Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Steenweg naar Neeroeteren 35. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het college van burgemeester en schepenen moet voor 1 maart van het lopende boekjaar bepalen welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, worden overgedragen naar het lopende boekjaar. Na de beslissing moet de gemeente de digitale rapportering met de stand van het meerjarenplan na de overdrachten aan ABB bezorgen. Ook besturen die geen kredieten overdragen moeten voor 1 maart een digitale rapportering over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten bezorgen. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van diverse ICT-materialen voor de Stedelijke Humaniora. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van diverse ICT-materialen voor de STEBO. De Stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er werd een opdracht gemaakt in 2021 voor consultancy betreffende overheidsopdrachten LAN, WLAN en databekabeling voor de Stedelijke Humaniora Dilsen. Er is nood aan extra consultancy tijdens de uitvoering van deze opdrachten. Consultancy was maar voorzien tot en met planning van de overheidsopdrachten na gunning. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Eerste aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2021.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het eerste aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2021 ten bedrage van 10.869,06 EUR.

Wat is de stand van zaken in de regelgeving?

Sinds 1 september 2012 (decreetwijziging van 25 november 2011) is een specifieke regelgeving van kracht met betrekking tot het zogenaamde inschrijvingsrecht. Het nieuwe inschrijvingsdecreet van mei 2019, dat onder meer het kamperen voor de schoolpoort in bepaalde scholen moet oplossen, is technisch nog niet uitvoerbaar. De oude regels – waarbij jaarlijks per onderwijsinstelling de maximumcapaciteit wordt bepaald – blijven dus van kracht voor de inschrijvingen van volgend schooljaar.

De modaliteiten van de inschrijvingsprocedure zijn opgenomen in de schoolreglementen van de respectievelijke stedelijke onderwijsinstellingen. De omzendbrieven SO/2012/01 en BaO/2012/01 lichten het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs en het secundair onderwijs toe. Ze blijven voorlopig van toepassing zolang de nieuwe regelgeving wordt voorbereid en verder wordt uitgewerkt. 

2022-2023: het bepalen van de maximumcapaciteit

Vóór de start van de inschrijvingsperiode moet een schoolbestuur voor elk van zijn scholen de capaciteit(en) bepalen, en deze moet bekend zijn voor de start van de inschrijvingen voor het daaropvolgende schooljaar.

De schoolbesturen leggen de maximumcapaciteit autonoom vast rekening houdend met o.a. de veiligheid, het welzijn en de draagkracht van de infrastructuur. Het bepalen van de capaciteit(en) voorafgaand aan de inschrijvingen verhoogt de transparantie voor leerlingen en ouders. Het kan bij eventuele geschillen ook duidelijkheid verschaffen over het rechtmatig karakter van een niet-gerealiseerde inschrijving. Een schoolbestuur kan immers een leerling slechts weigeren op basis van capaciteit als de desbetreffende capaciteit vóór de start van de inschrijvingen is vastgelegd. Een schoolbestuur kan de capaciteit(en) tijdens de lopende inschrijvingsperiode niet verlagen. De capaciteit(en) verhogen kan wel.

In overleg met de directies van de stedelijke onderwijsinstellingen werd dan ook de maximumcapaciteit bepaald voor het komende schooljaar 2022-2023. De respectievelijke schoolraden gaven hiervoor hun goedkeuring.

Ter informatie worden hierbij eveneens de leerlingenaantallen vermeld:

De capaciteiten, zoals voorgesteld in het ontwerp van besluit, zijn identiek aan de capaciteiten zoals voorzien in het besluit van de gemeenteraad van 8 februari 2021. 

Vervanging personeelslid Stedelijke Humaniora omwille van ziekte.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

In het huidige vormingsreglement is opgenomen dat bij opleidingen waaraan een examen verbonden is, het bestuur de kosten van de opleiding en maximum 1 herkansing voor eigen rekening neemt. 

In het kader van het behalen van rijbewijzen, in het bijzonder voor de meer complexe rijbewijzen C(E), is deze algemene bepaling echter te beperkend geworden. 

Een aanpassing van het vormingsreglement is bijgevolg aangewezen.

De aanstellende overheid van een statutair personeelslid neemt de beslissing om het statutair personeelslid in disponibiliteit te stellen.

Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan factuur 34157 van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Veiligheidscoördinatie".

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'Après-Ski Party' op zaterdag 26 maart 2022 georganiseerd door Rotaract Maasland.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een machtiging tot inname van een standplaats op het openbaar domein in het kader van ambulante handel.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de netvernieuwing van de waterleiding in de Medaerstraat en het Boomgaardspad door De Watergroep.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunning van de opdracht "Kasteel Ter Motten - Aanstelling ontwerper opmaak beheerplan".

Het schepencollege leverde op 30 juli 2021 een omgevingsvergunning af voor het bijstellen van de verkaveling voor wat betreft de kavelgrenzen tussen 2 percelen met als doel de tuinzone van lot 1 te verruimen.
Om de verkavelingsakte (bijstelling) te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tussenkomst in de rioleringswerken van het project "Heerstraat & Kropstraat - Kleine netuitbreiding riolering - Project R005399".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tussenkomst in de rioleringswerken van het project "Brammertstraatje - Kleine netuitbreiding riolering - Project R005398".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 97723608 van Fluvius System Operator cv betreffende de opdracht "Eurorpalaan - Kasteelpark Ter Motten - Plaatsen marktkasten".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de factuur met nr. 97723610 van Fluvius System Operator cv betreffende de opdracht "Eurorpalaan - Kasteelpark Ter Motten - Plaatsen marktkasten".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de uit te nodigen firma's voor de opdracht "Maaien bermen - dienstjaar 2022".

Het bedrijf SP-Parts dient op 21 oktober 2021 een aanvraag in tot omgevingsvergunning voor de exploitatie van een depollutiecentrum voor autovoertuigen op de Meerkensstraat 30. De aanvraag is niet volledig, er worden bijkomende stukken gevraagd. Wegens het uitblijven van enige reactie wordt op 3 december 2021 de aanvraag onvolledig verklaard, de procedure wordt hierdoor stopgezet.

Op 24 januari ontvangt de milieudienst een verzoek van de OVAM voor het uitvoeren van een terreincontrole bij voornoemd bedrijf, zij wensen een controle te doen inzake de erkenning van het depollutiecentrum, ze vragen of de gemeenten aanwezig wil zijn in kader van de controle op de vergunning en Vlarem voorwaarden.

Tijdens de controle op 15 februari 2022 wordt vastgesteld dat het bedrijf reeds in exploitatie is, zonder vergunning, en worden er tal van inbreuken vastgesteld op de Vlarem-wetgeving, met risico op bodemverontreiniging door het niet voorzien van een vloeistofdichte piste voor de autowrakken.

De zaakvoerders zijn reeds geruime tijd op de radar bij OVAM wegens eerdere inbreuken.

Rekening houdend met de ernst van de inbreuken en het gegeven dat ze exploiteren wetende dat men geen vergunning heeft werd er een proces-verbaal opgesteld.

Op zaterdag 26 februari opent de bibliotheek voor het eerst haar deuren op de nieuwe, tijdelijke locatie op de Europalaan 157B. Dit zal met enige feestelijkheden gebeuren in de vorm van een "housewarming" met de nodige randanimatie.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van functie technisch assistent toerisme werd beslist  een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de werfreserve werd aangelegd en naar het besluit waarin deze werfreserve een eerste keer verlengd werd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 3 maanden.

Conform de toewijzingsprocedure bij verkoop van bouwkavels eigendom van het stadsbestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 april 2019 wordt het lot 32 van de verkaveling Heilderveld verkocht.

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van functie technisch assistent toerisme werd beslist  een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de werfreserve werd aangelegd en naar het besluit waarin deze werfreserve een eerste keer verlengd werd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 3 maanden.

Conform de toewijzingsprocedure bij verkoop van bouwkavels eigendom van het stadsbestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 april 2019 wordt het lot 32 van de verkaveling Heilderveld verkocht.

Kennisname van diverse aangelegenheden.