Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kapelstraat 182. Betrokkene(n) liet(en) na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks  effectief verblijf op dit adres.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Burg. Henrylaan 67 bus 1. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Steenkuilstraat 16/0004. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van laptops en toebehoren voor het OCMW. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met Centralpoint België NV h.o.d.n. Dustin België voor de afname van hardware. Het OCMW Dilsen-Stokkem laat de Stad optreden als aankoopcentrale voor de aankoop van deze materialen. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022 van het OCMW. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een werftank voor de Stedelijke Werkplaatsen. Deze opdracht werd op 1 juli 2022 gegund  aan de firma Oliehandel.be. Na gunning blijkt dat de firma Oliehandel.be zich niet kan houden aan de overeengekomen voorwaarden. Er wordt voorgesteld om de gunningsbeslissing van 1 juli 2022 in te trekken.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een werftank voor de Stedelijke Werkplaatsen. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Bollaert Mazouttanks volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De verantwoordelijke WVC-cluster 2 zal gedurende 9 maanden deeltijds afwezig zijn wegens de opname onbetaald verlof als recht. De polyvalent deskundige van de jeugddienst zal tijdens de afwezigheid van de verantwoordelijke tijdelijk inhoudelijk ondersteunende taken opnemen binnen WVC-cluster 2 preventieve gezinsondersteuning, flankerend onderwijs en buurtwerk.

Om de continuïteit van de (jeugd)dienst te waarborgen is het aangewezen dat de polyvalent deskundige minstens deeltijds vervangen zal worden.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van een verkorte selectieprocedure ter invulling van de functie polyvalent deskundige voor de jeugddienst en de afdeling Welzijn, Vrije tijd en Cultuur voor bepaalde duur (9 maanden) onder de volgende voorwaarden:

• slagen voor een verkorte selectieprocedure conform artikel 33 van de RPR.
• minimum een deeltijdse tot maximum een voltijdse tewerkstelling voor bepaalde duur (9 maanden)

De beleidscyclus binnen een lokaal bestuur omvat de volgende cycli: de beleidsvoorbereiding, de beleidsbepaling, de beleidsuitvoering en de beleidsbeoordeling.

De bovenstaande cycli kunnen niet zonder ondersteunend cijfermateriaal. Zonder ondersteunend cijfermateriaal wordt de beleidsbepaling “blindvliegen”, wat uiteraard geen optie is. Binnen het stadsbestuur werd sinds 2010 het intern aanwezig cijfermateriaal gestructureerd in de kencijfers. Deze zijn als het ware een opstap naar “evidence based politics”. Het kan ook wat eenvoudiger geformuleerd worden onder de noemer “meten = weten”. Het spreekt voor zich dat de kencijfers een dynamisch document vormen: in functie van relevantie voor het beleid kunnen thema’s worden toegevoegd of bijgestuurd.  Er wordt tevens verwezen naar de samenhang met interne controle. De kencijfers zijn ook dienstig als rapportage in het kader van interne controle.

Het initiatief dat in 2010 werd genomen dient gesitueerd tegen de achtergrond van de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) met ingang vanaf 1 januari 2014.  We weten allemaal dat de BBC meer is dan een herziening van de budgettaire cyclus.

Er wordt verwezen naar de “Kencijfers 2021”. Deze worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad van 12 september 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 012/0001/66656 van LABO LEB betreffende de opdracht "Kempenstraat - Beproevingen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de uit te nodigen firma's van de opdracht "SBS Dilsen 2 - Blok C - Vervangen verwarmingsketels".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "Bestrijding invasieve exoten (waterplanten) - Dienstjaar 2021 - Perceel 1 (Bestrijding invasie exoten - Periode 1)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de offerte van BAAC BVBA betreffende de opdracht "Dilsen-Stokkem - N75 - Fietsbrug en aansluitende fietsroutes - Archeologienota".

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken op de Slakkenstraat volgens het bijgevoegde plan met referte 471229 door Proximus.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 1 van de opdracht "Kasteel Ter Motten - Aanstelling ontwerper opmaak beheerplan".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 4 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Administratief Centrum - Leveren en plaatsen fietsenstalling".

Dienst Toerisme Dilsen-Stokkem organiseert op 2 en 3 september 2022 de opening van het nieuwe Visitor Center de Wissen.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Stedelijke Jeugdraad Dilsen-Stokkem organiseert op 3 september 2022 de Dag van de Jeugd.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Stedelijke Jeugdraad Dilsen-Stokkem organiseert op 3 september 2022 de Nacht van de Jeugd.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen / parkeerverbod.

Kennisname van diverse aangelegenheden.