum vzw feedback over dit dossier. Aan de hand van deze feedback zal het verdere verloop en samenwerking m.b.t. dit project bekeken worden. In dit stadium is er geen inzet van financiële of personele middelen gekoppeld. Indien dit mogelijk later in de concrete uitwerking wel het geval is, zal dit voorwerp uitmaken van afzonderlijke besluitvorming.

De UiTPAS, een initiatief van de Vlaamse overheid, is een vrijetijdskaart die de participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten stimuleert voor iedereen.

K!di zal als vrijetijdsaanbieder toetreden tot UiTPAS Maasland. 

Kennisname van diverse aangelegenheden.