Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er werd een opdracht gemaakt voor de levering van dranken + nodige materiaalvoorzieningen voor de parkfeesten 2022. Deze opdracht kan gegund worden aan Brouwerij Cornelissen volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kohier huisvuil, aanslagjaar 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier huisvuil, aanslagjaar 2022 ten bedrage van 472.340,00 EUR.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van kunststof rijplaten (dienst SWP) kan gegund worden aan de firma Kunststof Forte volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de speelelementen betreffende het speelterrein Nachtegaallaan in Rotem. De opdracht kan gegund worden aan firma Sicuro BVBA omdat deze firma de economisch meest voordelige offerte heeft aangeboden. Er is voldoende budget voorzien in 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor het leveren van een graveermachine voor de Stedelijke Werkplaatsen. De opdracht kan gegund worden aan firma Ketele NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende budget voorzien in 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er werd een opdracht gemaakt voor het leveren van podiumelementen en een transportkar voor de WVC. De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige aanbieder, nl. firma MaxiAxi BV. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2022. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht voor de aankoop van opberg- en laadkasten voor SBS Dilsen 1 & 2 en voor SBS De Horizon Rotem kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Signpost NV. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Bij voorliggend besluit worden de facultatieve vrije dagen voor het schooljaar 2022-2023 binnen het stedelijk onderwijs vastgesteld.

In het arbeidsreglement en academiereglement van de stedelijke kunstacademie werden enkele wijzigingen aangebracht.

De wijzigingen ontvingen op 8 juni 2022 een positief advies van het bijzonder overlegcomité stedelijk onderwijs Dilsen-Stokkem (ABOC). Het aangepast arbeids- en academiereglement wordt bij dit besluit officieel goedgekeurd door het schoolbestuur.

Iedere inrichtende macht of scholengemeenschap (voor de scholen die tot een scholengemeenschap behoren) legt na onderhandelingen in het bevoegde lokaal comité per ambt, en desgevallend binnen een ambt per functie, de kerntaken vast. Daarop worden de kerntaken van het ambt of desgevallend de functie die het personeelslid uitoefent overgenomen in diens functiebeschrijving.

Bij voorliggend besluit worden de functiebeschrijvingen vastgelegd voor volgende stedelijke onderwijsinstellingen:

• SBS 1&2
• SBS Rotem
• Stedelijke kunstacademie.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Het betrokken personeelslid is tewerkgesteld bij het stadsbestuur sedert 13 mei 2002 en vastbenoemd sedert 18 juli 2007.

Betrokkene verzoekt het bestuur om met pensioen te gaan vanaf 1 januari 2023.

De verkorte selectieprocedure voor de functie van polyvalent deskundige voor de dienst burgerzaken kan afgesloten worden nadat het gestructureerd interview op 31 mei 2022 heeft plaatsgevonden.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van de bevorderingsprocedure voor de functie van verantwoordelijke meerjarenplan en rapportering - niv. B4-B5 - dienst financiën. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van de bevorderingsprocedure voor de functie van verantwoordelijke overheidsopdrachten, belastingen, facturatie en debiteurenbeheer - niv. B4-B5 - dienst financiën. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de goedkeuring van de individuele keuze van de personeelsleden met betrekking tot het IFIC-barema.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Marie Coenen is met pensioen sinds 1 juni 2022. Deze gebeurtenis komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 “toelagereglement huldiging personeel: oppensioenstelling, huwelijk, geboorte…”en latere wijzigingen. Monique Neyens is gehuwd op 27 mei 2022. Deze gebeurtenis komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar de samenwerkingsovereenkomst financiën Openbaar Ondersteuningsnetwerk Limburg van 22 januari 2021, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 5 november 2021. Aan deze samenwerkingsovereenkomst werd bij addendum een huurovereenkomst toegevoegd voor de huur van een gebouw dat door het OONW gebruikt wordt als uitvalsbasis en bureauruimte voor het schooljaar 2021-2022. De burgemeester en de algemeen directeur werden gemachtigd deze huurovereenkomst namens de stad Dilsen-Stokkem te ondertekenen.

Bij dit besluit ligt een nieuw addendum voor, voor de huur van het gebouw dat door het OONW gebruikt wordt als uitvalsbasis en bureauruimte voor het schooljaar 2022-2023. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de netvernieuwing van de waterleiding in de Nieuwe Weerd door De Watergroep.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de netvernieuwing van de waterleiding op de Rijksweg (tussen de Heirbaan en de Glazentrapstraat Maaseik)
door De Watergroep.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en voorlopige oplevering van de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2020".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Onderhoud wegen (bestrijkingen) - dienstjaar 2021".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat betreffende de onderhoudsperiode 4 van de opdracht "Module 14 en projectsubsidiedossier - Ontsluitingsweg en fietspaden Industrieterrein Rotem - Groenonderhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van Fluvius System Operator cv voor het plaatsen van openbare verlichting op de Vlesserweg vanaf huisnummer 48 tot aan het kruispunt met de Boslaan.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontwerp/huisstijl website Visit Dilsen-Stokkem/website De Wissen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Vlessersweg & Schoolstraat ".

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2022 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2022 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2022 van Stokkem. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2022 van Lanklaar. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een standplaats op de zomerkermis 2022 van Lanklaar. Het aanvraagdossier werd correct ingediend en de standplaats kan dan ook worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de toewijzing van de standplaatsen op de smokkelmarkt (editie 2022) en beslist de nodige machtigingen af te leveren.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zaterdag 16 juli 2022.

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een privé verjaardagsfeest op zaterdag 20 augustus 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de aanvangsdatum van de opdracht "Begraafplaats Elen - Leveren en plaatsen afsluiting".

In het aangepast meerjarenplan zijn voor  2022 kredieten voorzien voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het subsidiereglement ‘culturele programmaties in Dilsen-Stokkem’. Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmaties voor het derde kwartaal (juli - september) 2022 én uitzonderlijk een bijkomende aanvraag voor het tweede kwartaal.

Straatcomité Keyertstraat organiseert op 2 juli 2022 een straatbarbecue voor de bewoners van de buurt.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het afsluiten van een overeenkomst met het PCVO Limburg voor het inrichten van een lessenreeks van 10 avonden rond het gebruik van Apple iPhone en iPad in de bibliotheek. Dit als herneming van het geslaagde proeftraject van eveneens 10 lesavonden dat in het voorjaar van 2022 werd georganiseerd.

Ter promotie van de start van een nieuwe zomertour van de pop-up bib wordt op zaterdag 25 juni begonnen met een eerste activiteit op locatie, namelijk een "Midzomervertelling" in en rond de pluktuin De Zoenebloem te Rotem. Hiervoor wordt door De Zoenebloem een workshop bloemenkransen maken voor ouder en kind voorzien, en door de bibliotheek een verhalenwandeling en randanimatie. 

Kennisname van diverse aangelegenheden.