Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de huur firewalls met onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar. De huidige overheidsopdracht loopt af op 30 april 2023. Er is voldoende budget voorzien in 2023. 

Er werd een opdracht gemaakt voor de huur van kantoorunits voor de Stedelijke Humaniora Dilsen. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Budé Containerbouw NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022 en de volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Uitvaardiging van dwangbevelen voor de invordering van een aantal gas-boetes.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van 2 printers voor de Stedelijke Humaniora. Wegens 2 defecte printers, nodig voor de goede werking op school, wordt hiervoor een punt van hoogdringend aangemaakt. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV h.o.d.n. Dustin België voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Personeelsleden van het onderwijs belast met middagtoezicht krijgen een vergoeding afhankelijk van het aantal leerlingen.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke basisscholen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan aanstellingen binnen het bijzonder lager onderwijs in het ondersteuningsnetwerk.

Een personeelslid van de Stedelijke Humaniora Dilsen wenst het verlofstelsel AVP te nemen van 30 november 2022 tot en met 30 juni 2023. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan deze aanvraag.

Er wordt verwezen naar de opstart van de selectieprocedure tot aanleg van een werfreserve voor de functie van begeleider kinderopvang. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de opstart werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 12 maanden (verlengbaar).

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2022, houdende de opstart van de selectieprocedure tot aanleg van een werfreserve voor de functie van begeleider kinderopvang.

Het externe jurylid heeft  een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de tijdelijke uitbreiding van arbeidsprestaties van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker, met ingang van 1/12/2022 en met prestatiebreuk 5/38.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Kennisname van het beroepschrift tegen het besluit van de gemeenteraad van 10 oktober 2022 tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan en innameplan inzake de opname van een grondstrook in het openbaar domein voor een zijstraat van de Pannenhuisstraat.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Centrumplein - Groendak luifel".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 2022/578 betreffende de opdracht "Stedelijke Bouwvakschool Dilsen - PHPP-berekening".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte met nr. 2000010647 van Fluvius System Operator cv betreffende de opdracht "Maascentrum De Wissen - Coaxaansluiting Fluvius Net".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Dilsen - Sporthal 'De Spil' - Liftrenovatie".

Het college van burgemeester en schepen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat voor onderhoudsperiode 2022 van de opdracht "KVV Dilsen-Stokkem - Kunstgrasveld – Onderhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat van de onderhoudsperiode 2022 van de opdracht "K. Standard Elen - Kunstgrasveld – Onderhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 5 van de opdracht "Ontmoetingscentrum Dilsen - Aanstellen architectenbureau".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "N742 - Molenveld - Ondergronds brengen netten en vernieuwen openbare verlichting - Deel 2".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gewijzigde bebouwde kom van Rotem waartoe volgende straten / wegvakken behoren:

• Wegvak Kempenstraat – Haagstraat – Burg. Henrylaan tot huisnr. 14;
• Tienstraat;
• Wegvak E. Dorlaan vanaf Haagstraat tot Veldsteeg;
• Wegvak Eindestraat vanaf Haagstraat tot en met Potstraat;
• Potstraat;
• Wegvak Allemansweg vanaf Haagstraat tot huisnr. 37;
• Wegvak Hoogbaan vanaf Kempenstraat tot huisnr. 121.

Het schepencollege leverde op 12 augustus 2022 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden (1 OB).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 1 (Stedelijke Humaniora Dilsen - Update HVAC)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 2 (Kleuterschool Dilsen centrum - Update HVAC)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 3 (SBS De Horizon Rotem - Update HVAC)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur 2022/0918003497 betreffende de opdracht "Dilsen-Stokkem - N75 - Fietsbrug en aansluitende fietsroutes - Studieopdracht".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur 2022/0918003501 betreffende de opdracht "Dilsen-Stokkem - N75 - Fietsbrug en aansluitende fietsroutes - Studieopdracht".

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 4 ('t Kadeeke Dilsen - Update HVAC)".

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 5 (Zaal Nieuwenborgh Stokkem - Update HVAC )".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 6 (Administratief centrum Dilsen - Update HVAC)".

Het college van burgmeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Gemeentelijke (onderwijs)gebouwen - Update HVAC - Perceel 7 (Stedelijke basisschool Dilsen 1 - Update HVAC)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 5 van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2022".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 6 van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke begraafplaatsen - Dienstjaar 2022".

Plaatsing Kerstbomen grondgebied Dilsen-Stokkem

Goedkeuring van het boeken van journalist Tim Verheyden voor een informatieve lezing op woensdag 7/12/2022 in de bibliotheek van Dilsen-Stokkem over het onderwerp "fake news", waar hij eerder dit jaar een boek over publiceerde.

Stadsbestuur en OCMW Dilsen-Stokkem organiseren op 4 januari 2023 de Nieuwjaarsreceptie voor het personeel.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen / parkeerverbod.

• Vanuit de sportdienst wordt een wekelijks aanbod omnisport georganiseerd in De Zavel te Lanklaar. Dit is voor iedereen toegankelijk, na inschrijving, voor de periode januari-juni en september-december. Kostprijs bedraagt 30 euro (kansentarief: 6 euro) per lessenreeks. Dit valt onder ‘beurtenkaarten en abonnementen’.
• Oorspronkelijk ging de les door op donderdag van 13u30 tot 14u30 deze is verplaatst en vindt vanaf 7 november 2022 plaats op maandag van 14u30-15u30.
• Deze verandering van dag en tijdstip zorgde ervoor dat er enkele nieuwe deelnemers zich hebben aangemeld om deel te nemen aan de lessen. 
• Voorstel is om de prijs eenmalig aan te passen naar €15 voor de nieuwe deelnemers die nu nog instappen tot december.

Berrefonds vzw organiseert een Koesterweek van 11 tem 17 december 2022, voor alle ouders die een kind verloren hebben. 

Goedkeuring van de begeleiding van de leesgroep van de bibliotheek door Arlette Venken.

Kennisname van diverse aangelegenheden.