Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner de heer Deckers Benny op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Zonnestraat 2 bus 5. Betrokkene komt zijn post niet meer ophalen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, A.Sauwenlaan 80 (referentieadres). Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Stationsstraat 104. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 augustus 2022 goedkeuring aan het opstarten van het concept fietslease voor de personeelsleden Stad en OCMW. Dit is mogelijk door een uitbreiding/verrekening binnen het huidige LIMA-platform. Er is voldoende budget voorzien in 2023 en volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

De huidige raamovereenkomst met BPOST 'aanneming van universele postdiensten' loopt af op 31 januari 2023 voor de Stad Dilsen-Stokkem. De huur van het frankeermachine loopt nog tot en met 30 november 2024 bij firma Quadient. Firma Quadient heeft laten weten dat het frankeermachine enkel met BPOST kan samenwerken qua frankering. Bijgevolg dient de Stad Dilsen-Stokkem de bestaande overeenkomsten met BPOST te verlengen tot einddatum van het huurcontract frankeermachine, nl. tot 30 november 2024. Er is voldoende budget voorzien in 2023 en 2024. Visum onder nummer VFD22013 werd bekomen van de financieel directeur.

• Op 28 november 2022 werd een e-mail ontvangen van de dienst toerisme waarin een aanpassing van het tariefreglement inzake de producten en tarieven / retributies 2022 van Toerisme Dilsen-Stokkem werd gevraagd. 
• Dit is een wijziging ten aanzien van de tarieven zoals deze werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitbetaling van de investeringstoelage voor de Politiezone Maasland, jaar 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

De opdracht gemaakt voor de aankoop en levering van DVD's voor de bibliotheek kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. MedioEurope. Er is voldoende krediet voorzien in het exploitatiebudget 2023 en in het budget van de volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Vervanging personeelslid omwille van medische redenen.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door personeelsleden in de stedelijke basisscholen.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Op donderdag 24 november 2022 vond er een overleg plaats over de programmaties STEBO. Er wordt kennisgenomen van het verslag.

Op donderdag 24 november 2022 vond er een overleg plaats over het Decreet Leersteun. Er wordt kennisgenomen van het verslag.

Er werd een dagvaarding ontvangen op 24 november 2022, naar aanleiding van een geschil over de afrekening in het kader van de uitvoering van een overheidsopdracht. Het college van burgemeester en schepenen hecht haar goedkeuring aan de aanstelling van een raadsman. 

Kennisname van de door Fluvius voorgestelde mogelijkheden aangaande het doven/dimmen van de openbare verlichting.

Goedkeuring wordt gehecht aan:

• Het dieper dimmen van de LED openbare verlichting volgens‘ BPIV UNIVERSEEL 20-22-23/DIMMEN/4- 5-6 VRZA 50’.
• Fluvius wordt verzocht:
1. De haalbaarheid van de installatie van een avond-/nachtregime te onderzoeken (kostprijs en timing te onderzoeken).
2. De haalbaarheid van een versnelde verledding van de openbare verlichting in Dilsen-Stokkem te onderzoeken.
3. Na de noodzakelijke aanpassingen in het kader van de energieloze nachten een overleg te organiseren met de 7 gemeenten die behoren tot dezelfde cluster.

Voor de stad Dilsen-Stokkem is bij de energieloze nachten een gefundeerd en positief advies van de politiezones noodzakelijk, waarbij er een risico-inschatting inzake (verkeers-)veiligheid wordt gemaakt. Eventueel aangevuld met een specifiek advies per gemeente qua noodzakelijke lichtvoorzieningen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "WVC - Leveren en plaatsen airco".

Het college van burgemeester en schepenen wijst een aantal personeelsleden aan  voor de opsporing van leegstaande gebouwen en woningen.

De eigenaars van de woning Kruisvenlaan 57 willen hun dak grondig renoveren. Het perceel is gelegen in de goedgekeurde verkaveling 7099 V 2 (groot Homo) en er werd een vergunning afgeleverd voor het bouwen van een woonhuis op 6 januari 1977 (dossier 19773).

Na contact met onze dienst werd duidelijk dat het dakvolume anders werd gebouwd dan vergund. Het deel met plat dak aan de achterzijde van de woning werd bij de oprichting eveneens afgedekt met een schilddak.

De eigenaar heeft ons in kennis gesteld van foto's die dateren van bij de opbouw van de oorspronkelijke woning. Hieruit is duidelijk af te leiden dat het volledig schilddak dateert van vóór het eerste gewestplan van 1 september 1980 en dus kan opgenomen in het vergunningenregister als zijnde 'vergund'.

Aan de achterzijde van de woning staat ook een niet vergund afdak. Dit kan niet opgenomen worden als zijde vergund wegens oprichting nà het eerste gewestplan. De eigenaar zal hiervoor de regularisatie vragen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 3 van de opdracht "Kasteel Ter Motten - Aanstelling ontwerper opmaak beheerplan".

De stewardwerking van Dilsen-Stokkem kan via het Agentschap Natuur en Bos een vergoeding krijgen voor onder andere het uitkeren van een vrijwilligersvergoeding aan de stewards.

Om hiervoor in aanmerking te komen moet er een dienstenovereenkomst opgesteld worden over de stewardwerking in openbare hengelwaters tussen ANB, sportvisserij Vlaanderen, de provinciale visserijcommissie Limburg, een hengelvereniging De Maaskei vzw en de stewards.

Vooraleer de dienstenovereenkomst opgesteld wordt vraagt ANB een kennisname van het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 012/0002/83157 betreffende de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Kantonsweg - Beproevingen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 012/0002/83056 betreffende de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Stationsstraat - Beproevingen".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (nihilstaat) van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 (nihilstaat) van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 3 (nihilstaat) van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 4 (nihilstaat) van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 5 (nihilstaat) van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 6 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - HVAC, sanitair & brandbestrijding".

In het kader van de uitbouw van het evenementenloket ondersteunt het stadsbestuur de straat- en wijkfeesten d.m.v. buurtcheques:

• Dhr. Daniel Martens vraagt een buurtcheque aan voor Buurtfeest van Den Scholtissen Heuvel op 9 juli 2022. 
• Mevr. Monika Kesen vraagt een buurtcheque aan voor Halloween van Wijkcomité Hoefkamp op 29 oktober 2022.
• Dhr. Jan Reumers vraagt een buurtcheque aan voor Halloweenavond van Nieuw-Homo op 29 oktober 2022.
• Dhr. Stefan Cox vraagt een buurtcheque aan voor Trick or Treat van Lemmenshoefstraat op 31 oktober 2022.

In het meerjarenplan zijn ook voor 2022 kredieten voorzien voor  programmatie op locatie via hoofdstuk 2 'Culturele programmatie op locatie' in het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem. 

Er wordt goedkeuring gehecht aan de aangevraagde programmaties voor organisaties in 2022 en 2023. 

Het stadsbestuur stimuleert erkende jeugdwerkinitiatieven volgens het subsidiereglement jeugd  door een toelage te voorzien voor kwaliteitsvolle en betrokken jeugdwerkingen, in te zetten op verbreding en verbinding en aandacht te schenken aan duurzaamheid, veiligheid en preventie. Het stadsbestuur subsidieert hiermee jeugdwerksoorten op basis van hun specifieke kenmerken. 

In toepassing van het vigerende subsidiereglement kent het College van Burgemeester en Schepenen de subsidies aan  jeugdwerkverenigingen voor het werkjaar 2021-2022 toe.  

In het voorjaar 2023 wordt er opnieuw een divers cultuuraanbod voorzien in Dilsen-Stokkem, met de organisatie van culturele programmaties door het stadsbestuur, al dan niet in samenwerking met lokale verenigingen. Dit aanbod wordt gepromoot aan de hand van een flyer die huis aan huis wordt verdeeld.

Het College van Burgemeester en Schepenen hecht goedkeuring aan het cultuuraanbod 1ste helft van 2023.

De Maaslandse Atletiekclub Dilsen organiseert naar jaarlijkse gewoonte een Parkloop op 18 december 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan logistieke ondersteuning van de Parkloop. 

Dimitri Ouintz organiseert samen met enkele bewoners van de Dijkweg een Nieuwjaarsborrel op 8 januari 2023.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Saamo - Buurtwerk organiseert op 21 december een Winterhappening voor de bewoners.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Saamo - Buurtwerk organiseert op 21 december een Winterhappening voor de bewoners.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Kennisname van diverse aangelegenheden.