vr 17/06/2022 - 10:30 Via schriftelijke procedure
Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.
Kennisname van diverse aangelegenheden.
Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Arnold-Sauwenlaan 66. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.
Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage algemene werking 2022 aan het Vrijzinning Ontmoetingscentrum Maasland (VOM).
Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van 4 projectieschermen voor de dienst WVC. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Conrad Electronic Benelux BV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de toelage gemeentelijke werkingsbijdrage 2022 aan Regionaal Landschap Kempen en Maasland VZW voor het project RivierPark Maasvallei ten bedrage van 14.000,00 €.
Er is voldoende budget beschikbaar.
De opdracht gemaakt voor de aankoop van een hogedrukreiniger op benzinemotor voor de dienst toerisme kan gegund worden aan de firma Didden NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.
De gemeenteraad hechtte op 8 november 2021 goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen ELZ Maasland VZW en Maaslandse gemeenten aangaande de inrichting en beheer Vaccinatiecentrum Maasland. De stad Dilsen-Stokkem treedt op als penhoudende gemeente. De samenwerkingsovereenkomst stelt dat de penhoudende gemeente zich ertoe verbindt de werkingssubsidies voor de infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum over te maken aan ELZ Maasland VZW. De stad heeft een subsidie van 824.800,00 euro ontvangen en zal deze doorstorten aan ELZ Maasland VZW.
Tweede aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2021.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het tweede aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2021 ten bedrage van 4.037,91 EUR.
Het college verleende in 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'Skireis 2020 5de jaars humaniora' aan firma Josk. Door de corona-crisis werd deze gegunde ski-reis al 2 keer verschoven naar een andere afreisdatum en is telkens niet uitgevoerd kunnen worden door de coronamaatregelen die toen geldig waren. Het voorstel is om ski-reis te verschuiven naar het voorjaar 2023. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022 (voorschot) en 2023 (afrekening).
Lijst aanpassingen investeringen 2022 06.
Kennisname van
De opdracht gemaakt voor de aankoop van een soundmix voor de dienst WVC kan gegund worden aan de firma Music Vanderheyden volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.
De opdracht voor de aankoop van afvalbakken voor het kasteelpark kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, zijnde Govaerts Recycling NV. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.
De opdracht gemaakt voor de aankoop van 10 vuilbakken voor de dienst Stedelijke Werkplaatsen kan gegund worden aan de firma Engels Logistics NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.
Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van picknicktafels en zitbanken. Deze opdracht is verdeeld in 2 percelen, picknicktafels (perceel 1) en zitbanken (perceel 2). Zowel perceel 1 als perceel 2 kan gegund worden aan de firma Govaerts Recycling NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringskrediet 2022. Geen visum noodzakelijk.
Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.
Vervanging personeelslid om medische redenen.
Aanstelling personeelsleden STEBO Dilsen via "tijdelijke andere opdracht" wegens afwezigheid van vastbenoemd personeelslid
Aanstelling tijdelijke personeelsleden STEBO Dilsen in kader van tijdelijk onderwijs aan huis
Wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen: na de toetreding tot OFP PROLOCUS, bij beslissing van de gemeenteraad van 11 april 2022 en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2022, wordt kennis genomen van het door OFP PROLOCUS voorgelegde bijzonder pensioenreglement, met vastlegging van keuzes inzake pensioentoezegging, en wordt opdracht gegeven aan de gevolmachtigden, voorzitter van het college van burgemeester en schepenen en aan de algemeen directeur, dit dossier verder af te handelen.
Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Nico Heussen is gehuwd op 27 mei 2022. Deze gebeurtenis komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.
Er wordt verwezen naar het collegebesluit tot opstart van de selectieprocedure voor de aanleg van een werfreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker. De volledige selectieprocedure is afgelopen en wordt bijgevolg afgesloten.
Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring werd beslist een werfreserve aan te leggen voor de duur van 12 maanden (verlengbaar tot max. 5 jaar).
Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2022, houdende de opstart van de selectieprocedure voor de aanleg van een werfreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker..
Het externe jurylid heeft een aanvraag voor vergoeding ingediend. De vergoeding wordt toegekend overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2005 houdende de toekenning van vergoedingen voor externe leden van examenjury’s.
Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.
Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;
Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.
Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;
Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.
Binnen het kader van de relance-oproep voor Natuur door Toerisme Vlaanderen kunnen een aantal relevante projecten geselecteerd worden voor ontplooiïng bij Visitor Center De Wissen. Het maximaal subsidiebedrag bedraagt 200.000 euro, de steun bedraagt maximaal 60% van het ingediende project. Uiterlijk indienmoment: 25 juni 2022, uiterlijke realisatiedatum: 31 december 2024.
Concreet wordt voorgesteld om volgende elementen in te dienen:
Raming volledig project: 24.852 euro, excl. BTW, minimum inbreng stad: 9.940,8 euro, excl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "Maascentrum De Wissen - Vervangen verwarmingsketel".
Het betreft de definitieve goedkeuring aan de deelname van het aanbod van De Lijn voor nachtbussen Pukkelpop (19, 20 en 21 augustus 2022), waarbij de stad Dilsen-Stokkem voor een bedrag van 271 euro tussenkomt in de inrichting van een busverbinding Kiewit - Zutendaal - Maasmechelen - Dilsen-Stokkem.
Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.
Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.
Natuurpunt heeft voor het gebied tussen de Boyen en Bichterweerd een natuurbeheerplan ingediend. Er zijn drie betrokken partners (beheerders) in het gebied:
De milieudienst heeft geen opmerkingen rond de afspraken die er onderling zijn gemaakt tussen de beheerders (onder begeleiding van RLKM?) maar wel over het ontbreken van duidelijkheid rond het statuut van de bestaande wegen in het gebied en het ontbreken van de grindparking voor de vissers van het gebied Bichterweerd.
Dit werd reeds via mail gemeld/bevraagd aan Natuurpunt. Wegens het uitblijven van een afdoende reactie stellen we voor formeel te reageren naar ANB, die ons advies vragen op voorliggend ontwerp van natuurbeheerplan.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verrekening 1 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 3 (Omgevingswerken)".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "SBS De Horizon - Databekabeling".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "SBS 1 & 2 Dilsen - Databekabeling".
Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.
Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verrekeningen 2 - 3 - 4 - 5 - 6 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 2 (Herinrichting benedenverdieping bestaand Maascentrum)."
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verrekeningen 3 - 4 - 5 - 6 -7 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 1 (Nieuwbouw onthaalgebouw)".
Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Boyerfeesten' op 20 en 21 augustus 2022 georganiseerd door Bruisend Actief.
Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'inline on tour' op 26 augustus 2022 georganiseerd door stadsbestuur Dilsen-Stokkem.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Stedelijke Bouwvakschool Dilsen - PHPP-berekening".
Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt het voorstel om de N75 als Vlaamse hoofdweg te selecteren.
Het onroerend goed Houtissenweg 18 werd op 21 februari 2019 aangekocht van de stad door de heer Abdelaziz BASSIM. Het perceel is ondertussen bebouwd en bewoond.
Op het kadaster staan nu echter twee eigenaars vermeld.
Op 24 augustus 2019 trad de heer Abdelaziz BASSIM in het huwelijksbootje met mevrouw Fatima MEZGUI. Het onroerend goed werd overgedragen in de huwelijksgemeenschap. Op 8 november 2019 werd een akte-wijziging huwelijksstelsel verleden voor notaris Nele Schotsmans.
Voor de eigendomsoverdracht werd echter geen voorafgaandelijke toestemming gevraagd aan de stad Dilsen-Stokkem.
Wel heeft de notaris een codicil opgemaakt tussen de echtgenoten waarbij werd overeengekomen dat de bijzondere voorwaarden opgelegd in de notariële akte van aankoop van de grond door beide eigenaars moeten gevolgd worden. Het betreft hier de bijzondere voorwaarden, letterlijk overgenomen uit het reglement toewijzingsnormen en voorwaarden bij verkoop bouwplaatsen eigendom van het stadsbestuur, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad Dilsen-Stokkem van 11 april 2002, welke gehecht werden aan het codicil.
De geest van het reglement is dat een overdracht van de eigendom in de huwelijksgemeenschap enkel kan indien de nieuwe eigenaar (echtgenote in dit geval) geen andere eigendom in haar bezit heeft. Dit werd door notaris Nele Schotsmans verklaard op 30 januari 2020.
Om het dossier af te ronden, is het noodzakelijk dat het schepencollege hiervan kennis neemt.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Leveren en plaatsen sanitaire wanden".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het evenement 'Negenoord Run'.
Concreet houdt dit loopevent het volgende in:
Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2022 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de organisatie van de smokkelmarkt 2022 te Stokkem (politiereglement).
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 15 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 1 (Nieuwbouw onthaalgebouw)".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 12 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 2 (Herinrichting benedenverdieping bestaand Maascentrum)".
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 12 Bis van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 2 (Herinrichting benedenverdieping bestaand Maascentrum)".
Aanvrager: Murat Arslan namens Immoser BVBA en de heer Murat Arslan
Onderwerp: het verkavelen van gronden (13 kavels Watertorenstraat)
Projectlocatie: Boslaan 82, Watertorenstraat 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24 en 26
Aspecten: Nieuwe verkaveling
Procedure: Gewone procedure
Bezwaren: 1
Aanvrager: de heer Lesley Heuten
Onderwerp: het slopen van een boogloods en het bouwen van een carport en tuinhuis
Projectlocatie: Sportlaan 54
Aspecten: Stedenbouwkundige handelingen, geen milieurubrieken, geen kleinhandel en geen vegetatiewijziging
Procedure: Vereenvoudigde procedure
Bezwaren: 0
De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn stemden eerder in met een leidraad voor de vrijwilligerswerking. De leidraad regelt o.m. hiernavolgende aspecten: rechtspositie, vrijwilligersovereenkomst met addendum in functie van taakcluster en afsprakennota, vergoedingen en waardering, recrutering, begeleiding en ondersteuning, beëindiging engagement, klachtenbehandeling.
Naar aanleiding van de organisatie van een gevarieerd vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren wordt voorgesteld om de leidraad vrijwilligerswerking voor stad & OCMW als volgt aan te passen:
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principieel goedkeuring te geven aan:
FV De Oude Maas organiseert op 27 augustus 2022 een buurtfeest voor de bewoners van de buurt.
Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.
Straatcomité Rode Kruisstraat organiseert op 27 augustus 2022 een straatfeest voor de bewoners van de Rode Kruisstraat.
Het College van Burgemeester en Schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.
Buurtcomité Wuytershoefstraat organiseert op 27 augustus 2022 een straatfeest voor de bewoners van de buurt.
Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.